2.5. Ввод формул

Ввод математических выражений (формул) часто применяется при оформлении научно-технической документации. Формула рассматривается как объект, который вставляется в текстовый документ.

При ЩЛК на:

<Вставка>→<Формула>

в строке заголовка основного окна появляется контекстная вставка Работа с формулами, а на ленте – вкладка Конструктор. В рабочей области по центру строки, на которой был установлен курсор, появляется поле формулы с раскрывающимся списком команд и названием Место для формулы. В это поле вводится формула. Раскрывающийся список содержит команды, определяющие параметры формулы (которые на первых этапах работы изменять не следует).

Вкладка Конструктор открывает 3 группы: Сервис, Символы, Структуры. Группа Структуры содержит ряд кнопок: Дробь, Индекс, Радикал,…,Матрицы, которые создают шаблоны, содержащие поля (места заполнения) для ввода символов. Так, например, для ввода дроби следует ЩЛК на кнопке Дробь и выбрать соответствующий шаблон, имеющий два поля: поле числителя и поле знаменателя. Заполнение этих полей может производиться как с клавиатуры, так и выбором нужного символа из группы Символы.

Ввод формулы начинается вводом первого символа на английском языке с клавиатуры (например, S=), а завершается – ЩЛК в любом месте рабочей области (желательно справа от поля Место для формул). По мере ввода элементов формулы габаритные размеры поля формулы изменяются автоматически. При вводе формул не рекомендуется использовать символы русского языка.

Переходы между полями шаблонов выполняются ЩЛК на нужном поле или курсорными клавишами.

Иногда формула содержит элементы, ввод которых возможен без применения Конструктора формул. Однако и в этом случае для удобства работы и простоты дальнейшего редактирования следует вводить всю формулу средствами Конструктора, например:

Следует помнить, что редактирование таблиц и формул производится по следующей схеме:

- выделяется объект (таблица, формула);

- производится его редактирование.

При выделении объекта иногда появляется контекстная вставка или пакетом Microsoft Word предоставляются вспомогательные средства редактирования. Например, при выделении фрагмента текста «всплывает» панель инструментов, дублирующая группу Шрифт вкладки Главная.

2.6. Сохранение и печать созданного документа

Созданный документ обычно сохраняют на жестком диске (например, D:) в папке пользователя. Папка пользователя, имеющая имя Лаб.раб.№2 и путь доступа

D:\ФЭТ\ПЭ-09-1\Лаб.раб.№2,

предварительно создается при помощи программы Проводник. Для сохранения нового документа необходимо ЩЛК на:

<Office>→< Сохранить как>.

В появившемся окне Сохранение документа необходимо осуществить поиск папки с именем Лаб.раб.№2. Поиск по файловой структуре начинается с ЩЛК на раскрывающей кнопке справа у поля Папка. Когда найдена и открыта папка, в поле Имя файла необходимо дать имя файлу и ЩЛК на кнопке Сохранить.

Сохранение отредактированного документа производится ЩЛК на кнопке Сохранить Панели быстрого доступа.

В случае, когда старую копию документа не следует замещать, отредактированный документ сохраняется как вновь созданный.

Перед печатью документа обычно переходят в режим предварительного просмотра, который позволяет отображать на мониторе документ постранично. Перейти в режим предварительного просмотра можно ЩЛК на:

<Office>→<Подвести курсор на пункт Печать>→<В окне Предварительный просмотр и печать документов ЩЛК на пункте Предварительный просмотр >.

Для завершения предварительного просмотра следует ЩЛК на кнопке Закрыть окно предварительного просмотра.

Печать документа производится при ЩЛК на:

<Office>→<Печать>.

В появившемся окне Печать следует установить параметры печати и ЩЛК на кнопке ОК.