- •2.Понятие информации. Свойства Информации. Формы представления информации
- •3.Информационное воздействие. Способы передач информации. Классификация информации.
- •4.Количество Информации. Синтаксическая, семантическая и прагматическая меры
- •5.Единицы измерения. … Двоичное кодирование
- •6. Процесс информатизации. Информационное общество. Информационная экономика
- •7. Экономическая информатика. Экономическая информация.
- •8.Информационный продукт. Информационные ресурсы.
- •9.Архитектура эвм. Принципы построения эвм.
- •10.Основные характеристики эвм
- •11. Классификация программного обеспечения эвм
- •12. Проблемы и перспективы развития эвм.
- •13. Операционная система, ее функции. Пользовательский интерфейс.
- •14, Файл. Форматы и типы файлов. Иерархическая структура данных на компьютере.
- •15. Основные технологические принципы работы в графической операционной системе.
- •16.Сервисное программное обеспечение ( утилиты) . Архиваторы.
- •17. Типы прикладных программ…
- •18. Назначение и основные возможности программы обработки текстов. Элементы окна программы.
- •20. Форматирование страницы, абзацев, символов:
- •23.Включение в текст графических изображений
- •26.Технология решения задач на эвм
- •27. Назначение и основные возможности табличного процессора:
- •31.Сортировка и фильтрация данных в табличном процессоре:
- •34. Расчет среднего максимального и минимального значений. Определение ранга процентной нормы числа
- •35. Функции прогнозирования в табл процессоре
- •36. Функции для работы с матрицами
- •37. Функции даты и времени
- •38. Функция проверки условия
- •39. Функция поиска данных в некотором диапазоне
- •40. Операции над рабочими листами. Связывание рабочих листов таблицы
- •41. Консолидация данных. Обмен данными
- •42. Анализ данных
- •43. База данных
- •45.Создание таблицы базы данных, определение структуры, ввод записей.
- •46. Работа с данными таблицы. Обновление структуры базы данных. Поиск и замена данных. Сортировка записей. Использование фильтра.
- •47. Создание связей между таблицами. Типы связей в базе данных:
- •48.Создание и открытие запроса в базе данных
- •49.Создание форм и отчетов
- •50. Понятие технологии мультимедиа. Подготовка мультимедийных презентаций
- •51. Основные возможности программы создания презентаций. Элементы окна программы:
- •53. Проссмотр и демонстрация…
- •54. Понятие безопасности компьютерной информации.
- •55. Обеспечение безопасности и сохранности информации в вычислительных машинах и сетях.
46. Работа с данными таблицы. Обновление структуры базы данных. Поиск и замена данных. Сортировка записей. Использование фильтра.
Просмотр БД в виде формы позволяет видеть только одну запись. Для автоматического создания простой формы:
Нажмите кнопку Окно базы данных панели инструментов для перехода в соответствующее окно.
Щелкните на вкладке Таблица
Выберите нужную таблицу.
Выберите команду Вставка – Автоформа для создания формы, в которой значение каждой записи располагаются в один столбец, или команду Форма для создания формы с другими расположениями полей.
С помощью формы можно добавлять записи в БД. Для этого в окне формы следует щелкнуть на кнопке Новая запись и ввести новые данные в пустые поля формы.
Поиск и замена данных.
Диалоговое окно Поиск и замена обычно используется для поиска и замены небольшого количества данных, когда неудобно для этой цели использовать запрос. Диалоговое окно напоминает средства поиска, применяемые в других программах, но в нем предусмотрены функции, которые делают его более удобным для поиска в реляционных базах данных. Например, оно позволяет вести поиск по данным определенного формата или выбирать частичное или полное соответствие всем данным в поле.
Сортировка данных
Для выполнения сортировки данных в таблице или форме
1 Выберите в таблице или форме поле сортировки. В режиме таблицы выделите столбец для сортировки.
Для выполнения сортировки по возрастанию (А-Я) или по убыванию (Я-А) нажмите соответствующую кнопку панели инструментов или выберите команду Записи -Сортировку
Использование фильтра.
Фильтрация – это выбор из БД удовлетворяющие некоторому условию.
Виды
Фильтр под выделенному фрагменту определяет какие записи выводятся на экран путем выделение данных таблицы в Режиме таблицы
Обычный фильтр (изменить фильтр) определяет какие записи выводятся на экран путем выбора качества условия значение из списка поля.
В контекстном меню условия задается непосредственно для того поля в котором оно вызывалось
Команда записи фильтр расширенный фильтр позволяет производить и фильтрацию и сортировку по нескольким полям одновременно.
47. Создание связей между таблицами. Типы связей в базе данных:
Создание связей между таблицами - последний этап физического проектирования БД.
Выберите команду Сервис - Схема Данных
Используя команду Связи – Добавить таблицу укажите имена таблиц, которые должны быть связаны
Установите курсор в любую из таблиц на поле, по которому будет установлена связи и перетащите это поле на связующее поле другой таблицы.
Активизируйте флажок Обеспечение целостности данных.
Существуют четыре типа отношений:
Один - к одному. Запись таблицы А может иметь не более одной связанной записи в таблице В и наоборот. Ключевое поле в таких таблицах должно быть уникальным.
Многие - к одному. Одной записи в таблице А может соответствовать одна запись в таблице В, а одной записи в таблице В - несколько записей в таблице А. В таблице В ключевое поле должно быть уникальным.
Один - ко многим. Каждой записи в таблице А могут соответствовать несколько записей в таблице В, а запись в таблице В не может иметь более одной соответствующей записи в таблице А. В таблице А ключевое поле должно быть уникальным. Отношения вида 1 и 1 отличаются тем, какая таблица является главной.
Многие - ко многим. Такая таблица не нормализована. Одной записи таблицы А может соответствовать несколько записей таблицы В и наоборот. Уникальных ключей нет. Все ключи внешние.