Данилов

ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ:

ОПИСАНИЕ,

УЧЕТ,

ЭКСПРЕСС-АНАЛИЗ

Министерство общего и профессионального образования Российской Федерации

Кубанский государственный университет

ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ:

ОПИСАНИЕ,

УЧЕТ,

ЭКСПРЕСС-АНАЛИЗ

Методические указания

Издательство Кубанского государственного университета Краснодар 1998

Составитель - канд.физ.-мат.наук Е.А.Данилов

Представляют собой краткое концептуальное и структурированное описание экономической деятельности и основных вопросов, связанных с этой деятельностью. Рассчитаны на студентов факультета прикладной математики (в основном старших курсов), которые часто оказываются занятыми в создании или сопровождении экономических информационных систем.

Печатается по решению редакционно-издательского совета Кубанского государственного университета

Рецензент - канд.физ.-мат.наук С.В.Юнов (КубГУ)

В В Е Д Е Н И Е

Экономическая деятельность - это специфическое понятие, включающее в себя большой спектр различных видов деятельности экономических субъектов (в первую очередь, финансовую и производственную). Появление этого понятия является естественным этапом на пути общей интеграции учета и анализа деятельности экономических

субъектов.
В	последнее	время	экономическая	деятельность

становится предметом управленческого учета, в число основных задач которого входит координация описания, учета и анализа различных компонентов экономической деятельности и представление руководству данных для выработки и принятия решений. Следует подчеркнуть, что управленческий учет, по своей сути, ориентирован на “внутреннего” пользователя и поэтому может быть сформирован для каждого экономического субъекта по-своему (конечно же, в рамках управленческого учета предусмотрена отчетность и для “внешнего” пользователя - государственных органов, инспекций,... , но это строго регламентировано).

Такой сугубо индивидуальный характер вопросов, связанных с экономической деятельностью, обуславливает

трудность	не	только	их	решения,		но	даже	и
обсуждения.
В данных методических указаниях не ставится задача
описать	все	аспекты,	связанные		с	экономической

деятельностью. Ограничимся краткой характеристикой только некоторых аспектов* (наиболее важных на этапе первого знакомства!).

Во-первых, дадим краткое описание предметной области экономической деятельности, акцентируя основное внимание на деятельности финансовой и производственной. Вместе с этим, по необходимости, будет дано и формализованное описание (определения, классификации,

*Для определенности будем рассматривать экономическую деятельность предприятий, производящих какую-нибудь продукцию. Это даст возможность учитывать вполне определенный контекст, в рамках которого и будем рассматривать экономическую деятельность таких предприятий.

3

структуры,...), а также будут поставлены некоторые задачи управленческого учета.

Затем опишем основные формы учета результатов экономической деятельности (бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах).

И наконец дадим основы экспресс-анализа экономической деятельности.

Такой подход (краткое, но вместе с тем концептуальное и структурированное описание) обусловлен тем, что данные методические указания рассчитаны на студентов, которые не имеют базовых экономических знаний, но в дальнейшей своей работе могут столкнуться с их необходимостью. В первую очередь, это относится к студентам факультета прикладной математики, которые часто оказываются связанными с созданием или сопровождением экономических информационных систем.

4

1.Э К О Н О М И Ч Е С К А Я Д Е Я Т Е Л Ь Н О С Т Ь

1.1.Начнем с предварительного описания экономической

деятельности,		которое, в общем-то,		является естественным
и понятным.
Для	предприятия,		производящего		продукцию,
экономическую		деятельность	можно	описать	следующим
образом.

Предприятие, имея капитал и получив определенные займы и кредиты, организует производство какой-нибудь продукции

(т.е.: снабжение	необходимыми	ресурсами,		собственно
производство,	хранение	и	сбыт	готовой
продукции) и, в	результате, получает		прибыль, которая

частично идет на погашение займов и кредитов, частично - на нужды производства, частично - на образование “чистой” прибыли. Для продолжения производства (для “простого” продолжения производства, для расширения производство, для модернизации производства,...) предприятие получает новые займы и кредиты, которые погашает за счет будущих прибылей.

Конечно же такое описание дает весьма условное представление об экономической деятельности - реальность значительно сложнее и многообразней. Важно, что это описание показывает основные этапы, связанные с экономической деятельностью и основные вопросы, которые возникают при осуществлении этой деятельности.

В дальнейшем мы опишем все это подробнее.

1.2. Следует сразу же отметить, что существует определенная разница в описании для предприятия, которое организовалось и только начинает свою деятельность, и для предприятия, которое уже существует и продолжает свою деятельность. Это потому, что для предприятия, которое уже существует и продолжает свою деятельность, этап первичного распределения капитала, займов и кредитов на нужды производства уже пройден и основные задачи связаны с продолжением производства - сохранение или изменение объема производства, сохранение или изменение (полное или частичное) профиля производства.

Для определенности в дальнейшем будем рассматривать предприятия, которые продолжает свою деятельность.

5

1.3.Решение вопросов продолжения производства зависит, в первую очередь, от средств, находящихся в распоряжении предприятия, от структуры этих средств.

1.4.Опишем основную классификацию средств предприятия

-классификацию “актив-пассив”.

Средства предприятия классифицируют с одной стороны по размещению средств в производстве, а с другой - по источникам средств.

На этой классификации основан бухгалтерский баланс, в котором слева, принято говорить в “активе”, расписаны средства по их размещению, а справа, принято говорить в “пассиве”, - по их источникам. Средства в активе и в пассиве обязательно сбалансированы, потому что представляют собой одно и то же - средства предприятия. О бухгалтерском балансе (о его структуре, принципах формирования,...) более подробно будет в разделе “Учет результатов экономической деятельности”.

1.5. Средства в активе (по размещению) подразделяются на внеоборотные, оборотные и убытки.

Внеоборотные средства помимо основных материальных средств (земля, недвижимость, оборудование,...) и нематериальных средств (права, патенты, лицензии,...) включают в себя и долгосрочные вложения (вложения средств в дочерние и прочие зависимые предприятия,...).

Оборотные средства	включают в себя денежные средства
(касса, счета в	банках,...),	запасы	(сырье,

необходимое для производства, готовая продукция, прочие запасы,...), дебиторскую задолженность (задолженность предприятию за отгруженную продукцию,...), краткосрочные вложения (вложения в акции других предприятий, предоставление средств под проценты,...).

Убытки, помимо прямых убытков в результате порчи, хищения, включают в себя убытки, обусловленные различными аспектами деятельности предприятия (например, списание безнадежной задолженности за отгруженную продукцию,...).

По сути, в активе показывается фактическое использование средств предприятия. Другими словами, актив, в определенном смысле, показывает затраты, понесенные предприятием для получения прибыли.

1.6. Средства в пассиве (по источникам) подразделяются на капитал и обязательства.

Капитал (собственные средства) - это средства, полученные в результате размещения акций, выпущенных предприятием (уставной капитал), средства различных резервов и фондов, образованных предприятием, средства из

6

прибыли, направляемые на увеличение собственных средств (добавочный капитал,...).

Обязательства (заемные средства) подразделяются на долгосрочные и краткосрочные. Долгосрочные обязательства

-это средства, полученные в результате размещения

облигаций, выпущенных предприятием, долгосрочные кредиты и займы. Краткосрочные обязательства - это краткосрочные кредиты и займы, кредиторская задолженность (поставщикам, работникам, государству,...), ...

Сущность средств, составляющих капитал, видна из названия - собственные средства. Средства, включенные в

состав

обязательств,

не

являются

собственностью

предприятия,

используются

временно

в

течение

определенного

срока

и

должны

быть

возвращены

собственникам этих средств по окончании этого срока.

1.7. Схематично классификацию средств предприятия

можно представить следующим образом.

С Р Е Д С Т В А П Р Е Д П Р И Я Т И Я

АКТИВ - средства по размещению

ПАССИВ - средства по источникам

Внеоборотные

Капитал

Основные

Уставной

материальные

капитал

Нематериальные

Добавочный

капитал

Долгосрочные

вложения

Резервы, фонды

Оборотные

Обязательства

Денежные

Долгосрочные

средства

обязательства

Запасы

Краткосрочные

обязательства

Дебиторская

задолженность

Краткосрочные

займы

Краткосрочные

вложения

Кредиторская

задолженность

Убытки

7

1.8.В рамках классификации “актив-пассив” можно говорить о целесообразной структуре средств предприятия. Указать критерий целесообразности, пригодный для любого предприятия, конечно же, нельзя (многое определяется спецификой бизнеса), тем не менее существуют некоторые общие принципы, в соответствии с которыми должна формироваться целесообразная структура средств предприятия.

Отметим наиболее существенные из этих принципов.

В пассиве не должно быть перекоса в сторону средств обязательств - возможна потеря финансовой независимости. Перекос в сторону средств капитала тоже нежелателен - возможность взять займы должна использоваться.

При размещении средства капитала, в основном, должны идти на образование внеоборотных средств. Оставшаяся часть включается в оборотные средства (образует так называемые собственные оборотные средства).

Средства долгосрочных обязательств обычно идут на пополнение внеоборотных средств, а средства краткосрочных обязательств (точнее, средства краткосрочных займов) - оборотных средств (образуют так называемые привлеченные оборотные средства).

В активе оборотных средств должно быть достаточное количество - в случае необходимости за счет их, в первую очередь, осуществляется погашение краткосрочных обязательств.

1.9.На уровне качественного описания целесообразную структуру средств предприятия можно представить (схематично и весьма упрощенно) следующим образом.

					Долгосрочные
					обязательства
			Внеоборотные
			средства
					Капитал
			Собственные
			оборотные средства
			Привлеченные		Краткосрочные
			оборотные средства		обязательства

8