5. Разработка интерфейса для ввода и редактирования данных.

На основе таблиц ГОССТРОЙ и РЕГИОН созданы автоформы ГОССТРОЙ и РЕГИОН по команде ВСТАВКА – АВТОФОРМА:

На основе таблицы СТРАНА создана автоформа СТРАНА по команде ВСТАВКА – ФОРМА – МАСТЕР ФОРМ, выбраны для включения в форму все поля таблицы, указан вид формы ВЫРОВНЕННЫЙ, стиль формы СТАНДАРТНЫЙ. В заголовок формы внесена надпись с помощью мастера элементов форм. С помощью мастера элементов на форме созданы кнопки для добавления повой записи, поиска записи по значению в поле , выбранном на форме, и удаления текущей записи. Для того, чтобы избежать бесконтрольное удаление записей, в созданный мастером программный код добавлены операторы вывода на экран предупреждающего сообщения:

msg = "Удалить текущую запись ?"

Response = MsgBox(msg, vbYesNo + vbCritical + vbDefaultButton2)

If Response = vbYes Then

DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, 8, , acMenuVer70

DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, 6, , acMenuVer70

End If

Окончательный вид формы СТРАНА с сообщением, появляющимся на экране по нажатию кнопки УДАЛИТЬ:

Таблицы заполнены с помощью разработанных форм данными контрольного примера. Гиперссылки для поля КАРТА таблицы СТРАНА взяты по адресу http://politica.boom.ru/map.html

6. Описание запросов.

Для выборки из БД всех стран с государственным строем Монархия и площадью больше 10 тыс. кв. км. сконструирован запрос:

Результат выполнения запроса:

Создан запрос на выборку с параметром для получения всех стран данного государственного строя (например, всех стран с ГС Республика). В квадратных скобках указано сообщение, которое будет выводиться на экран при выполнении запроса для выборки данных, соответствующих введенному значению для фильтра по полю ГОССТРОЙ:

Создан запрос “Население к 2007 году” на обновление населения всех стран на 6%. Указан тип запроса ОБНОВЛЕНИЕ:

7. Описание отчетов.

Для создания диаграммы НАИБОЛЬШАЯ ПЛОЩАДЬ 4-х стран мира предварительно создан запрос. Данные в поле ПЛОЩАДЬ отсортированы по убыванию, чтобы записи в запросе располагались по убыванию значений в этом поле. В свойствах самого запроса в поле НАБОР ЗНАЧЕНИЙ указано число 4:

Результат выполнения запроса:

Диаграмма на основе запроса создана по команде ВСТАВКА – ОТЧЕТ – МАСТЕР ДИАГРАММ, выбрана круговая диаграмма:

В запросе АЗИЯ, в котором собраны все страны Азии, использован оператор LIKE “*Азия”:

На основе запроса создан автоотчет АЗИЯ:

На основе запроса НАСЕЛЕНИЕ, отображающего население всех стран:

создан отчёт по команде ВСТАВКА – ОТЧЕТ – МАСТЕР ДИАГРАММ, выбрана столбчатая диаграмма. В поле диаграммы добавлена таблица данных:

На основе таблицы СТРАНА создан автоотчет СТРАНА:

8. Описание Веб - страниц для доступа к бд.

Создана страница доступа к БД. Организована группировка данных по полю ГОССТРОЙ и создана на основе этого поля бегущая строка. Страница доступа к БД сохранена под именем Политическая карта мира:

9. Описание стартовой кнопочной формы.

С помощью команды СЕРВИС – СЛУЖЕБНЫЕ ПРОГРАММЫ _ ДИСПЕТЧЕР КНОПОЧНЫХ ФОРМ создана кнопочная форма:

Так как среди команд кнопочной формы отсутствует команда ОТКРЫТЬ СТРАНИЦУ, то для открытия Веб-страницы создан макрос СТРАНА, который указан на кнопке СТРАНИЦА ДОСТУПА кнопочной формы:

В свойствах кнопочной формы указан путь к фоновому рисунку на форме:

C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\BITMAPS\STYLES\GLOBE.WMF.

Окончательный вид кнопочной формы:

Кнопочная форма указана в качестве СТАРТОВОЙ по команде СЕРВИС – ПАРАМЕТРЫ ЗАПУСКА – ВЫВОД ФОРМЫ – КНОПОЧНАЯ ФОРМА.

Состав объектов БД (по команде ФАЙЛ – СВОЙСТВА БД – СОСТАВ):