1. Титульный лист

Титульный лист является первым листом пояснительной записки и служит источником информации, необходимой для обработки и поиска документа. На титульном листе приводят следующие сведения:

• наименование ведомства, в которое входит учебное заведение;

• полное наименование учебного заведения;

• полное наименование факультета учебного заведения;

• полное наименование кафедры учебного заведения;

• вид работы, на которую составлен титульный лист;

• наименование темы работы;

• фамилия, имя, отчество, код группы и подпись исполнителя работы;

• должность, ученая степень, ученое звание, фамилия и инициалы, подпись руководителя;

• должность, ученая степень, ученое звание, фамилия и инициалы лиц, визирующих пояснительную записку, и их подписи;

• место и год выполнения работы.

Титульный лист следует оформлять по форме, приведенной в приложении А.

При оформлении титульного листа следует руководствоваться следующими правилами.

Реквизиты титульного листа, состоящие из нескольких строк, печатают без абзацного отступа и переносов, междустрочный интервал – одинарный.

Реквизит «Наименование ведомства, в которое входит учебное заведение» располагается непосредственно под верхним полем листа по центру, прописными буквами, полужирным шрифтом.

Реквизит «Полное наименование учебного заведения» располагается через одну строку от предыдущего реквизита по центру, строчными буквами (кроме букв в словах, указывающих на собственное наименование), полужирным шрифтом.

Реквизит «Полное наименование факультета учебного заведения» располагается через одну строку от предыдущего реквизита по центру, строчными буквами обычным шрифтом.

Реквизит «Полное наименование кафедры учебного заведения» располагается через одну строку от предыдущего реквизита по центру, строчными буквами обычным шрифтом, без абзацного отступа и переносов.

Реквизит «Наименование темы работы (проекта)» располагается на 5–7 строк ниже предыдущего реквизита прописными буквами, полужирным шрифтом.

Реквизит «Вид работы, на которую составлен титульный лист» располагается через одну строку от предыдущего реквизита по центру, строчными буквами, обычным шрифтом.

Реквизит «Фамилия, имя, отчество, код группы и подпись исполнителя» располагается на 3–4 строки ниже предыдущего реквизита, в одну строку, с выравниванием по ширине листа, строчными буквами, обычным шрифтом.

Через одну строку от предыдущего реквизита приводятся «Сведения о лицах, визирующих пояснительную записку, и их подписи».

В строку реквизита входят: должности, ученые степени, ученые звания, фамилии и инициалы лица, подписавшего документ, личная подпись и дата подписания.

Сведения печатаются через одну строку, с выравниванием по ширине листа, строчными буквами, обычным шрифтом.

Личные подписи и даты подписания помещают в специально отведенное для этих целей свободное место. Элементы даты приводят арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. Например: дату 10 апреля 2012 г. следует оформлять следующим образом: 10.04.2012.

Реквизит «Место и год выполнения работы (проекта)» располагается непосредственно над нижним полем листа по центру, обычным шрифтом.