Литература

1. Конаржевский Ю.А. Педагогический анализ как основа управления школой. – Челябинск, 1988. –100 с.

2. Внутришкольное управление: вопросы теории и практики. – М.: Педагогика, 1991. –192с.

3. Конаржевский Ю.А. Анализ урока/ М.: –336с.

4. Конаржевский Ю.А. Менеджмент и внутришкольное управление / М.: Образовательный центр «Педагогический поиск», 1999. –224с.

5. Бабанский Ю.К. Анализ эффективности современного урока // Народное образование. – 1979. - №9

6. Есипов Б.П. Типовая схема анализа урока // Методические записки МТПЦ им. А.С. Бубнова.

7. Симонов В.П. Анализ эффективности урока // Профессионально-техническое образование. - 1979. - №12

8. Симонов В.П. Урок и его анализ // Народное образование. – 1981. - №7

9. Терский Н.Л. Педагогический анализ урока. – Красноярск, 1984.

10. Фоменко В.Г. Основы анализа урока. – Ростов-на-Дону, 1979.

1. –М., 1992 - 168

4. Планирование как функция управления ос

Планирование – это наиболее динамическая функция, которая используется для создания прочного фундамента для остальных видов управленческой деятельности. Можно дать такое определение: Планирование – определение системы целей функционирования и развития социально-экономических систем, а также путей и средств их достижения.

Сущность планирования – заключается в определении основных видов деятельности и мероприятий на основании поставленных целей с определением конкретных сроков и исполнителей.

Цель функции планирования состоит в создании взаимообусловленной системы принятия решений, позволяющей улучшить работу организации.

Все организации обладают некоторыми сходными элементами:

- организации – это социальные системы, т.е. люди, объединённые в группы;

- деятельность людей носит совместный характер (люди работают сообща);

- действия людей цнленаправленны.

Назначение планирования. (по Поташнину, Моисееву)

1. Планирование призвано преодолеть, снять неопределенность, всегда присущую жизнедеятельности такого сложного механизма как школа и придать определенность и четкую направленность деятельности данной школы.

2. Планирование призвано на основе анализа и прогноза внешних и внутренних обстоятельств смоделировать образы желаемого будущего. За это «отвечает» входящее в структуру планирования действие целеполагания.

3. Планирование призвано определить средства достижения цели (целеосуществления), их состав и логическую структуру, последовательность, необходимые ресурсы и условия, исполнителей и сроки; определить содержание, методы, средства, формы предстоящей работы и ее промежуточные результаты.

Планирование призвано дать ответы на вопросы: кто, что, когда, каким образом, с какими ресурсами и с какими результатами должен будет делать, а также определить стандарты деятельности, требования к ее процессу, критерии и показатели оценки.

Планирование призвано создать условия для успешного осуществления образовательной, обеспечивающей, управленческой деятельности.

В условиях стабильного функционирования организации функция планирования сравнительно проста. Для больших и сложных систем, действующих в условиях динамического окружения и подвергающихся воздействию многих сил, функция планирования становится очень важной, должна рассматриваться с учётом многих факторов и учитывать интересы системы в целом.

В соответствии с системным подходом основная задача состоит в том, чтобы определить место и роль организации в будущем в соответствии с изменением внешней среды и верно оценить потенциал организации.

При системном подходе подчёркивается, что эффективное планирование не может быть монополией узкого круга специалистов высшего ранга, ибо планирование требует объединённых усилий всех звеньев организации.

Планирование позволяет обеспечить организационные предпосылки для принятия эффективных решений на предприятии. Основной задачей планирования на высшем уровне является задача проектирования систем, которые включают:

1. выбор целей, задач;

2. системы связей;

3. методы планирования на системной основе;

4. создание информационных потоков планирования.

Планирование может рассматриваться как средство для изменения систем. Без планирования система оставалась бы неизменной во времени и не могла бы развиваться.

Главным назначением планирования является создание основы для последующих решений на всех уровнях организации. Планирование должно быть связано с получением и преобразованием информации. В планирование входят следующие, логически увязанные этапы:

1. оценка экономической и политической обстановки;

2. определение предполагаемой роли и места хозяйственной единицы во внешней среде;

3. изучение спроса потребителей;

4. анализ конкурентов;

5. определение возможных изменений в других заинтересованных группах (смежников, поставщиков, конкурентов и т.д.);

6. определение главных целей и задач, разработка общих планов, которые будут направлять деятельность всей организации;

7. создание системы связей и формирование потоков информации, с помощью которых члены организации могут принимать участие в процессе планирования;

8. преобразование общих планов в цели и задачи отдельных функциональных подсистем на более конкретной основе (исследование, проектирование и разработка, производство, распределение и обслуживание);

При организации планирования следует учитывать поступление информации от систем, которые присущи каждой организации:

1. система внешней среды определяет политические и экономические условия, в которых протекает деятельность организации;

2. система внешних отношений отражает отраслевую структуру, взаимоотношения между конкурентами, отношения между производителями и потребителями, характерные для отдельной отрасли, в которой данная организация конкурирует с другими;

3. система внутренней организации предприятия характеризует организационную структуру, цели и политику, а также функциональные отношения между подразделениями

Планомерность – это основа управления любой сферы, в т.ч. образовательной системы.

Цель планирования в ОС – заключается в выработке единых действий управляющих и управляемых.

Успех управления может быть достигнут, если выполнены условия:

1. Знание того уровня, на котором находится коллектив к началу планирования;

2. Четкое представление о том уровне, на который должна быть поднята работа к концу планирования;

3. Выбор эффективных путей и средств планирования

Последовательность процесса планирования.

1. Анализ итогов функционирования ОС на данный период и прогнозирование состояния среды. Каковы сильные и слабые стороны. Каковы возможности среды ?

2. Формулировка целей и подцелей. Построение «дерева целей» плана. Что мы хотим достичь и получить?

3. Определение альтернативных путей достижения целей.

4. Выбор лучшей, оптимальной альтернативы.

5. Освоение плана.

При подготовке планов работ необходимо соблюдение ряда требований:

Целенаправленность – определенная целевая установка. Постановка стратегической цели и на ее основе – частных в деятельности руководителей, педагогов, общественных организаций и т.д.

Перспективность – когда цели деятельности принимаются как стратегия, намеченная на длительный срок, но тем не менее близкие, понятные всем.

Комплексность – предлагается использование разнообразных средств, форм , методов, видов деятельности в их единстве и взаимосвязи.

Совокупность решений, составляющих план нельзя разбить на независимые наборы решений. Все элементы плана и фазы процесса планирования должны быть взаимосвязаны. Акофф выделяет пять элементов планирования:

1. Результаты –определение целей и задач.

2. Средства – выбор политики, программ, правил, которые необходимы для достижения цели.

3. Ресурсы – люди, финансы, материалы, необходимые для достижения цели.

4. Внедрение – построение процедур принятия решения и способа их организации.

5. Контроль – разработка методики предсказаний и обнаружения ошибок плана, а также их исправление.

Объективность – основывается на знании объективных условий деятельности ПС, ее материальных, экономических условий, возможностей управленцев, педагогических работников, учеников и т.д.

Логические структуры планирования зависят от его объектов: планирование текущего функционирования школы отличается от планирования инновационных процессов; стратегическое планирование имеет структуру, отличную от структурного планирования тактического и оперативного.

План, как формализованное

представление процесса планирования.

Формализация действий по планированию есть составление плана в письменном виде. Именно план является основой для руководства.

Критериями хорошего плана можно определить:

1. соответствие потребностям учреждения и требованиям среды;

2. доступность имеющимся ресурсам (человеческих, финансовых, технических, управленческих);

3. чёткая определённость предполагаемых результатов;

4. формирование этапами плана результатов таким образом, чтобы можно было оценить их количественно и качественно;

5. определенность четких сроков;

6. ответственность за каждый результат менеджера, а не исполнителя;

7. предусмотренность всех возможных изменений среды.

Виды планов

• перспективный;

• годовой;

• текущий.

Перспективный план - как правило на 5 лет на основе глубокого анализа за последние годы.

Годовой план – охватывает весь учебный год. Проходит в несколько этапов в течении текущего учебного года.

Текущий план – составляется на учебную четверть. Корректирует общешкольный план.

Эти планы стратегические по отношению к планам работы учителей и классных руководителей.

Примерное содержание годового плана работы школы как ОС.

1. Краткий анализ итогов работы школы за прошлый учебный год и задачи на новый.

2. Работа школы по выполнению всеобуча.

• границы микрорайона; количество обучающихся; перспективы увеличения контингента

• планирование мероприятий по выполнению Закона РФ «Об образовании», о гарантиях на получение образования; организация питания; оказание материальной помощи;

• защита прав детей, нуждающихся в особых условиях; обучение на дому; работа с трудновоспитуемыми

• создание условий для индивидуально-творческого развития детей.

3. Деятельность пед. коллектива по повышению качества УВП.

Это наиболее объемный раздел плана. Он включает мероприятия, ориентированные на обеспечение качества знаний, умений и навыков, а именно:

• Индивидуализацию и дифференциацию обучения;

• Использование современных форм организации процесса обучения, активных методов обучения.

Также данный раздел плана включает деятельность школы по организации внеурочной и внеклассной работы, по развитию ученического самоуправления, по поддержке детских общественных организаций.

3. Совместная деятельность школы, семьи, общественности, трудовых коллективов по воспитанию учащихся.

• работа школы по повышению пед. культуры родителей.

• работа с родительским комитетом, Советом школы.

• проведение лекториев для родителей.

• привлечение родителей к воспитательной работе с учащимися в качестве руководителей кружков и т.д.

3. Работа с педагогическими кадрами.

Проведение аттестации пед. коллектива.

Работа школы над общешкольной научно-методической проблемой. – проведение семинаров, НПК, пед. чтений, МО, пед. Советов.

Обобщение и распространение ППО.

Оценка и внедрение педагогических инноваций и т.д.

3. Система внутришкольного контроля.

4. Укрепление Ц.М.Б. школы.

Проведение инвентаризации. Программа оборудования и оформления кабинетов. Укрепление ЦМБ для занятий спортом, туризмом, техническим творчеством. Комплектование фонда библиотеки. Текущий и капитальный ремонт.

8. Организационно-педагогические мероприятия.

Указывается тематика заседаний Совета школы, пед. Совета, производственных совещаний.

Распределяются обязанности между администрацией школы, режим работы школы, график дежурства.

Распределяется учебная нагрузка, классное руководство, заведование кабинетами и др.

Планировать работу школы можно по целям, объектам управления, субъектам управления, времени, степени обязательности и др. основаниям. Важно, чтобы все намеченное в одном разделе дополняло и обогащало мероприятия других разделов.

Формы планирования.

• Текстовая. При данной форме планирования оценивается полнота, целостность, содержание плана.

• Графическая. Позволяет прогнозировать систематичность деятельности, последовательность, преемственность, платность мероприятий, нагрузку педагогов в определенный период времени.

Самое разумное – оптимальное сочетание текстового и графического планирования.