5. Нормативные ссылки

Структурный элемент «Нормативные ссылки» содержит перечень стандартов, на которые в тексте записки дана ссылка.

Перечень ссылочных стандартов начинают со слов: «В настоящей работе использованы ссылки на следующие стандарты».

В перечень включают обозначения стандартов и их наименования в порядке возрастания регистрационных номеров обозначений.

6. Определения, обозначения и сокращения

В работе должны применяться научно-технические термины, обозначения, сокращения слов, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе. Если в тексте используется специфическая терминология, обозначения, сокращения слов, то должны быть даны соответствующие разъяснения.

Определения, необходимые для уточнения или установления используемых терминов, приводят в структурном элементе «Определения». Перечень определений начинают со слов: «В настоящей работе применяют следующие термины с соответствующими определениями».

Перечень обозначений и сокращений, применяемых в работе, содержит структурный элемент «Обозначения и сокращения». Запись обозначений и сокращений приводят в порядке приведения их в тексте с необходимой расшифровкой и пояснениями.

Допускается определения, обозначения и сокращения приводить в одном структурном элементе «Определения, обозначения и сокращения».

Перечень должен располагаться столбцом. Слева в алфавитном порядке приводят сокращения, условные обозначения, символы и термины, справа – их детальную расшифровку.

7. Введение

Функциональное назначение введения состоит в подготовке к восприятию основного текста, вовлечению в проблематику работы. Оно представляет собой одну из наиболее ответственных частей пояснительной записки, поскольку содержит в сжатой форме все положения, обоснованию которых посвящена работа.

Во введении приводится:

1. Обоснование актуальности выбранной темы.

Обоснование актуальности содержит объяснение того, почему к данной теме целесообразно обратиться именно сейчас, какова научная и (или) практическая необходимость, в каком состоянии находятся современные представления о предмете исследования. Обосновать обращение именно к этой теме можно, например, недостаточной ее исследованностью, реальными потребностями организации, необходимостью изучения проблемы в новых ракурсах, с применением новых методов и методик исследования и т. п. Здесь же могут быть приведены перечень нормативных документов, научных и технических программ различного уровня значимости, заказов предприятий и учреждений, послуживших основанием для выбора темы работы.

2. Перечень задач работы и характеристика целей, обеспечиваемых за счет их реализации. При этом необходимо помнить, что перечень задач задает план и внутреннюю логику текста всей работы.

Цель работы – желаемое состояние системы, желаемое изменение показателей ее функционирования как результат решения проблемы. Задачи – функции системы, автоматизируемые, совершенствуемые или вводимые в состав системы заново для достижения поставленных целей.

Цели должны быть предельно конкретизированы, желательно – до уровня количественных характеристик.

3. Краткая характеристика используемых методов и элементов информационных технологий, которые позволяют обеспечить оптимальное решение поставленных задач.

4. Характеристика результатов работы, их новизна и практическая ценность.

Завершается введение текстуальной подводкой, которая «перебрасывает» логический «мостик» между введением и текстом основной части пояснительной записки. Обычно для этого служит конспективное изложение содержания основной части пояснительной записки.

Объем введения составляет не более 3-х страниц.