2.2.6. Создание ярлыков файлов, представление объектов

На правой панели Проводника папки и файлы графически представляются значками. Операции (копирование, перемещение и др.), которые пользователь выполняет над значками, на самом деле выполняются над объектами. Например, удаление значка папки приводит к удалению этой папки с ее содержимым.

Ярлык является только указателем на объект и копией его значка со стрелкой в левом нижнем углу. Он занимает очень малый объем памяти на диске.

Чаще всего ярлыки применяются для запуска программ (хранящихся в файлах типа .exe или .com) или для открытия документов двойным щелчком левой кнопки мыши на них (2ЩЛК).

Приемы работы с ярлыками ничем не отличаются от приемов работы со значками. Удаление ярлыка приводит к удалению указателя, но не объекта. Наличие ярлыка обеспечивает удобный доступ к связанному с ним объекту из разных мест операционной системы с минимальными затратами памяти на его хранение.

Ярлыки объектов можно создавать двумя способами.

1. Вручную – приемом специального перетаскивания, который выполняется путем перемещения ‘мыши’ при нажатой правой кнопке. Объект выбирается на правой панели Проводника и перетаскивается при нажатой правой кнопке «мыши» на значок нужной папки на левой панели. В момент отпускания кнопки на экране появляется меню, в котором надо выбрать пункт Создать ярлык.

2. С использованием Мастера, так называют специальную программу, работающую в режиме диалога с пользователем. С этим способом можно ознакомиться в [1].

3. Выполнение работы

3.1. Включите компьютер и запустите программу Проводник.

3.2. На левой панели Проводника разверните и откройте папку D:\.

3.3. На правой панели создайте новую папку \ФЭТ. В адресной строке окна Проводник будет указан путь D:\ФЭТ.

3.4. Откройте папку \ФЭТ и создайте в ней новую папку \Группы, в которой создайте еще одну папку \ПЭ-09-1.

3.5. На левой панели последовательно разверните созданные папки и запишите путь доступа к папке \ПЭ-09-1. Сверните папку \ФЭТ.

3.6. По указанию преподавателя выберите файл (например, Список .docx) и скопируйте ее в папку \ПЭ-09-1. Откройте этот файл, познакомьтесь с его содержимым, а затем закройте его.

3.7. Из папки \ПЭ-09-1 скопируйте файл Список .docx в папки \Группы и \ФЭТ соответственно первым и вторым способом. Последовательно открывая эти 3 папки, убедитесь в наличии в них файла Список .docx.

3.8. В папке \ФЭТ создайте ярлык файла Список .docx, а затем откройте его 2ЩЛК на ярлыке.

3.9. Найдите на левой панели Корзину и перетащите папку \ФЭТ на ее значок. Раскройте Корзину и проверьте наличие в ней только что удаленной папки. Закройте окно программы Проводник.

4. Форма отчета

Отчет должен содержать следующие разделы:

-основные положения по пунктам 2.1, 2.2;

- структуру развернутых папок \ФЭТ, \Группы, \ПЭ-09-1 (представленную на левой панели Проводника);

- 2 пути доступа: к папке \Группы и к файлу Список .docx.

5. Контрольные вопросы

1. Что такое иерархическая файловая структура?

2. Поясните назначение каждого элемента окна программы Проводник.

3. Какова основная цель навигации по файловой структуре?

4. Поясните приемы создания, копирования и удаления папок.

5. Поясните понятие ‘ярлык’ и его назначение.

6. В чем опасность удаления папок и файлов?

6. Литература

1. Информатика. Базовый курс. 2-е издание/ Под ред. С.В. Симоновича. – СПб. 2009. – 640 с.: ил.

Лабораторная работа №2

Основы работы с пакетом Microsoft Word

1. Цель работы: ознакомиться с элементами основного окна Word; овладеть основными приемами ввода, редактирования и рецензирования простого текста, работы с формулами и таблицами; закрепить знания на конкретных примерах создания документов.

2. Основные сведения

Условно можно выделить 2 группы создаваемых документов пакетом Word: простые и комплексные. Простые документы представляют собой форматированный текст, а комплексные содержат кроме текста рисунки, таблицы, формулы, объекты мультимедиа и прочее.

2.1. Элементы основного окна Word

Чтобы запустить Word следует щелкнуть левой клавишей мыши (ЩЛК) на:

<Пуск>→<Все программы>→<Microsoft Office>→< Microsoft Office Word 2007>;

или дважды щелкнуть левой клавишей мыши (2ЩЛК) на ярлыке Microsoft Word.

После запуска на экране появляется основное окно программы (см. рис. 2.1), содержащее следующие элементы:

1. Кнопка Office. При ЩЛК на этой кнопке появляется окно, в левой части которого перечислены основные команды: Создать, Открыть, Сохранить и пр., а в правой – список недавно открытых документов – Последние документы.

2. Панель быстрого доступа. Расположена справа от кнопки Office. На эту панель вынесены кнопки, ЩЛК на которых реализует часто встречающиеся команды для любого режима работы Word: Сохранить, Отменить действие, Повторить действие и др. Панель быстрого доступа перестраивается ЩЛК на кнопке с символом _▼ с последующим выбором нужных команд.

3. Строка заголовка содержит название документа Документ1-Microsoft Word, а в верхнем правом углу ‘классические’ кнопки: Свернуть, Свернуть в окно и Закрыть основное окно Word.

4. Лента командных вкладок: Главная, Вставка,…,Вид, упорядоченных согласно последовательности задач, которые реализуются при работе на различных этапах создания документа. Лента динамична, т.е. при смене задач вкладки на ней перемещаются. Каждая командная вкладка состоит из нескольких групп взаимосвязанных элементов управления, объединенных контурной линией. Каждая группа имеет название, содержит кнопки, команды, коллекции и т. д., которые называются набором инструментов.

Рис. 1.2.Основное окно Word.

Например, вкладкаГлавная открывает 5 групп с названиями Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили, Редактирование. Кнопки команд в каждой группе служат для выполнения команд или отображения меню команд. В правом нижнем углу названий некоторых групп элементов управления находится угловой элемент , при ЩЛК на котором открывается диалоговое окно, имеющее имя этой группы.

Кроме стандартного набора вкладок, которые отображаются на ленте при запуске Word, имеются вкладки еще двух типов, которые отображаются в окне в зависимости от выполняемой задачи:

- контекстные вкладки, содержащие наборы инструментов для работы с выделенным в документе элементом. Например, при ЩЛК на:

<Вставка>→<Формула>

в строке заголовка основного окна появляется контекстная вставка Работа с формулами, а на ленте – вкладка Конструктор, которая открывает 3 группы: Сервис, Символы, Структуры;

- вкладки приложений, которые заменяют стандартный набор вкладок при переходе в определенные представления или режимы создания содержимого документа, например ‘Предварительный просмотр’.

5. Название группы Абзац вкладки Главная.

6. Рабочая область. В ней отображается содержимое документа.

7. Строка состояния. В ней отображаются сведения: число страниц, число слов, язык, на котором вводится текст и пр.

8. Кнопки выбора режима представления документа. При наведении курсора ‘мыши’ на одну из этих кнопок всплывает подсказка, определяющая задаваемый режим.

Режим Разметка страницы. В этом режиме экранное представление документа полностью соответствует печатному. Режим удобен для большинства работ, связанных с форматированием текста, предназначенного для печати.

Режим Чтения. В этом режиме задаются параметры просмотра: показать 2 страницы, показать печатную страницу, параметры полей и т.д.

Режим Веб-документ. В этом режиме экранное представление не совпадает с печатным. В нем разрабатываются электронные публикации.

Режим Структура. В этом режиме документ отображается с выделением его структуры. Он полезен, когда разработку документа начинают с создания плана содержания.

Режим Черновик. В нем представляется содержательная часть документа без реквизитных элементов оформления. Этот режим удобен на ранних этапах разработки документа.