5. Требования к оформлению отчета по экономической практике и практике менеджмента

На протяжении всего периода работы в органе власти или его структурном подразделении студенты должны в соответствии с программой-заданием и индивидуальным заданием собирать и обрабатывать необходимый материал, а затем представить его в виде оформленного отчета по экономической практике и практике менеджмента своим руководителям.

Для составления, редактирования и оформления отчета по экономической практике и практике менеджмента студентам рекомендуется отводить последние 2-3 дня производственной практики. Отчет студента должен включать текстовой, графический и другой иллюстративный материал.

Рекомендуется следующий порядок размещения материала в отчете:

• титульный лист;

• программа-задание на практику;

• дневник практики;

• оглавление;

• введение;

• основные разделы отчета по практике;

• индивидуальное задание;

• выводы;

• список литературы;

• приложения.

Объем отчета должен составлять не более 50 страниц (без приложений) печатного текста. Количество приложений не ограничивается и в указанный объем не включается.

Типовая форма титульного листа отчета студента по практике приведена в Приложении 3.

Содержание отчета по экономической практике и практике менеджмента должно полностью соответствовать программе-заданию.

Материалы вспомогательного характера, имеющие целью продемонстрировать или подтвердить описываемые автором ситуации или отдельные вопросы, помещаются в конце отчета в виде приложений с обязательной ссылкой на них в тексте. В приложениях могут приводиться таблицы показателей, нормативные документы, отчеты, должностные инструкции для государственных (муниципальных) служащих, формы служебной документации, положения о структурных подразделениях, вспомогательные графические иллюстрации и т.п., а также другой материал, собранный на протяжении всего периода практики в органе власти в соответствии с индивидуальным заданием по специальности (специализации).

При написании отчета необходимо давать ссылки на законодательные и нормативные акты, используемую учебную, методическую литературу, статистическую и др. данные.

Важно проявить необходимую требовательность в отборе фактического материала, в его систематизации, не допускать повторов. Текст отчета должен быть логичным, лаконичным и грамотно изложенным. Обращая внимание на стиль и язык изложения, следует обеспечить ясность выражения мыслей, четкость формулировок и правильное использование управленческой терминологии.

Отчет по экономической практике и практике менеджмента оформляется в соответствии с требованиями ГОСТ для НИР, на одной стороне бумаги стандартного формата А4.

Отчет по экономической практике и практике менеджмента выполняется в текстовом процессоре MS Word (версия не ниже 2003) или аналогичном. При наборе установить следующие размеры полей: верхнее - 2 см, нижнее - 2 см, левое - 3 см, правое – 1, 5 см, установить полуторный межстрочный интервал. Текст отчета оформляется шрифтом Times New Roman (кг 14), абзацный отступ 1,25 см. Для оформления заголовков и подзаголовков любого уровня вложения используется полужирный шрифт Times New Roman (кг 14), не выделяя прописными буквами. Выравнивание текста и заголовков осуществляется «по ширине страницы», перенос слов допускается. Нумерация страниц проставляется в «верхнем колонтитуле» справа без использования дополнительных знаков (шрифт в соответствии со стилем шрифта отчета кг 12) и проводится по всему тексту, включая приложения, а также иллюстрации (таблицы, схемы, графики, диаграммы и др.), занимающие отдельные листы. Отсчет порядковых номеров страниц начинается с оглавления, на котором ставится номер страницы 2. Титульный лист, программа-задание, дневник по экономической практике и практике менеджмента не нумеруются.

Текст отчета разделяют на разделы и подразделы. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами с точкой и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела, номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце названия раздела или подраздела точка не допускается. Допускается нумерация подразделов не более четырех уровней вложения (например: 1.4.4.2. Характеристика…). Каждый раздел начинается с нового листа.

Приложения должны иметь сквозную нумерацию арабскими цифрами. Каждое приложение следует начинать с нового листа с указанием в правом верхнем углу слова «Приложение», его порядкового номера (без знака №). Приложение должно иметь тематический заголовок, отражающий содержание данного приложения.

Все иллюстрации (схемы, графики и другой иллюстративный материал) в тексте именуются рисунками, обозначаются словом «Рис.» и нумеруются арабскими цифрами в соответствии с номером раздела и подраздела, в котором они расположены (например, рис. 2.3.2.). Слово «Рис.», порядковый номер иллюстрации и ее название помещают под иллюстрацией. При необходимости перед этими сведениями помещают поясняющие данные. Иллюстрации располагают непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые или на следующей странице. На все иллюстрации в тексте должны быть ссылки.

Таблица – это форма организации материала, позволяющая систематизировать и сократить текст, обеспечить обозримость и наглядность информации. Каждая таблица должна иметь название, точно и кратко отражающее ее содержание. Название таблицы помещают над ней.

Таблицы нумеруются арабскими цифрами в соответствии с номером раздела и подраздела, в котором они расположены (Таблица 2.3.2.). Слово «Таблица» и порядковый номер таблицы помещают над ней в правом верхнем углу над названием таблицы.

Таблицы в зависимости от их размера располагают после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице, при необходимости – в приложении. На все таблицы в тексте должны быть ссылки.

Иллюстрации и таблицы, по возможности, располагаются так, чтобы их можно было рассмотреть без поворота страницы или поворотом по часовой стрелке.

Список литературы должен содержать перечень источников, используемых при выполнении отчета. Сведения об источниках, включенных в список, необходимо давать в соответствии с требованиями ГОСТ.

Все источники, использованные в отчете, приводятся в алфавитном порядке. При составлении списка рекомендуется придерживаться следующей последовательности:

1. Нормативно-правовые акты (по юридическому значению).

1. Акты федеральных органов государственной власти.

1. Акты органов государственной власти субъектов РФ.

2. Акты органов местного самоуправления.

2. Литература по алфавиту, т.е. по первой букве фамилии автора (первого автора), а при его (их) отсутствии - по первой букве первого слова названия издания.

3. Материалы государственных архивов.

4. Другие виды источников.

Другие источники указываются автором в произвольной форме с учетом общепринятых правил ссылок на неопубликованные материалы. Такими могут быть, например, материалы текущего делопроизводства органов местного самоуправления; данные социологических опросов, проведенных автором; сведения, почерпнутые из выступления должностного лица, переданные через электронные СМИ и др.

Оформление отчета завершается его брошюрованием.