7.2. Бд “Отдел кадров” (института, малого предприятия).

Задача – информационная поддержка деятельности отдела кадров.

Три группы сотрудников:

• администрация;

• преподавательский и инженерно-технический состав (по кафедрам);

• технический персонал.

БД должна содержать штатное расписание по отделам (кафедрам) с указанием количества ставок по должностям, включать архив сотрудников и учитывать сотрудников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком.

БД должна предоставлять возможность составления должностных (штатных) расписаний по кафедрам и отделам и следующих списков:

• вакансий (с учётом сотрудников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, т.е. с указанием даты, до которой ставка свободна);

• пенсионеров;

• людей предпенсионного возраста (не более 2-х лет до пенсии);

• бездетных сотрудников;

• юбиляров текущего года;

• многодетных сотрудников (трое и более детей);

• ветеранов (работающих в институте не менее тридцати лет);

• сотрудников, работающих более чем на одной ставке.

7.3. Бд “Кафедра”.

Задача – информационная поддержка учебного процесса и организационной деятельности на кафедре ВУЗа. БД должна содержать учебный план, расписание занятий, списки групп, выпускаемых кафедрой, списки аспирантов (с руководителями и темами исследований). БД должна обеспечивать составление:

• расписания занятий на семестр (по группам);

• учебного плана (по семестрам) для каждого курса;

• расписания занятий для преподавателей;

• списка телефонов сотрудников;

• нагрузки по часам для преподавателей;

• списка научных кадров по научным направлениям;

• списков студентов-дипломников (по группам и по преподавателям).

7.4. Бд “Библиотека”.

Задача – информационная поддержка деятельности научно-технической библиотеки.

Данные, характеризующие работу библиотеки с книгами и читателями,

можно сгруппировать следующим образом:

• книжный фонд (инвентарный номер книги, библиотечный код книги, отметка о выдаче/возвращении);

• каталог (библиотечный код книги, автор, название, издательство, год издания, количество страниц, тема, цена)

• читатели (номер читательского билета, фамилия, имя, отчество, домашний адрес, домашний телефон, рабочий телефон);

• выдача книг (инвентарный номер книги, номер читательского билета, дата выдачи, запланированная дата возврата).

БД должна включать два раздела: "Научная литература" и "Журнальные публикации". БД должна обеспечивать:

• ведение автоматизированного учёта литературы (регистрация новых поступлений, списание литературы);

• ведение автоматизированного учёта выдачи/приёма литературы;

• ведение автоматизированного учёта читателей (новых и выбывших);

• ведение очередей на литературу (по заказам);

• учёт рейтинга изданий (количество читателей и дата последней выдачи);

• поиск литературы по требуемым разделу, теме, автору, ключевому слову (с заданием интересующего периода);

• ведение Интернет-страницы по фондам библиотеки с возможностью формирования заявки на киниги и журналы и отправки ее на электронный адрес библиотеки;

• составление списков должников по годам

• составление списков новинок литературы по годам.

Предусмотреть возможность хранения и выдачи нескольких экземпляров одной и той же литературы.

Сортировка литературы должна выполняться:

• по авторам;

• по названиям;

• по годам выпуска;

• по тематическим рубрикам

Примечание 1. Каждой книге должен соответствовать уникальный инвентарный номер и библиотечный код. Данные о книге должны содержаться в библиографической карточке, карточки объединяться в каталоги.

Примечание 2. Существует два вида каталогов - алфавитный и тематический. в алфавитном каталоге карточки отсортированы по фамилии автора, а в тематическом – сначала по темам, а в пределах каждой темы – по фамилии автора.

Примечание 3. При записи в библиотеку каждому читателю присваивается порядковый номер, ему выдается читательский билет и для него заводится учетная карточка с информацией о выданных и возвращенных книгах.