34.Законы композиции, пропорциональности, информированности-упорядоченности и единства анализа и синтеза.

Закон композиции – цели организации должны быть направлены на поддержание целей более общего уровня. Цель – желаемый результат, который стремится добиться организация. Цели технических систем изначально известны и определяются их разработчиками. Цель биологической системы – выживание. Цели социально-экономических систем менялись в процессе изменения организационных концепций: 1. Организация – механизм: сочетание факторов производства. Основная цель – получение наибольшей прибыли за счет рационального использования всех видов ресурсов. 2. Организация – коллектив работников, сформированный по принципу разделения труда. Принцип: формирование и поддержание человеческих отношений. 3. Организация – сложная иерархическая система открытого типа. Основная цель – выживание. 4. Организация – общественная структура, в деятельности которой заинтересованы учредители, работники, инвесторы и общество в целом. Цель – обеспечение баланса интересов всех заинтересованных групп. Действие закона выходит за рамки отдельно взятой организации. Кроме того, согласно закону, необходима согласованность целей, поэтому, согласно современной философии в управлении, любая организация должна иметь миссию, а ее стратегические цели должны включать общественные.

Миссия – предназначение организации. Причина существования – философия и социальная установка. На основании закона композиции можно сделать следующие выводы: - цели любого подразделения должны соответствовать целям организации; - если организация имеет иерархически упорядоченную структуру, то и цели ее упорядочены – это достигается путем составления дерева целей. Цели высшего уровня имеют обобщенную формулировку и рассчитаны на более длительный срок. Узкие цели конкретны, краткосрочны и являются средством достижения целей высокого уровня; - при наличии иерархии целей можно ее использовать при построении структуры организации

Закон пропорциональности - в организационном целом необходимо определенное соотношение между его частями. Это подразумевает наличие соответствия между частями. Соблюдение этих соотношений обеспечивает устойчивость и эффективное функционирование системы. Диспропорции снижают эффективность и приводят к разрушению системы. Есть подвижные и постоянные пропорции. Закон активно применяется в технике и архитектуре, для размещения производственных сил по стране и при планировке подразделений. Коэффициент пропорциональности = минимальный показатель участка / максимальный показатель участка

Пропорциональность производственного участка можно обеспечить путем:

- увеличение трудоемких рабочих мест;

- замена оборудования;

- изменение конструкции или технологии предмета труда.

Следуя закону пропорциональности, на предприятиях разрабатывают баланс производственных мощностей и энергетический баланс, это позволяет разработать оптимальную производственную программу, снизить использование энергоресурсов и длительности цикла производства продукции. Для устойчивости экономической системы региона и страны необходима пропорциональность между различными отраслями производства. Кроме того необходима определенная пропорциональность между управляющей и управляемой подсистемами любой организации, поэтому расширение организации и расширение производства требует расширения и усложнения структуры аппарата управления. Основное значение закона в том, что он определяет условия достижения синергетического эффекта.

Упорядоченность – гармоничное, взаимосвязанное функционирование и развитие всех элементов и подсистем организации, наличие между элементами постоянного стабильного взаимодействия.

Закон информированности-упорядоченности гласит: каждая система стремится получить, как можно больше достоверной, ценной и насыщенной информации о внутренней и внешней среде для устойчивого функционирования. Из закона информированности-упорядоченности вытекают следующие следствия: • Первое следствие – чем большей информацией о внутренней и внешнй среде располагает организация, тем большую она имеет вероятность устойчивого функционирования и самосохранения. • Второе следствие – информированность работника после достижения верхнего критического уровня трансформируется в его компетентность и профессионализм. Чем больше работники нацелены на повышение квалификации, обучение, развитие и чем больше организация создает для этого возможностей, тем более высоким потенциалом владеет персонал данной организации. • Третье следствие – в организации, позволяющей принимать адекватные решения, не может быть больше порядка, чем у ее членов имеется информации о реальном положении вещей. Чем большей информацией о себе и каждом направлении своей деятельности обладает организация, тем выше эффективность ее функционирования. • Четвертое следствие - формирование эффективной информационной системы требует больших затрат на получение, обработку и обеспечение безопасности информации. Информация может защищаться следующими способами: физической защитой офиса и персонала, формированием высокой степени лояльности персонала, созданием эффективной системы защиты документооборота организации. • Пятое следствие – стремление к достижению максимальных значений всех характеристик информации (большой объем, достоверность, ценность, насыщенность) помимо больших финансовых затрат может привести к дезинформации заинтересованного в этой информации лица или организации. Это вызывается трудностью хранения и обработки избыточной информации, а также сложностью получения объективных однозначных выводов при анализе и оценке данной информации. • Шестое следствие – информационная среда по причине своей важности и сложности является наряду с персоналом, финансами, производством основным объектом управления организации. • Седьмое следствие – коммуникации, обеспечивающие передачу информации, непосредственно влияют на эффективность и результативность организации. Достижение целей организации невозможно без межличностной коммуникации, без коммуникаций между подразделениями организации, без коммуникаций с внешней средой.

Анализ — это разделение целого на части, представление сложного в виде простых составляющих.

Синтез — соединение простых составляющих объекта в единое целое.

Анализ и синтез в человеческом мышлении сильно переплетаются и не могут существовать друг без друга, поэтому, говоря о единстве анализа и синтеза, подразумевают их неразрывность и взаимодействие в процессе любой мыслительной деятельности. В теории организации закон единства анализа и синтеза можно сформулировать в следующем виде: каждая организация стремится настроиться на наиболее рациональный, экономный режим функционирования в результате постоянного преобразования своей структуры или функций, при этом скорость и результат преобразования зависят от скорости и характера изменения ее внешней и внутренней среды.

В практическом применении закона постепенно формируется взаимосвязь между характером, результатами аналитической работы в организации и количественными, качественными параметрами организации. Закон может быть реализован с помощью метода постепенного приближения, который включает четыре этапа: • предварительный анализ внешней и внутренней среды организации с позиций стороннего наблюдателя и выявление характера и скорости их изменения; • проведение «мозговой атаки» на совещании основных специалистов организации по итогам предварительного анализа; • создание группы развития организации и преобразование организационной стратегии развития (структуры, функций и т.д.) в соответствии с изменениями внешней среды; • постоянная работа группы развития в рамках нового структурного подразделения организации.

35. Принципы организации и их классификация.

Принципы организации – это общие правила формирования систем в природе и обществе, обеспечивающих упорядоченность и целесообразность их функционирования. По степени обоснованности выделяют научные и обыденные принципы. К научным принципам относятся принципы, которые могут быть сформулированы на основе познания законов и закономерностей организации. К обыденным принципам относятся те правила, которые сформулированы человеком на основе собственного восприятия действительности, традиций и интуиции.

По степени универсальности принципы организации можно разделить на универсальные, специфические и ситуационные. К универсальным принципам относятся принципы, отражающие правила формирования самых разнообразных систем в природе и обществе.

Специфические принципы – принципы, действующие только в отдельных системах. Ситуационные принципы – принципы, характерные для отдельных ситуаций. По способу реализации выделяют:

•Принципы, реализуемые природой без участия человека •Принципы, реализуемые при взаимодействии природы и человека •Принципы, реализуемые только с участием человека. По масштабу действия принципы организации можно разделить на принципы:

•действующие только в отдельных элементах организации (принцип индивидуальной ответственности); •действующие между элементами организации (принцип обратной связи); •действующие между системами (предприятиями, отраслями). К числу основных универсальных принципов организации можно отнести:

•Принцип цепной связи •Принцип ингрессии •Принцип подбора (отбора) •Принцип подвижного равновесия •Принцип слабого звена Организации рассматриваются как в статике, динамике и в прогрессивном развитии, то принципы организации можно также разделить на 3 группы:

•Принципы организационной статики, определяющие правила построения структур •Принципы организационной динамики как общие правила формирования организационных процессов •Принципы рационализации как общие правила совершенствования статики и динамики организации.