2.4. Основы работы с таблицами

Данные, представленные в табличной форме, отличаются наглядностью. Ячейки таблицы могут содержать текст, числа, графические объекты и др. данные. Гибкие и мощные средства создания таблиц открываются при ЩЛК на:

<Вставка>→<Таблица>.

Создание таблиц можно осуществить несколькими приемами, в частности:

- перемещением указателя мыши по шаблону таблицы открытого окна Вставка таблицы. ЩЛК на правой ячейке шаблона таблицы, таблица фиксируется на выбранной странице документа. Этим приемом создаются таблицы, содержащие максимум 10 столбцов и 8 строк;

- ЩЛК на команде Вставить таблицу окна Вставка таблиц. В появившемся окне Вставка таблицы задается число столбцов и число строк;

- ЩЛК на команде Экспресс-таблицы раскрывает окно Встроенный, в котором предоставляется выбор встроенных таблиц: двойной таблицы, календарей, матрица и т.д.

После создания таблицы производится ее редактирование. Под редактированием таблицы обычно понимают редактирование ее структуры. Для этого необходимо ЩЛК на любой ячейке таблицы (т.е. выделить таблицу), после этого в строке заголовка основного окна появляется контекстная вставка Работа с таблицами, а на ленте – две вкладки Конструктор и Макет.

ЩЛК на вкладке Макет открывает шесть групп наборов инструментов, позволяющих нужным образом изменить структуру таблицы.

Вкладка Конструктор содержит три группы наборов инструментов, позволяющих изменить стиль (разновидность оформления) таблицы, изменить параметры стиля таблицы и др.

Обычно редактирование структуры таблиц сводится к следующим операциям: добавление и/или удаление заданного количества строк и/или столбцов, что реализуется командными кнопками группы Строки и столбцы; объединение или разделение ячеек – командными кнопками группы Объединить; командная кнопка Автоподбор группы Размер ячейки позволяет изменять ширину таблицы и столбцов в соответствии с имеющимся содержимым. Комбинируя вышеуказанными операциями, можно на базе таблиц с простой структурой готовить таблицы, имеющие сложную структуру.

В интерактивном режиме таблицу форматируют с помощью маркеров, появляющихся при наведении указателя мыши на таблицу или ее элементы. Маркер в левом верхнем углу таблицы позволяет перемещать таблицу по рабочему полю документа. Маркер в правом нижнем углу позволяет управлять общими размерами таблицы. Маркеры изменения размера, появляющиеся при наведении указателя мыши на рамки таблицы, позволяют интерактивно изменять размеры столбцов и строк методом перетаскивания.

Ввод и форматирование содержимого таблиц. Местоположение курсора в ячейке при вводе в нее текста фиксируется ЩЛК на этой ячейке. Для перемещения курсора между ячейками используются клавиши управления курсором или клавиша Tab. Одна ячейка выделяется тройным щелчком левой клавиши мыши, а выделение ячеек строки или столбца – методом «протягивания» курсора мыши. Большинство команд, связанных с форматированием текста ячеек, реализуются кнопками группы Выравнивание вкладки, Макет контекстной вставки, Работа с таблицами.