Использование стандартных функций

Стандартные функции используются в пакете Excel только в формулах. Вызов функции состоит в указании в формуле имени функции, после которого в скобках указывается список параметров. Отдельные параметры разделяются в списке точкой с запятой. В качестве параметра может использоваться число, адрес ячейки или произвольные выражения.

На вкладке Формулы в группе Библиотека функций содержится перечень категорий функций: Финансовые, Логические,…, Другие функции. Выделена отдельно категория Автосумма, в которую включены часто встречающиеся функции, реализующие вычисления суммы, среднего арифметического и др. Выбор конкретной функции производится в раскрывающемся списке, который появляется после ЩЛК на кнопке с черным треугольником, расположенной справа от названия категории функций. После выбора функции в активную ячейку вносится имя функции, за которым следует открывающая и закрывающая круглые скобки (например, COS()) и появляется окно Аргументы функции. В этом окне ЩЛК на Справка по этой функции можно получить краткую информацию об этой функции, её параметрах и пример. Введя нужные параметры и ЩЛК на кнопке Ok , функция заносится в строку формул вместе с аргументами.

Правила вычисления формул, содержащих функции, не отличаются от правил вычисления более простых формул.

Построение диаграмм и графиков

Термин диаграмма используется для обозначения всех видов графического представления числовых данных. Построение диаграммы производится на основе ряда данных. Так называют группу ячеек с данными в пределах отдельной строки или столбца. На одной диаграмме можно изображать несколько рядов данных.

Диаграмма является вставным объектом, внедряемым на один из листов рабочей книги. Она сохраняет связь с данными, на основе которых она построена, и при обновлении этих данных изменяет свой вид.

При построении диаграмм можно выделить следующие этапы:

1. Выбор данных, по которым будет строится диаграмма. Диапазон данных определяется протягиванием указателя мыши.

2. Выбор типа и редактирование диаграмм производится при ЩЛК на вкладке Вставка в группе Диаграммы, где перечислены типы диаграмм: Гистограмма, График,…, Другие диаграммы. Выбор вида (шаблона) диаграмм производится в окне шаблонов, появляющемся после ЩЛК на кнопке с черным треугольником. При ЩЛК на выбранном шаблоне, созданная диаграмма отображается на рабочем листе и появляется контекстная вставка Работа с диаграммами, которая имеет три вкладки.

Редактирование диаграммы производится средствами этих трех вкладок:

- Конструктор – раскрывает параметры, определяющие тип диаграмм, источник данных и их упорядочивание, макеты диаграмм, стили диаграмм, а также команду Переместить диаграмму;

- Макет – раскрывает свойства диаграмм, добавление или редактирование элементов диаграмм и пр.;

- Формат – раскрывает опции выбора различных элементов диаграмм, стили их графических элементов и пр.

2.3 Сохранение и печать созданной книги

Созданную книгу обычно сохраняют на жестком диске (например, D:) в папке пользователя. Папка пользователя, имеющая имя Лаб.раб.№3 и путь доступа

D:\ФЭТ\ПЭ-09-1\Лаб.раб.№3,

предварительно создается при помощи программы Проводник. Для сохранения новой книги необходимо ЩЛК на:

<Office>→<Сохранить как>.

В появившемся окне Сохранение документа необходимо осуществить поиск папки с именем Лар.раб.№3. Поиск по файловой структуре начинается с ЩЛК на раскрывающей кнопке справа у поля Папка. Когда найдена и открыта папка, в поле Имя файла необходимо дать имя файлу (например, Книга1) и ЩЛК на кнопке Сохранить.

Экранное представление электронной таблицы в Excel значительно отличается от того, которое получилось бы при выводе данных на печать.

Перед печатью рабочего листа следует перейти в режим предварительного просмотра, позволяющего отображать на мониторе и печатать документ постранично. Перейти в режим предварительного просмотра можно:

<Office>→<Подвести курсор на пункт Печать>→<В окне Предварительный просмотр и печать документов ЩЛК на пункте Предварительный просмотр >.

Вкладка Предварительный просмотр содержится три группы: Печать, Масштаб, Просмотр. ЩЛК на кнопке Печать приводит к окончанию просмотра и отображению диалогового окна Печать, в котором следует устанавливать параметры печати и ЩЛК на кнопке ОК.