Индивидуальное задание изучение работы административно-хозяйственной части
В ходе прохождения учебно-ознакомительной практики мною было выполнено индивидуальное задание по изучению работы административно-хозяйственной части. Руководителем на базе практики явилась заместитель директора по административно-хозяйственной части Килимник О.Л.
Задание выполнено на основании ознакомления со следующими нормативно-правовыми актами::положения об административно-хозяйственной части МГУКИ НФ., должностной инструкции заместителя директора по административно-хозяйственной части.
В связи с малой численностью сотрудников в организации. В штат работников административно-хозяйственной части входят два сотрудника: заместитель директора по АХЧ-Килимник О.Л. и уборщик Ермакова Н.А.
Административно-хозяйственная часть является структурным подразделением организации и подчиняется непосредственно директору филиала. Она осуществляет административно-хозяйственное обеспечение деятельности филиала.
К заместителю директора по административно-хозяйственной части предъявляются следующие требования: высшее образование по специальности и стаж работы не менее 2х лет, или средне-специальное образование и стаж работы по специальности не менее 3х лет.
Заместитель директора по АХЧ несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на АХЧ задач и функций. Вносит предложения директору по совершенствованию работы АХЧ, Участвует в перспективном и текущем планировании деятельности АХЧ, Принимает участие в разработке нормативно-правовых актов касающихся деятельности АХЧ. Зам директора по АХЧ имеет право подписывать документы касающиеся компетенции АХЧ. Административно-хозяйственная часть в своей деятельности входит во взаимодействие с другими подразделениями филиала а также имеет дело со сторонними организациями (например при прохождении медосмотра руководитель
административно-хозяйственной части заключает договор с поликлиникой.)(При проверке пожарной безопасности с пожарной инстанцией и др).
При ненадлежащем выполнении работниками АХЧ и зам директором АХЧ своих должностных обязанностей, они несут дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством.
Основными задачами АХЧ являются:
1.Административно-хозяйственное обеспечение деятельности филиала(техническое обслуживание зданий помещений оборудования). Снабжение мебелью, хозяйственными инвентарем.
2.Контроль структурных подразделений филиала по вопросам касающихся хозяйственного обслуживания. Подготовка и представление директору материалов о состоянии хозяйственного обеспечения деятельности филиала.
3.Участие в подготовке и исполнении управленческих решений рководства по вопросам административно-хозяйственного обеспечения деятельности филиала.
4.Контроль в рамках своей компетенции за соблюдением санитарно-гигиенических норм. Техники безопасности, правил противопожарной безопасности . все сотрудники раз в полгода проходят инструктаж по технике безопасности и правилах противопожарной безопасности. Эти данные отражаются в соответствующих журналах.
Введение предусмотренной действующими нормативно-правовыми актами соответствующей документации, предоставление в установленные сроки соответствующей информации о деятельности АХЧ.
Основными функциями АХЧ являются:
- Планирование организация и контроль административно-хозяйственно-хозяйственного обеспечения деятельности филиала.
- Хозяйственное обслуживание и обеспечение надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, контроль за исправностью оборудования
- Участие в инвентаризации помещений и оборудования для контроля за их сохранностью и технической исправности.
- Планирование текущих ремонтных работ составление смет хозяйственных
расходов.
- Ремонт помещений контроль за качеством выполнения ремонтных работ.
- Обеспечение подразделений филиала мебелью, хозяйственным инвентарём, техническим оснащением и контроль за их рациональным использованием.
- Оформление соответствующих документов со сторонними организациями на оказание работ и услуг
- Закупка и хранение канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов, оборудования инвентаря обеспечения ими структурных подразделений организации. Учет их расходования и составления отчетности.
- Контроль рационального расходования материалов и финансовых средств выделяемых для хозяйственных целей.
- Благоустройство, уборка территории, праздничное художественное оформление помещений филиала. Хозяйственное обслуживание проводимых совещаний конференций семинаров.
- Организация своевременного ремонта технического оборудования, бесперебойное снабжение помещений электроэнергией. Теплом, водой, контроль за их использованием.
- Проведение противопожарных и противоэпидемиологических мероприятий
Осуществление в пределах своей компетентности иных функций в соответствии с целями и задачами института.
АХЧ обладает правами:
-АХЧ имеет право получать поступающие в учреждение документы по своему профилю для осуществления систематизированного учета и использования в работе;
-Получать от руководителей филиала информацию необходимую для осуществления возложенных на нее задач и функций
-Осуществлять в пределах своей компетенции проверку деятельности структурных подразделений по вопросам административн6о-хозяйственного обеспечения
-Вносить предложения по совершенствованию работы АХЧ и организации в целом
-Участвовать в подборе и расстановке кадров по профилю своей деятельности
-Участвовать в совещаниях при рассмотрении вопросов по обеспечению хозяйственного обеспечения деятельности института.
Приложение 1
Организационная структура МГУКИ НФ
директор
библиотека
Бухгалтерия
Помощник директора Зам.
Директора по учебной части Зам.
Директора по хозяйственной части
Учебная
часть
Заведующий кафедрой
менеджмента
Заведующий кафедрой
СКД и НХТ
Заведующий кафедрой
ОГ СЭД
Профессорско-преподавательский
состав
Приложение 2.
Таблица функции специалистов по управлению персоналом в МГУКИ НФ
|
Выполняемая функция по управлению персоналом |
ФИО специалиста |
Основная должность специалиста |
|
Осуществление перспективного и текущего планирования потребности в кадрах, их движения, подбора и расстановки |
Циватая В.Н |
.Директор |
|
Осуществление процедуры подбора и расстановки кадров. |
Иванова А.А. |
Помощник директора |
|
Постоянный анализ структуры и состояния кадров, невыходов на работу, аварий, текучести, жалоб и претензий |
Иванова А.А. |
Помощник директора |
|
Разработка мероприятий по повышению квалификации кадров и их переподготовке. Подбор кандидатур для направления на учебу |
Решетникова Т.Г. |
Заместитель директора по учебной части |
|
Организация медицинского обслуживания, пожарной и прочей охраны служебных зданий, организация работы приемных и пр |
Килимник О.Л |
Заместитель директора по хозяйственной части |
|
Организация социального обеспечения персонала |
Килимник О.Л. |
Заместитель директора по хозяйственной части |
|
Осуществление расчета и выдачи заработной платы сотрудникам и контроль за этой функцией |
Килимник О.Л. |
Заместитель директора по хозяйственной части |
|
Оценка уровня безопасности, комфортабельности и условий труда |
Килимник О.Л. |
Заместитель директора по хозяйственной части |
|
Установление компенсаций и льгот |
Циватая В.Н. |
Директор |
|
Документирование работы с кадрами. Обработка, выдача и хранение соответствующих документов. Подготовка отчетов |
ИвановаА.А. |
Помощник директора |