2. Инструменты автоматизации форматирования

   1. Стилевое форматирование

При работе над оформлением письменной работы форматирование можно выполнять вручную, но целесообразнее использовать стили. Использование стилей позволяет автоматизировать процесс подбора оптимальных значений параметров.

Стиль – это заранее определенный и сохраненный с некоторым именем набор значений параметров текста.

Когда к тексту применяется стиль, все описанные в нем значения параметров применяются одновременно. Например, вместо форматирования заголовков в несколько приемов, когда сначала задается размер  14 пунктов, затем шрифт Times New Roman полужирный, и, наконец, выравнивание по центру, то же самое можно сделать одновременно, применив стиль заголовка, в котором настроены перечисленные параметры. Таким образом, применение стиля заменяет ручную операцию по установке значений требуемых параметров форматирования с помощью диалоговых окон и значительно сокращает время работы.

Стилевое форматирование – это процесс создания и применения стилей к объектам (составным частям) текстового документа.

Смысл этой операции заключается в следующем. Определенным объектам текста назначается стиль, который должен быть создан заранее. При форматировании многостраничного документа применяют стили для форматирования абзацев основного текста, для заголовков, для выделения отдельных слов, определений, списков, таблиц.

В среду Word встроен достаточно большой список стандартных стилей разного назначения, которые можно изменять. Кроме этого, можно создавать свои стили.

В случае необходимости изменения значений параметров объектов достаточно изменить стиль, и все объекты, которым назначен этот стиль, автоматически переформатируются.

Ниже приведены типы стилей, которые можно создать и применить:

• стиль абзацаполностью определяет его внешний вид, то есть выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы, он может также включать форматирование знаков;

• стиль знаказадает форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя такие параметры текста, как шрифт и размер, а также полужирное и курсивное начертание;

• стиль таблицызадает вид границ, заливку, выравнивание текста и шрифты;

• стиль спискаприменяет одинаковое выравнивание, знаки нумерации или маркеры и шрифты ко всем спискам.

Для работы со стилями предусмотрена группа на вкладке Главная.

Стилевое форматирование включает следующие операции:

• создание нового стиля или изменение готового;

• применение стиля к объекту текстового документа.

1. Создание нового стиля

Для создания нового стиля необходимо выполнить следующие действия:

1. На вкладке Главная выберите запуск диалогового окнаСтили.

2. В нижней части области задач щелкните Создать стиль.

3. В поле Имя введите имястиля.

4. Укажите тип создаваемого стиля путем выбора в списке Тип стиляодного из следующих пунктов: Абзац, Знак, Таблица или Список.

5. Выберите нужные параметры или нажмите кнопку Формат для просмотра дополнительных параметров.

Пример 10 –Создание нового стиля оформления основного текста письменной работы

Технология работы

1. На вкладке Главная выберите запуск диалогового окнаСтили.

2. В нижней части области задач щелкните Создать стиль.

3. В поле Имя введите имя стиля, например – Стиль абзаца.

4. В поле Стиль выберите вид стиля – Абзац.

5. В поле Основан на стиле выберите базовый стиль – Обычный.

6. Установите требуемые для оформления основного текста свойства стиля (см. подраздел 3.1) с помощью кнопок панели инструментов или меню кнопки Формат: шрифт – Times New Roman, размер 14 пт, выравнивание – по ширине страницы, первая строка – 1,0 см, междустрочный интервал – полуторный.

7. Примените стиль к абзацам в документе.