4. Особенности оформления дипломной работы

4.1. Общие требования. Текст дипломной работы должен делиться на главы и параграфы. Каждая глава должна начинаться с новой страницы и содержать выводы по изложенному в них материалу. Главы нумеруются арабскими цифрами, параграфы двойными арабскими, например:

Глава 1. Методика анализа бухгалтерской отчетности организации

1.1. Предмет, цели и задачи анализа бухгалтерской отчетности.

или:

1.3. Этапы анализа отчетности.

Наименования глав должны быть краткими и записываться в виде заголовков прописными буквами, расположенными посере­дине строки. Переносы слов и подчеркивание не допускаются, точка в конце не ставится. Наименование параграфов записывается строчными буквами. В подчиненных заголовках следует избегать частичных повторений. Наименование должно точно соответствовать содержанию текста. Не следует растягивать название на несколько строк. Заголовок должен быть кратким, но не однословным.

Текст распечатывается на одной стороне стан­дартного листа белой односортной бумаги фор­мата А4 (210 х 297 мм) через 1,5 интервала шриф­тами Times New Roman или Courier New кеглем 14.

Выполненная работа должна быть сброшюрована неразъемным переплетом; подписана на титульном и последнем листе студентом-дипломником и руководителем, с обязательной расшифровкой подписи; проставлена дата завершения работы.

Размер левого поля 30 мм, правового – 10 мм, верхнего – 20 мм, нижнего – 20 мм.

Все страницы нумеруются, начиная с титульного листа (на титульном листе номер страницы не ставится). Цифру, обозначающую порядковый номер страницы, ставят в середине верхнего поля. Страницы приложений, помещаемых в конце дипломной работы, продолжают общую нумерацию основного текста.

Расстояние между названием главы и последующим текстом, между заголовками главы и параграфа до­лжно быть равна трем межстрочным интервалам.

Абзацный отступ делают от начала строки на расстоянии 8-12 мм.

4.2. Оформление цитат и ссылок

Необходимым элементом написания курсовой и дипломной работы является цитирование. Цитаты в умеренном количестве украшают текст и создают впечатление основательности: мысли подкрепляются и иллюстрируются высказываниями авторитет­ных ученых, выдержками из документов и т. д. Однако цитирование тоже требует определенных навыков, поскольку на цитируемый источник надо грамотно оформить ссылку. Отсутствие ссылки представляет собой нарушение авторских прав, а неправильно оформленная ссылка рассматривается как серьезная ошибка.

Наиболее распространенная форма цитаты – прямая:

Так, В. Макаров отмечает: «В длительном процессе эволюции наблюдаются такие явления, которые теория общего экономического равновесия объяснить не может».

Или:

«Язык, – отмечал А.П. Чехов, – должен быть прост и изящен».

Можно начать цитату не с начала предложения автора, а с нужной его части, и в эту часть встроить собственные рассуждения:

Н. Кондратьев говорил о том, что «строгой периодичности в социально-экономических явлениях вообще нет». Или:

По мнению В.-Б. Занга, «...убеждение в том, что малые изменения окружающих условий не приведут к коренным и качественным различиям в поведении реальной системы, представляет собой наследие механистически ориентированного XIX века», с чем трудно не согласиться.

На месте разрыва цитаты ставится многоточие.

Рисунок кавычек: если внутри цитаты есть слова, заключенные в свою очередь в кавычки, то последние должны быть другого рисунка (внешние – обычно ёлочки «...», внутренние – лапки „ ... ").

Многое зависит от стиля цитирования. Обилие прямых цитат на каждой странице может произвести впечатление несамостоятельности всей работы в целом. Поэтому следует варьировать форму цитирования. Не обязательно оно должно быть прямым. Прямая цитата необходима там, где важно все сказанное автором вплоть до интонационных нюансов и стиля ритмики: когда вы либо подвергаете позицию автора критике и хотите полностью привести наиболее характерные и уязвимые с вашей точки зрения места его произведений, либо анализируете сам текст, либо используете распространенную цитату в подтверждение собственных высказываний. В иных случаях цитирование вполне может быть косвенным, то есть просто близким к тексту пересказом мыслей автора. Такой пересказ также требует ссылки, и вы обязательно должны ее сделать.

Косвенное цитирование допускает разные варианты оформления. Можно частично ввести ссылку прямо в текст, написав, к примеру, так: Крупнейший представитель немецкой классической философии Г.В.Ф. Гегель утверждал, что «природа – это инобытие абсолютного понятия». Или: Диалектический метод в его идеалистическом варианте требовал рассмотрения «природы как инобытия абсолютного понятия», – и, сделав подстраничную сноску, сослаться на работы Гегеля. В первом случае подстраничная сноска тоже необходима, но поскольку речь идет о конкретном высказывании Гегеля, необходимо просто указать название работы, номер тома и страницу, где он формулирует эту мысль. Во втором же случае затрагивается уже не какое-то одно высказывание, а вся концепция в целом, и поэтому ссылку нужно начать словами: «См. об этом: » или просто «См.: » и продолжить ее указанием на конкретные работы, тома и страницы. Вообще подобный способ ссылаться практикуется везде, где наблюдается логически неоднозначная связь ссылки с соответствующим местом в тексте.

Если нужно подчеркнуть, что наряду с процитированным источником высказанную вами мысль подтверждают и другие, следует использовать оборот: «См., например: » или «См., в частности: ». Если вы хотите дополнить эффект цитирования ссылкой на какие-то еще дополнительные источники, вы можете воспользоваться оборотом «См. также: ».

Если цитирование производится не по первоисточнику, а по работе другого автора, это оговаривается в подстрочном примечании: Цит. по: далее следует описание источника, откуда заимствована цитата.

Если вы цитируете источник, обязательно нужно на него сослаться.

Библиографические ссылки по месту расположения бывают:

• внутритекстовые; подстрочные (помещаемые в низу страницы под основным текстом);

• затекетовые (помещаемые за текстом всей книги или главы, раздела).

• комбинированные (например, подстрочная с внутритекстовыми). В студенческих работах обычно это делается с помощью подстрочных (подстраничных) и внутритекстовых ссылок (сносок).

Внутритекстовые ссылки оформлять следует так: обычно после приведенной цитаты указывают в квадратных скобках порядковый номер источника в соответствии со списком использованной литературы и страницу. Например: [6, С. 126], что означает в списке источник 6, страница 126. Если источник нормативно-правовой документ, то заполняют номер, статью и/или пункт [2, ст. 5, п. 6].

Не допускается использовать номерные ссылки на источники в качестве слов для построения фраз.

Например:

Неправильно:

В [5] и [6] подтверждается...

... полученные выводы согласуются с [4].

Правильно:

Исследования [5] и [6] подтверждают...

... полученные выводы согласуются с выводами работы [4].

В подстрочных и внутритекстовых ссылках используют краткое библиографическое описание (без издательства и тире между областями описания, объема издания).

Подстрочные ссылки (сноски) печатаются в низу страницы с абзацного отступа и отделяются от основного текста сплошной чертой шириной 2/3 размера страницы, например:

________________________

¹ Байдюк И.Ф. Теория и практика построения организационных структур управления. М., 1984. С.15.

² Борисов В.Е. Налог на недвижимость // Главбух. 1998. № 15. С. 65-69.

Библиографические ссылки нумеруются постранично. Подстрочные ссылки печатаются через 1 интервал, шрифт не менее 12. Знак ссылки (арабская цифра без скобки или звездочка*) должен стоять в конце предложения (группы предложений) или в конце цитаты, к которым ссылка относится.

Ссылки в тексте на номер рисунка, таблицы и др. пишут сокращенно и без значка №. например: рис. 3, табл. 4; см: Прил. 4; Прил. 1.

Первая ссылка на работу того или иного автора должна содержать все обязательные элементы (кроме издательства): фамилию и инициалы автора, название работы, место, год издания и страницу. При ссылке на статью указывается также источник публикации.

При нескольких ссылках на одну и ту же работу такое описание дается лишь в первой ссылке, а в последующих приводятся фамилия и инициалы автора, заглавие произведения и номер страницы. Длинные заглавия сокращаются, опущенные слова заменяются многоточием.

Например, первая ссылка на издание:

Мильнер Б.З. Организационные структуры управления производством. М., 1975. С. 17.

Повторная ссылка:

Мильнер Б.З. Организационные структуры... С. 18.

В тех случаях, когда в работе упоминается одна и та же авторская публикация, при повторных ссылках можно указать фамилию автора с инициалами и слова: Указ. соч.

Например, первая ссылка:

Вяткин В.Н. Графический инструмент организационного проектирования. М., 1984. С. 45.

Повторная ссылка: Вяткин В.Н. Указ. соч. С. 57.

Первая ссылка:

¹ Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент. М., 1996. С. 78.

Последующие ссылки на этой же странице:

² Там же. (Вторая цитата была на этой же странице).

³ Там же. С. 85.

4.3. Иллюстрации и таблицы. Все иллюстрации, помещаемые в дипломной работе, необходимо тщательно подобрать, аккуратно и четко выполнить. Схемы и графики должны иметь прямое отношение к тексту, без лишних изображений и данных, которые нигде не поясняются. Иллюстративный материал вспомогательного характера дается в приложении. Каждое приложение начинается с новой страницы. В правом верхнем углу указывают слово «Приложение», посередине располагают тематический заголовок. При наличии более одного приложения они нумеруются арабскими цифрами (без знака №), например: «Приложение 1», «Приложение 2» и т.д. Все иллюстрации (рисунки, схемы, диаграммы, графики) следует именовать рисунками с присвоением номера, сквозного для всей работы или в пределах раздела (главы). Например, Рис. 2.3. следует читать, как рисунок из главы 2, параграфа 3.

Иллюстрации нумеруются арабскими цифрами в пределах всей дипломной работы и имеют подрисуночную подпись, а при необходимости и подрисуночный текст без точки в конце, например:

Рис. 1. Совокупный рост темпов инфляции и обменного курса доллара США за 1997-2000 гг.: 1 – курс доллара; 2 – индекс потребительских цен

Если приведена одна таблица или иллюстрация, то она не нумеруется.

Цифровой материал удобно оформлять в виде таблиц, которые нумеруются в пределах всей дипломной работы арабскими цифрами, например, «Таблица 1» и ставится в верхнем правом углу. Ниже располагается название таблицы. На все таблицы в тексте должны быть ссылки, например, «табл. 2».

Без указания цифры при ссылке на рисунок, таблицу, приложение эти слова пишутся полностью.

При переносе таблицы на другой лист не повторяют наименования столбцов, а нумеруют их в головке таблицы на первой странице, на второй указывают: «Продолжение табл. 4» и повторяют строчку с нумерацией столбцов. Все заголовки в таблицах указываются в единственном числе, а слова пишутся без сокращений, допускаются лишь общепринятые сокращения. Сопровождать размерностями числовые значения таблицы и указывать их непосредственно в графах не допускается. Рекомендуется включать в таблицу вертикальную графу «Единицы измерения», если большая часть наименований в таблице сопровождается разными размерностями. При заполнении таблицы цифры должны иметь одинаковое число десятичных знаков, а классы располагаться один под другим. Повторяющийся в графе текст, если он состоит из одного слова, допускается заменять кавычками. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками.

Заголовки в головке и боковике таблицы пишут с прописной (большой) буквы. Подчиненные заголовки пишутся двояко: со строчной буквы, если они грамматически связаны с главным заголовком в головке таблицы, и с прописной – если такой связи нет.