20. Форматирование страницы, абзацев, символов:

Форматирование абзацев — изменение полей абзацев, изменение интервалов между строками и выравнивание абзацев. Форматирование символов — изменение шрифта отдельных букв, слов, предложений и абзацев. Форматирование страниц — выбор размера, ориентации и полей страниц. Абзац – выравнивание (формат- абзац), отступы, расстояние между строками и абзацами, разбить текст на абзацы, создание списка - формат- список). Символы - формат – шрифт.

Страница – файл – параметры страницы.

21.Операции на документами: Создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать документы.

22. Работа со списками: Списки - это фрагменты текста, пункты которого отмечены специальными знаками. Списки могут быть маркированными, нумерованными и многоуровневыми. Работа со сносками: Сноска в большинстве случаев используется для объяснения, каких либо моментов в документе. Например, в тексте используются научные термины, и вы не хотите вписывать определение в основное предложение. Для этого, можно над словом подставить цифру, и вывести основное определение вниз страницы.

Прописывать вручную цифры и объяснения очень сложно, поэтому в программе Word, данное действие автоматизировано, достаточно нажать одну кнопку, и вставки станут на нужные места. Ниже на странице, я объясню, как сделать сноски в word 2007. Наши действия:

1. Набираем полный текст на страницу, соблюдая все правила и исправляя ошибки.

2. Наводим на нужное слово мышку, и нажимаем левой кнопкой.

3. Переходим во вкладку «Ссылки» и нажимаем по кнопочке «Вставить сноску».

4. Внизу появилась цифра, около которой следует вписать определение или объяснения слова (фразы).

5. Для создания второй сноски, наводим на нужное слово и повторно кликаем на кнопку «Вставить сновку».

Следует помнить, что сноски идут ровно по очереди, вы не можете прописать сначала 2, а потом 1 и т.п. Если текст, переходит на другую страниц, то сноска также автоматически 16.Сервисные программы.

Это компьютерные программы, расширяющие стандартные возможности оборудования и операционных систем, выполняющие узкий круг специфических задач, утилиты.

Архивация – создание резервных копий. (Zip, RaR)

Архиватор — программа, осуществляющая упаковку одного и более файлов в архив или серию архивов, для удобства переноса или хранения, а также распаковку архивов. Многие архиваторы используют сжатие без потерь для уменьшения размера архива.

23.Включение в текст графических изображений

вставить - специальная вставка – рисунок метафайл. правой кнопкой мыши «вставить».

Вставка рисунка в документ Word из другой программы (из файла) Для вставки содержимого графического файла необходимо выполнить:

• Щелкнуть место вставки рисунка

• В меню Вставка выбрать команду Рисунок, а затем — команду Из файла…

• Выбрать рисунок, который следует вставить

• Дважды щелкните рисунок, который следует вставить

Копирование графики из другой программы:

• Выделите графический объект в другой программе и выполните команду копирования в буфер обмена одним из способов

• Укажите курсором место вставки рисунка в документе WORD

• Выполните в WORD команду Правка – Вставить или Правка – Специальная вставка

• Выберите из списка "Как:" необходимый формат данных. Можно выбрать любое значение, кроме того, в которое входит слово объект, так как в этом случае произойдет внедрение данных. Вставка рисунка или картинки из коллекции в документ Word:

• Укажите место вставки рисунка или картинки

• В меню Вставка выберите команду Рисунок или Нажмите кнопку Добавить картинку на панели инструментов Рисование, а затем в Области задач выберите раздел Упорядочить картинки. Появится окно Избранное – Коллекция картинок, в котором необходимо выбрать нужную категорию в Коллекции Microsoft Office

• Выделите нужный рисунок, а затем выберите команду Копировать в появившемся меню, после этого нажмите кнопку Вставить на панели инструментов

• После завершения работы с коллекцией нажмите кнопку Закрыть в окне Избранное – Коллекция картинок 

24.Автоформатирование и стили в текстовом редакторе.

Автоформатирование – это процесс преобразования документа с применением стилей подключенного шаблона. При этом выполняются такие изменения в документе, как применение стиля к каждому абзацу, замена клавишных отступов на абзацные и др..Для автоформатирования всего документа установить курсор в любой его позиции. Для автоформатирования части текста выделить его. Далее может быть использован один из следующих способов:

• Задать команду Автоформат из меню Формат и нажатием кнопки ОК запустить процесс автоформатирования. По окончании форматирования на экране появляется соответствующее сообщение. Можно нажать кнопку Принять для перехода к переформатированному документу. Можно нажать кнопку Просмотр изменений, а затем, нажимая кнопки Найти, просматривать все внесенные в текст изменения. При необходимости отмены данного формата должна быть нажата кнопка Отказ.

• Для задания конкретных условий автоформатирования в команде Автоформат можно воспользоваться кнопкой Параметры и в окне Автозамена во вкладках Автозамена, Автоформат при вводе, Автотекст, Автоформат установить требуемые параметры.

• Текст может быть автоматически переформатирован без предварительного просмотра при нажатии кнопки Автоформат стандартной панели

Имея набор встроенных стилей, программа Word достаточно эффективно и быстро выполняет переформатирование всего текста или выделенных фрагментов. Для вновь создаваемого документа по умолчанию применяется стиль Обычный. Чтобы переоформить фрагмент другим стилем, достаточно сначала выделить фрагмент, затем задать команду Формат\Стили и форматирование, в поле Выберите форматирование для применения выбрать имя нужного стиля. Для создания собственного нового стиля следует нажать кнопку <Создать стиль>, в результате чего появится диалоговое окно. Задав в окнах свойства стиля его свойства и нажав на кнопку <Формат>, можно установить все необходимые параметры для стилевого оформления текста и его фрагментов.

25.Работа с колонками и таблицами в текстовом редакторе: Таблицы и колонки позволяют представить информацию в удобном для чтения виде. Таблицы состоят из строк и столбцов, пересечение которых образуeт ячейку. Ячейки могут содержать любые данные, включая числа, текст и рисунки. Существует несколько способов создания таблицы: можно вставить таблицу в документ, указав ее размеры и формат, нарисовать произвольную таблицу или преобразовать в таблицу существующий текст.

При желании таблицу можно модифицировать, изменив ее размер, структуру или формат, а также отформатировать текст в ячейках. Форматирование текста осуществляется обычным образом, с той лишь разницей, что текст выравнивается относительно границ ячейки. Чтобы улучшить внешний вид таблицы можно также добавить обрамление и фон.

Если таблица содержит числовые данные, можно выполнить несложные расчеты прямо в таблице (например, просуммировать содержимое столбца или строки) с помощью команды Формула (Formula) в меню Таблица (Table). Для более сложных расчетов лучше вставить в документ рабочий лист Excel. Microsoft Excel - это офисная программа, предназначенная для выполнения расчетов и статистического анализа.

Разбиение текста на колонки характерно для таких документов, как газеты и бюллетени. В Word, чтобы разбить текст на колонки, достаточно выделить нужный фрагмент и указать число колонок. Если вас не устраивает автоматическое разбиение текста, можно вставить разрыв колонки вручную, чтобы добиться определенного эффекта, например, разместить заголовок в начале колонки.