40. Операции над рабочими листами. Связывание рабочих листов таблицы

Взаимосвязанные таблицы удобно размещать на отдельных листах одной рабочей книги. При этом устраняется потребность запоминания имен многочисленных файлов, более упорядоченными и упрощенными становятся операции над таблицами.

Каждая создаваемая рабочая книга состоит из определенного числа рабочих листов (максимум - 255). Количество листов для новой рабочей книги задается по команде СЕРВИС/ПАРАМЕТРЫ вкладка ОБЩИЕ.

Рабочие листы в книге можно удалять, добавлять или просто не заполнять.

При работе с листами обычно используют их ярлыки, расположенные внизу в левой части горизонтальной линейки прокрутки.

Для перехода от одного рабочего листа к другому применяются следующие

действия:

• для перехода к определенному листу- щелчок мыши по его ярлычку;

• для перехода к первому листу - нажатие 1-ой кнопки линейки прокрутки;

• для перехода к последнему листу - нажатие 4-ой кнопки линейки прокрутки;

• для перехода к следующему листу - нажатие 3-ей кнопки линейки прокрутки;

• для перехода к предыдущему листу - нажатие 2-ой кнопки линейки прокрутки.

Для присвоения нового имени рабочему листу (его переименованию) следует выполнить щелчок правой кнопкой мыши по ярлычку нужного рабочего листа, задать команду ПЕРЕИМЕНОВАТЬ и ввести новое имя, либо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по ярлычку и ввести новое имя.

Для удаления рабочего листа выполнить щелчок правой кнопкой мыши по его ярлычку, задать команду УДАЛИТЬ и нажатием кнопки ОК подтвердить согласие на удаление.

Для вставки нового рабочего листа щелкнуть правой кнопкой по ярлычку того листа, перед которым будет вставляться новый, и задать команду ДОБАВИТЬ. Выбрать параметр ЛИСТ во вкладке ОБЩИЕ и нажать ОК.

Для перемещения рабочего листа в другую позицию в этой же рабочей книге щелкнуть правой кнопкой мыши по ярлычку перемещаемого листа, задать команду ПЕРЕМЕСТИТЬ/СКОПИРОВАТЬ и указать, перед каким листом он должен быть помещен. По этой же команде рабочий лист может быть помещен в другую рабочую книгу, если она в данный момент открыта. Аналогичным образом выполняется операция копирования рабочих листов.

Связывание рабочих листов таблицы

В Excel существует возможность связывания рабочих листов. С ее помощью можно, например, свести воедино значения разных таблиц на одном рабочем листе.

Прямое связывание

Для ссылки из таблицы, расположенной на Листе 1, на данные таблицы, расположенной на Листе 2, надо в ячейке таблицы Листа 1 указать абсолютный адрес ячеек с данными Листа 2, в виде: Лист 2!$A$1.

Если нужно сослаться на данные, расположенные в незагруженном файле (другой рабочей книге), то нужно задать полный путь местонахождения файла с названием листа в одинарных кавычках, при этом имя рабочей книги указывается в квадратных скобках:

=D:\ EXCEL\[PRIMER]ЛИСТ 2'!$N$20

В этом случае также можно использовать все существующие в книге имена ячеек или диапазонов ячеек.