2.11. Допуск к защите дипломной работы.

Контроль за ходом подготовки дипломной работы к защите осуществляется руководителем, который на основе календарного плана фиксирует степень готовности дипломной работы и решает вопрос о ее рекомендации к защите.

Дипломная работа подвергается нормоконтролю. Цель нормоконтроля – обеспечение в работе студента ее соответствия нормам и требованиям, начиная с внешнего вида и заканчивая выполнением требований, установленных государственными стандартами, другими нормативными и директивными документами.

Дипломная работа, подписанная студентом на титульном листе, вместе с письменным отзывом руководителя и консуль­танта (если он имеется) представляется заведующему кафедрой. После ознакомления с работой и отзывами заведующий кафедрой решает вопрос о допуске студента к защите.

Если работа была представлена позже установленных сроков, она допускается к защите только при наличии уважительных причин, подтвержденных документально.

Недопущенная к защите дипломная работа рассматривается на заседании кафедры с участием руководителя. Протокол заседания кафедры представляется на утверждение ректору УрСЭИ АТиСО.

Не менее чем за неделю дипломная работа с заключениями руководителя, консультанта (если он имеется) и подписью заведующего кафедрой о допуске к защите передается в деканат.

Студент должен быть ознакомлен с рецензией на его работу до заседания ГАК. Если у дипломника имеются возражения по рецензии, он готовит аргументированные ответы для выступления на заседании ГАК.

Содержание и формулировку ответов на замечания рецензента студенту необходимо согласовать с руководителем.

На дипломную работу может быть представлен отзыв той организации, по фактическим материалам которой она выполнена. В этом отзыве отмечаются результаты, которые могут найти практическое применение в данной организации.

После получения рецензии дипломная работа с отзывом руководителя и рецензента за два дня до защиты сдается в деканат для передачи в ГАК. К дипломной работе, представленной на допуск к защите, должны быть приложены задание по теме работы и календарный график ее выполнения, составленные при написании дипломной работы.

2.12. Подготовка доклада и демонстрационных материалов для защиты. Перед защитой дипломной работы студент должен подготовить устное выступление и демонстрационные материалы (Прил. 18).

При подготовке к защите следует предусмотреть возможность повторения учебного материала, связанного с разделами дипломной работы. Доклад рекомендуется полностью написать, тщательно отработать настолько, чтобы свободно, четко и лаконично доложить его ГАК. Основательно продуманный план доклада способствует эффективному изложению материала.

В сообщении необходимо обосновать актуальность темы с теоретической и практической сторон, отразить основные положения работы, указав то новое, что удалось установить, изложить и обосновать свои выводы и рекомендации.

Особое внимание при этом следует уделить обоснованию собственных проектных разработок. Выступление не должно включать теоретические положения, заимствованные из литературных или нормативных документов, ибо они не являются предметом защиты.

Доклад не следует перегружать деталями, изложением второстепенных вопросов, чрезмерным количеством цифр. Однако выводы, результаты научного поиска и оригинальные практические предложения необходимо излагать достаточно полно.

Важно, чтобы основные вопросы не прерывались ненужными отступлениями, повторениями шаблонных выражений, чтобы мысль не перескакивала с одного предмета на другой. Необходим естественно-логический переход от одного положения к другому. Следует учитывать различие между устной и письменной речью, не зачитывать отрывки из дипломной работы без их адаптации к специфике восприятия устной речи.

При подготовке текста доклада рекомендуется использовать простые утвердительные предложения; избегать местоимений; цифры записывать, отделяя каждые три знака с правой стороны точкой, чтобы не пришлось считать нули во время доклада.

При подготовке к защите необходимо продумать рациональ­ный порядок размещения информации на слайдах. Следует ста­раться, чтобы все полученные результаты и сделанные рекомен­дации были показаны во время доклада. Студенты Уральского социально-экономического института имеют возможность на защите демонстрацию иллюстративного материала проводить с использованием мультимедиа-проектора. Смена слайдов во время доклада производится дипломником самостоятельно.

При оформлении слайдов следует использовать яркие цвета, но не слишком пестрый фон. Текст и цифровой материал должны четко читаться с расстояния 4-5 метров, для чего выбирают цвет, контрастный фону. Все слайды должны иметь названия. Неряшливое оформление демонстрационного материала, плохо просматриваемые слайды, наличие ошибок в них снижают впечатление от защиты, оказывают на комиссию отрицательное воздействие.

В процессе выступления необходимо корректно использовать наглядные пособия. Они призваны помочь усилить доказательность выводов и предложений студента, облегчить его выступление. Следует помнить: наглядные пособия при защите нужны прежде всего студенту, а не членам экзаменационной комиссии. Выступление следует иллюстрировать таблицами, графиками, диаграммами, а содержание и порядок изложения доклада надо увязывать с графической частью работы. При этом не следует пересказывать содержание, нужно только делать выводы, вытекающие из цифровых и графических данных.

После доклада дипломнику могут быть заданы вопросы членами ГАК и присутствующими на защите. Ответы на вопросы членов ГАК являются не менее ответственной частью защиты, чем сам доклад.

Необходимо помнить:

• ответы не должны быть многословными, но достаточно полно и глубоко аргументированными;

• при необходимости следует пояснить ответ графическим материалом;

• при затруднении ответить на вопрос надо постараться показать общую эрудицию в этом направлении (методы решения или пути подхода к нему и логические предпосылки, с помощью которых можно получить ответ).