11. Microsoft Excel. Редактирование рабочих книг.

Книги – это организационные средства, предназначенные для эффективного управления данными. Книги предназначены для упорядочивания проектов и хранения всех взаимосвязанных элементов в одном месте. По умолчанию каждая книга в Excel содержит три листа. У каждого листа имеется свой ярлычок в нижней части окна листа. Чтобы перейти с одного листа на другой нужно щелкнуть мышью на ярлычке того листа, который требуется отобразить в окне, и он активизируется в рабочей области. Слева от ярлычков расположено несколько кнопок прокрутки ярлычков, с помощью которых можно перейти к невидимым в настоящий момент листам книги.

Сохранение книги:

Каждая книга сохраняется на диске в виде отдельного файла с именем, уникальным в папке, в которой она находится. Чтобы назначить книге новое имя файла, используется команда из меню ФАЙЛ → СОХРАНИТЬ КАК. Изменения, внесенные в существующий файл книги, сохраняются командой ФАЙЛ → СОХРАНИТЬ.

Вид рабочей книги:

12. Microsoft Excel. Основные встроенные функции (сумм, срзнач, округл, макс, мин), назначение, синтаксис.

СУММ - Суммирует все числа в интервале ячеек.

Синтаксис: СУММ(число1;число2; ...)

Число1, число2,...    — от 1 до 30 аргументов, для которых требуется определить итог или сумму.

СРЗНАЧ - Возвращает среднее (арифметическое) своих аргументов.

Синтаксис: СРЗНАЧ(число1; число2; ...)

Число1, число2, ...    — это от 1 до 30 аргументов, для которых вычисляется среднее.

ОКРУГЛ - Округляет число до указанного количества десятичных разрядов.

Синтаксис: ОКРУГЛ(число;число_разрядов)

Число    — округляемое число.

Число_разрядов    — количество десятичных разрядов, до которого нужно округлить число.

МАКС - Возвращает наибольшее значение из набора значений.

Синтаксис: МАКС(число1;число2; ...)

Число1, число2,...     — от 1 до 30 чисел, среди которых требуется найти наибольшее.

МИН - Возвращает наименьшее значение в списке аргументов.

Синтаксис: МИН(число1;число2; ...)

Число1, число2,...    — от 1 до 30 чисел, среди которых требуется найти наименьшее.

13. Microsoft Excel. Назначение и синтаксис функций впр, индекс.

ВПР - Ищет значение в крайнем левом столбце таблицы и возвращает значение в той же строке из указанного столбца таблицы. Буква «В» в имени функции ВПР означает «вертикальный».

Синтаксис: ВПР(искомое_значение;таблица; номер_столбца; интервальный_просмотр)

• Искомое_значение    — это значение, которое должно быть найдено в первом столбце массива. Искомое_значение может быть значением, ссылкой или текстовой строкой.

• Таблица    — таблица с информацией, в которой ищутся данные. Можно использовать ссылку на интервал или имя интервала, например БазаДанных или Список. Значения в первом столбце аргумента «таблица» могут быть текстовыми строками, числами или логическими значениями. Текстовые строки сравниваются без учета регистра букв.

• Номер_столбца    — это номер столбца в массиве «таблица», в котором должно быть найдено соответствующее значение. Если «номер_столбца» равен 1, то возвращается значение из первого столбца аргумента «таблица»; если «номер_столбца» равен 2, то возвращается значение из второго столбца аргумента «таблица» и так далее. Если «номер_столбца» меньше 1, то функция ВПР возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!; если «номер_столбца» больше, чем количество столбцов в аргументе «таблица», то функция ВПР возвращает значение ошибки #ССЫЛ!.

• Интервальный_просмотр    — это логическое значение, которое определяет, нужно ли, чтобы ВПР искала точное или приближенное соответствие. Если этот аргумент имеет значение ИСТИНА(1) или опущен, то возвращается приблизительно соответствующее значение; другими словами, если точное соответствие не найдено, то возвращается наибольшее значение, которое меньше, чем искомое_значение. Если этот аргумент имеет значение ЛОЖЬ(0), то функция ВПР ищет точное соответствие. Если таковое не найдено, то возвращается значение ошибки #Н/Д.

ИНДЕКС - Возвращает значение или ссылку на значение из таблицы или интервала. Функция ИНДЕКС() имеет две синтаксические формы: ссылка и массив. Ссылочная форма всегда возвращает ссылку; форма массива всегда возвращает значение или массив значений.

Синтаксис 1: ИНДЕКС(массив;номер_строки;номер_столбца) возвращает значение указанной ячейки или массив значений в аргументе «массив».

• Массив    — это диапазон ячеек или массив констант.

• Если массив содержит только одну строку или один столбец, то соответствующий аргумент номер_строки или номер_столбца не является обязательным.

• Если массив занимает больше, чем одну строку и больше, чем один столбец, а задан только один аргумент номер_строки или номер_столбца, то функция ИНДЕКС возвращает массив из целой строки или целого столбца аргумента массив.

• Номер_строки    — это номер строки в массиве, из которой нужно возвращать значение. Если номер_строки опущен, то аргумент номер_столбца нужно задавать обязательно.

• Номер_столбца    — это номер столбца в массиве, из которого нужно возвращать значение. Если номер_столбца опущен, то аргумент номер_строки нужно задавать обязательно.

Синтаксис 2: ИНДЕКС(ссылка;номер_строки;номер_столбца;номер_области) возвращает ссылку на указанные ячейки или ячейки в аргументе «ссылка».

• Ссылка    — это ссылка на один или несколько интервалов ячеек.

• Если в качестве аргумента ссылка используется несмежный диапазон, то аргумент ссылка нужно заключить в дополнительные скобки.

• Если каждая область в ссылке содержит только одну строку или один столбец, то аргумент номер_строки или номер_столбца, соответственно, является необязательным. Например, для одиночной строки следует использовать форму ИНДЕКС(ссылка;номер_столбца).

• Номер_строки    — это номер строки в аргументе ссылка, на которую возвращается ссылка.

• Номер_столбца    — это номер столбца в аргументе ссылка, на который возвращается ссылка.

• Номер_области    — интервал ссылки, из которого требуется возвращать пересечение номер_строки и номер_столбца. Первая введенная или выделенная область имеет номер 1, вторая 2 и так далее. Если номер_области опущен, то функция ИНДЕКС использует область номер 1.

• Например, если аргумент ссылка описывает ячейки (A1:B4;D1:E4;G1:H4), то номер_области 1 соответствует интервалу A1:B4, номер_области 2 соответствует интервалу D1:E4 и номер_области 3 соответствует интервалу G1:H4.