Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
ShPORA_informatika (2).doc
Скачиваний:
97
Добавлен:
17.04.2015
Размер:
338.43 Кб
Скачать

8. Microsoft Excel. Структура окна программы и рабочей книги.

При работе программа Microsoft Excel создает на диске файл с расширением .xls. В нем храниться рабочая книга. Рабочая книга состоит из рабочих листов. По умолчанию их создается три, но при необходимости их количество можно увеличить. Переключаться между листами можно, используя закладки в нижней части окна.

Окно документа Microsoft Excel состоит:

  • Строка заголовка – название документа и кнопки управления окном.

  • Строка меню – каждый пункт содержит группу однотипных команд.

  • Панель СТАНДАРТНАЯ – основные команды для работы с документом, такие как: Создать, Сохранить, Открыть, Печать, Вырезать, Копировать, Вставить и др.

  • Панель ФОРМАТИРОВАНИЕ – установки требуемых параметров для текста, а также его местоположение в документе (выравнивание).

  • Заголовок строк – отображает порядок номера строки.

  • Строка состояния - отображает номер текущей страницы документа, номер раздела, количество страниц. Ячейка. Заголовок столбцов.

  • Строка формул – элемент окна для занесения данных в ячейку.

9. Microsoft Excel. Редактирование ячеек.

Форматирование ячеек – это внешнее их оформление, а также корректировка формата данных их содержимого.

Форматирование ячейки не меняет внутреннего представления данных. Существуют некоторые приемы форматирования данных:

  • Изменение вертикального и горизонтального выравнивания данных в ячейке;

  • Задание числовых форматов;

  • Указание шрифта, цвета, текста и фона;

  • Добавление к ячейкам декоративных рамок и заливки.

Для форматирования ячеек нужно:

  1. Выделить нужные ячейки.

  2. Воспользоваться кнопками панели инструментов ФОРМАТИРОВАНИЕ или запустить команду меню ФОРМАТ -> ЯЧЕЙКИ.

Существует несколько способов редактирования данных:

  • Двойной щелчок левой кнопкой мышки на ячейке и затем переместить курсор внутри ячейки к месту исправления;

  • Выделить ячейку и внести изменения в строке формул;

  • Выделить ячейку и нажать клавишу F2, и затем переместить курсор внутри ячейки к месту исправления.

10. Microsoft Excel. Редактирование рабочих листов.

Листы – это основные блоки для хранения информации.

У каждого листа имеется свой ярлычок в нижней части окна листа. Листы имеют стандартные названия («Лист1», «Лист2» и т.д.). Соответственно лист можно переименовать – для этого следует сделать двойной щелчок на его ярлычке и задать новое имя в окне диалога Переименование листа (Rename Sheet). Имя листа может включать до 31 символа. Кроме того, для переименования листа можно выполнить команду ФОРМАТ→ЛИСТ→ПЕРЕИМЕНОВАТЬ (FORMATSHEETRENAME), ввести новое имя и нажать ENTER.

Удаление листов:

Чтобы удалить лист, следует отобразить его в окне рабочей области и выполнить команду ПРАВКА → УДАЛИТЬ ЛИСТ. Удаленный лист безвозвратно теряется, и отменить эту команду уже невозможно.

Вставка листов:

Excel позволяет в любой момент добавить новый пустой лист с помощью команды ВСТАВКА → ЛИСТ. Excel помещает его перед текущим активным листом и присваивает ему имя в зависимости от количества листов в книге.

Перемещение листов:

Листы можно перемещать с помощью простейшего перетаскивания мышью. Чтобы изменить положение листа, следует установить указатель мыши над ярлычком и перетащить его между двумя другими ярлычками.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]