3.2 Управление сроками проекта
Нормативным обеспечением проекта будет являться: Трудовой кодекс РФ, Конституция РФ, Устав, коллективный договор и т.д. Сроки разработки проекта в (табл. 6).
Организация разработки проекта
|
Сроки разработки проекта |
Сроки внедрения проекта |
Источники финансирования |
Ограничения |
|
12.04.14-12.07.14 |
29.10.14-30.11.14 |
Прибыль |
Не должно нарушаться действующее законодательство, сопротивление изменениям необходимо свести к минимуму |
Таким образом, в результате затрат на разработку, внедрение и поддержание эффективных процедур оценки персонала, а так же их адаптации как заключительного этапа для их закрепления, учреждение должно получить следующий результат:
Возможные источники эффекта
|
Экономический результат |
Социальный результат |
|
Снижение текучести кадров; Сокращение выхода на точку рентабельности для новых сотрудников; Повышение качества оказываемых услуг; Рост производительности труда за счет снижения текучести кадров; Снижение потерь информации, знаний |
Повышение лояльности сотрудника учреждению как работодателю; Улучшение социально – психологического климата; Снижение уровня неопределенности беспокойства у новых работников; Повышение удовлетворенности работой и развитие позитивного отношения к учреждению в целом.
|
Таким образом, для решения проблемы оценки личных качеств работников можно предложить следующие программные мероприятия:
Мероприятия по внедрению мероприятий
|
Проблема |
Мероприятия |
Ответственный |
|
Отсутствие регламентированных процедур и регламентирующих документов |
Внедрение системы 1С УП |
Высшее руководство |
|
Ознакомление работников с системой |
Руководство, консультант | |
|
Обучение персонала
|
Создание конкурсной комиссии (3 чел) |
Руководство |
Возможен вариант привлечения фирмы, которая на положении аутсорсинга будет проводить тестирование персонала ООО «Джинсоман» и сообщать о результатах руководству.
Данные мероприятия, на наш взгляд, позволят более эффективно осуществлять управление персоналом в ООО «Джинсоман», повысить уровень мотивации и адаптации персонала, а также увеличить лояльность персонала.
Декомпозиция проекта приведена на рисунке:
Разработка и
реализация документационного и кадрового
обеспечения системы УП
Анализ отсутствующих
документов
Разработка
документального обеспечения
Ознакомление
сотрудников с нормативными документами
Подписание
сотрудниками нормативных документов
п
Анализ
нормативного обеспечения
Формирование
первичных образцов документов
Создание
папки документов
Собрание
сотрудников отдела кадров
Рассылка
документов сотрудникам отдела кадров
ра
Подписание
сотрудниками документов
Сбор
существующих документов
Согласование
с руководством
Анализ
документов
Корректировка
Формирование
отчета о проблемах
Сформировать
документы
Корректировка
существующих документов
Рисунок 3 – Иерархическая структура работ (ИСР)
Для реализации мероприятий необходимо составить линейную карту распределения ответственности.
Матрица ответственности. Связывает конкретные пакеты работ и отдельные работы с командой и другими исполнителями. Приписывает каждому пакету работ конкретного ответственного и исполнителей. Определение того, кто будет отвечать за выполнение каждой работы должно быть осуществлено как можно раньше, что позволяет ответственным участвовать в планировании графиков и бюджетов. Роли в матрице ответственности: Р – руководство; И – исполнение; О – текущая ответственность; СИ – соисполнение; ОИ – ответственное исполнение; У – утверждение; С – согласование; Об – обсуждение; Э – экспертиза; К – консультирование; УС – участие в совещаниях; ИИ – предоставление исходной информации; К – контроль.
Матрица ответственности
|
Сотрудник
Работа (этап), фаза |
Консультант |
Генеральный директор ООО «Джинсоман» |
Отдел кадров |
|
Анализ отсутствующих документов |
И |
И |
|
|
Разработка документального обеспечения |
И |
|
И |
|
Ознакомление сотрудников с нормативными документами |
|
Р |
|
|
Подписание сотрудниками нормативных документов |
И |
Р |
И |
План мероприятий изобразим на диаграмме Гантта.
|
Работы ИСР |
2014 год | |||||||
|
апрель |
июль |
сентябрь |
октябрь |
ноябрь | ||||
|
12 |
12 |
13 |
19 |
20 |
28 |
29 |
30 | |
|
1.Анализ отсутствующих документов |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2. Разработка документального обеспечения |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3. Ознакомление сотрудников с нормативными документами |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4. Подписание сотрудниками нормативных документов |
|
|
|
|
|
|
|
|
Диаграмма Гантта для формирования системы оценки персонала ООО «Джинсоман».
Можно отметить, что График Гантта показывает существующие этапы проекта и сроки их выполнения.