8. Основная часть

В основной части пояснительной записки подробно излагается ход работы, обосновываются и формулируются ее промежуточные и конечные результаты.

Текст основной части пояснительной записки должен делиться на крупные и мелкие рубрики. Такое деление проявляется в наличии взаимосвязанных друг с другом разделов, подразделов, пунктов и подпунктов. Последние состоят из нескольких абзацев – отступов вправо в строке при наличии новой смысловой части.

Абзацы позволяют более зримо обозначить логические переходы внутритекстуального характера. Поэтому их можно рассматривать как композиционный прием, направленный на выделение логических акцентов, которые невозможно выделить другими способами. Логическая целостность высказывания, присущая абзацу, способствует лучшему восприятию текста. Поэтому правильная разбивка текста на абзацы существенно облегчает его чтение и осмысление.

Деление на более крупные части работы диктуется внутренней логикой текста. При этом последовательность изложения основного текста пояснительной записки должна предусматривать выделение общей и специальной частей.

Каждая часть распадается на разделы, а каждый раздел – на подразделы. Как правило, в рамках подраздела рассматривается одна из теоретических составляющих освещаемой проблемы (например, одна из теорий) или один из путей ее практического решения (например, один вариант технологии) и т. п. Текст пояснительной записки может включать произвольное, но всегда логически обоснованное, количество рубрик. Говоря условно, количество разделов приблизительно равно количеству решаемых в конкретной работе задач, а число подзадач в составе каждой задачи – числу подразделов соответствующего раздела.

В свою очередь, в тексте подраздела могут выделяться пункты, в содержании которых раскрываются обособленные по своей сути вопросы или наиболее существенные составляющие отдельного вопроса.

При определении общего порядка построения записки следует придерживаться некоторых правил, например:

• если раздел делится на подразделы и пункты, последние не должны дублировать друг друга по смыслу, но все вместе должны полностью исчерпывать содержание раздела в целом¹

• деление раздела на подразделы и пункты должно осуществляться на протяжении всего раздела по одному и тому же признаку;

• подразделы, на которые делится раздел, не должны сами соотноситься друг с другом как часть и целое и т. п.

Разделы, подразделы, пункты и подпункты должны быть озаглавлены так, чтобы название точно соответствовало содержанию текста. Наименование всех разделов пояснительной записки формируется с использованием понятий и терминов конкретной предметной области и общесистемных (функциональных) терминов, понятий и определений. В заголовках следует избегать узкоспециальных терминов, сокращений, аббревиатур, математических формул. Заголовки должны быть достаточно краткими, т. е. не содержать лишних слов, но в то же время они не должны состоять из одного слова. Односложный заголовок утрачивает конкретность и приобретает нежелательную для отдельного раздела или подраздела широту.

Разделы, подразделы, пункты и подпункты должны быть пронумерованы. Следует использовать чисто цифровую нумерацию, когда самые крупные части – разделы нумеруются одной цифрой (например, 1), подразделы – двумя цифрами – номером раздела и номером подраздела (например, 1.1), пункты – тремя цифрами (например, 1.1.1), четырехзначная нумерация является предельной. Такая система допускает отсутствие слов «часть», «раздел».

Структура и содержание основной части пояснительной записки варьируется в зависимости от типа письменной работы.