-
Структура персонала оао «Завод «Экран»
Количество работников на ОАО «Завод «Экран» в период с 2011 по 2013 год уменьшается. Так, на конец 2011 года, фактическая численность составляла 1079 человек, а к аналогичной дате следующего года произошло заметное сокращение до 957 человек (11,3%). На 31 декабря 2013 года количество сотрудников завода «Экран» составляло 955 человек, что на 0,2 % меньше, чем в 2012 году (рисунок 3.1).
Рисунок 3.1 – Динамика численности персонала, чел.
Численность уволенных в 2011 году составила 462 человек, в том числе по собственному желанию – 412, по соглашению сторон – 11 человек, 5 человек были уволены в связи с сокращением штата и 34 сотрудника – за прогул.
Сокращение персонала в 2012-2013 годах произошло, как из-за личного нежелания сотрудников работать на данном предприятии, так и из-за изменения организационной структуры «ОАО «Завод «Экран», модернизации производства и оптимизации функций. Поэтому многие работники были уволены, но с формулировкой «по собственному желанию» и «по соглашению сторон».
Общая численность уволенных в 2012 году составила 308 человек, что на 33% меньше, чем в предыдущем году. По собственному желанию было уволено 215 человек, по соглашению сторон – 53, за прогул – 39 и один человек был уволен в связи со смертью.
Оптимизация персонала продолжилась и в 2013 году в связи с чем, было уволено 326 человек, что на 5,5 % больше чем в предыдущем году. По собственному желанию уволено 268 человек, по соглашению сторон – 19, за прогул – 36 и в связи со смертью работника – 3 человека.
Причины выбытия персонала за последние три года представлены в таблице 3.1.
Таблица 3.1 – Причины выбытия персонала, %
Причина выбытия персонала |
Количество человек, % |
||
2011 год |
2012 год |
2013 год |
|
Прогул |
7,4 |
12,7 |
11 |
Соглашение сторон |
2,4 |
17,2 |
5,8 |
Собственное желание |
89,2 |
69,8 |
82 |
Сокращение |
1 |
- |
- |
Смерть работника |
- |
0,3 |
0,9 |
Итого |
100 |
100 |
100 |
Из-за модернизации производства и оптимизации функций параллельно с проводившимся сокращением были изменены требования к образованиям и стажу работы персонала, что отразилось в пересмотре должностных инструкций. Логично было бы предположить, что эти изменения отразились на процессе подбора персонала, однако, как показал анализ документов, использованных в 2012-2013 годах для оценки вновь принимаемых сотрудников, требования к кандидатам не претерпели никаких изменений.
Всего в 2011г. в ОАО «Завод «Экран» было принято 479 человек. В 2012г. было принято 238 человек, что на 50% меньше, чем в 2011 году. В 2013 году было принято 387 человек, что на 38,5% больше чем в 2012 году.
Несмотря на интенсивное движение персонала ОАО «Завод «Экран» испытывает потребность в работниках до 40 лет, так как движение персонала не связано с его омоложением.
Анализируя численность персонала по возрастному признаку (таблица 3.2) можно сделать выводы, что большинство работников завода «Экран» в 2011 году имели возраст от 30 до 40 лет, в 2012 и 2013 году – от 50 до 60 лет.
Таблица 3.2 – Структура персонала по возрастному признаку, чел.
Возрастной интервал, лет |
Количество человек, чел. |
||
2011 год |
2012 год |
2013 год |
|
18-25 |
184 |
175 |
159 |
25-30 |
130 |
137 |
142 |
30-40 |
253 |
175 |
190 |
40-50 |
158 |
183 |
191 |
50-60 |
268 |
223 |
212 |
60 и старше |
86 |
64 |
61 |
Средний стаж работников составляет 8 лет. Поскольку в ОАО «Завод «Экран» плохая сменяемость «возрастного» персонала на более молодой, который в основном приходит с высшим или с профессиональным образованием, то и уровень образования персонала ОАО «Завод «Экран» должен быть низким Чтобы понять, так ли это, или на заводе есть и другие механизмы управления уровнем образования, рассмотрим динамику персонала по уровню образования.
Структура персонала ОАО «Завод «Экран» по уровню образования отражена в таблице 3.3. В 2011 году почти половина персонала имела только среднее полное образование (43,3%), 20,4% - высшее, 27% - среднее профессиональное, а остальные сотрудники имели лишь начальное образование. Рассматривая уровень образования сотрудников в 2012 году, видно, что высшее образование имеют 20,1%, среднее полное – 42,5%, среднее профессиональное – 28,3%. В 2013 году, высшее – 21,6%, среднее полное образование имеется у 42,9%, среднее профессиональное у 27,6% работников.
Таблица 3.3 – Структура персонала по уровню образования, %
Уровень образования |
Доля персонала, %. |
||
2011 год |
2012 год |
2013 год |
|
Высшее |
20,4 |
20,9 |
20,6 |
Среднее полное |
43,3 |
42,6 |
43,4 |
Среднее профессиональное |
26,9 |
28,3 |
27,5 |
Начальное профессиональное |
6,5 |
5,6 |
5,2 |
Начальное общее |
2,9 |
2,6 |
2,6 |
Итого |
100 |
100 |
100 |
Низкий уровень образования персонала связан со спецификой работ и большой долей рабочих в структуре персонала (таблица 3.4).
Таблица 3.4 – Кадровый состав по категориям персонала
Категория персонала |
2011 |
2012 |
2013 |
|||||
Чел. |
% |
Чел. |
% |
Чел. |
% |
|||
Рабочие |
776 |
72 |
632 |
66 |
661 |
69 |
||
Руководители |
119 |
11 |
115 |
12 |
112 |
12 |
||
Специалисты |
140 |
13 |
124 |
13 |
130 |
13,5 |
||
Служащие |
44 |
4 |
86 |
9 |
52 |
5,5 |
||
Итого |
1079 |
100 |
957 |
100 |
955 |
100 |
Структура персонала предприятия за 2011-2013 годы представлена на рисунке 3.2.
Рисунок 3.2 – Структура персонала ОАО «Завод «Экран», %
Несмотря на то, что в общем числе должностей рос удельный вес должностей высокой квалификации можно сделать вывод о том, что для каждого года, относительно фактической численности работников, уровень образования примерно одинаков. Большая часть работников имеют лишь среднее полное образование. Таким образом, в ОАО «Завод «Экран» механизмы управления образованием отсутствуют либо слабо развиты. Из этого следует прямая необходимость изучения и совершенствования работ по управлению профессионализмом персонала.
В таблице 3.5 представлен квалификационный состав сотрудников службы управления персоналом.
Таблица 3.5 - Квалификационный состав сотрудников службы управления персоналом
Должность
|
Вид образования
|
Квалификация
|
Специальность по образованию |
1 |
2 |
3 |
4 |
Начальник службы персонала |
Высшее образование |
Правоведение |
Правоведение |
Среднее профессиональное образование |
Юрист |
Юриспруденция |
|
Помошник руководителя |
Высшее образование |
Лингвист, преподаватель английского языка |
Теория преподавания иностранных языков |
Офис-менеджер |
Среднее общее образование |
Не указана |
Не указана |
Делопроизводитель |
Среднее профессиональное образование |
Менеджер |
Менеджмент |
Ведущий специалист по подбору персонала |
Высшее образование |
Менеджер |
Управление персоналом |
Ведущий специалист по кадрам |
Высшее образование |
Юрист |
Юриспруденция |
Специалист по подбору персонала |
Высшее образование |
Менеджер |
Управление персоналом |
Специалист по подбору и развитию персонала |
Высшее образование |
Менеджер |
Менеджмент |
Окончание таблицы 3.5
1 |
2 |
3 |
4 |
Специалист по учету рабочего времени |
Среднее профессиональное образование |
Менеджер |
Менеджмент |
Специалист по кадрам |
Специалист по кадрам |
Юрист |
Юриспруденция |
Ведущий инженер по организации и нормированию труда |
Высшее образование |
Инженер-механик |
Производство корпусов |
Ведущий специалист |
Высшее образование |
Инженер |
Промышленное и гражданское строительство |
Медсестра |
Среднее (полное) общее образование |
Медицинская сестра |
Медицинская сестра |
Заведующий здравпунктом |
Высшее образование |
Врач |
Лечебное дело |
Таким образом, мы видим, что функции по организации и реализации внешнего и внутреннего обучения персонала в ОАО «Завод «Экран» выполняет специалист по подбору и развитию персонала, который имеет высшее образование. Его квалификации и времени может не хватать на выстраивание необходимой системы по развитию персонала. Таким образом, скорее всего, система развития персонала в ОАО «Завод «Экран» имеет ряд недостатков и требует программы по её совершенствованию. Для того, чтобы доказать это, проведем исследование существующей системы управления профессионализмом работников, выявим существующие недостатки и предложим проект мероприятий по её совершенствованию.
Уровень социального развития определяется множеством показателей:
а) сумма годовой прибыли;
б) затраты на организацию экологически безопасного производственного процесса;
в) выплаты социального характера;
г) количество работников, повысивших квалификацию и прошедших переподготовку.
В результате анализа документов были получены данные, представленные в таблице 3.6.
Таблица 3.6 – Результаты анализа документов
Источник |
Должностные инструкции, личные карточки работников, трудовые книжки |
Результаты аттестаций |
|||
Категория персонала |
Уровень образования |
Стаж работы |
Дополнительные требования |
Знания, умения, навыки |
|
Рабочие |
Соответствуют - 49%. Не соответствуют - 51% |
Соответствуют - 45%. Не соответствуют - 55% |
Соответствуют - 91% |
Соответствуют – 93% |
|
Специалисты |
Соответствуют - 75%. Не соответствуют - 25% |
Соответствуют - 62,5%. Не соответствуют - 37,5% |
Не предъявляются |
Аттестации не проводились |
|
Руководители |
Соответствуют - 100%
|
Соответствуют - 71,5%. Не соответствуют - 28,5% |
Не предъявляются |
Аттестации не проводились |
По результатам аттестаций персонала за 2013 год аттестацию проходили 136 человек, из которых 127 человек (93%) повысили свою квалификационную категорию. Все сотрудники, прошедшие аттестацию относятся к категории рабочих.
Таким образом, по результатам анализа документов можно сделать вывод о том, что большинство рабочих ОАО «Завод «Экран» не соответствуют требованиям должности по уровню образования и необходимому опыту работы, однако, они успешно проходят аттестацию, что говорит либо об эффективной технологии управления профессионализмом, либо о необъективности процесса аттестации персонала, либо о необъективных требованиях к профессионализму рабочих в должностных инструкциях. Подводя итог, можно сделать выводы о существовании ряда серьезных проблем и недостатков в процессе управления профессионализмом персонала ОАО «Завод «Экран».