Форматирование абзацев
В Word имеются специальные возможности для оформления текста в рамках абзацев: выравнивание, межстрочный интервал и отступы. При помощи этих характеристик можно быстро придать тексту аккуратный вид. Операции форматирования с абзацами, как и с другими элементами текста, производятся только после их выделения.
Выравнивание
Выравнивание текста на странице – одна из важнейших операций форматирования, так как при помощи выравнивания управлять размещением текста на странице проще, быстрее и правильнее.
В Word можно выравнивать текст: по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине (при этом текст выравнивается по левому и правому краю, а пробелы между словами увеличиваются).
При выравнивании узких блоков текста (например, колонок) пробелы между словами могут оказаться слишком большими. Чтобы этого избежать необходимо выполнить команду на ленте Разметка страницы ► блок инструментов Параметры страницы ► Расстановка переносов (рис. 15).
В раскрывающемся списке Расстановка переносов установить флажок Авто.
Для выравнивания абзаца достаточно установить курсор в его любое место. Чтобы задать выравнивание для определенного текста, его нужно выделить.
Выравнивание всего текста или отдельных абзацев можно изменить несколькими способами:
при помощи соответствующих кнопок на ленте инструментов Главная в блоке инструментов Абзац (см. выше);
используя список Выравнивание контекстного меню Абзац (рис. 16).
Рис. 15. Выполнение команды на ленте Разметка страницы ►
блок инструментов Параметры страницы ► Расстановка переносов
Интервал
Междустрочный интервал – это вертикальное расстояние между строками текста внутри абзаца. По умолчанию в Word используется одинарный интервал. Однако, в зависимости от типа документа, его можно изменять.
Для изменения интервала необходимо:
Открыть диалоговое окно Абзац.
Выбрать один из вариантов списка междустрочный в области Интервал (рис. 17).
Для подтверждения выбора нажать кнопку ОК.
При выборе типов интервалов Минимум, Точно, Множитель значение указывается в поле значение области Интервал.
Наиболее часто применяемые интервалы можно изменять, не вызывая окно Абзац. Для этого можно воспользоваться кнопкой Междустрочный интервал на ленте Главная в блоке инструментов Абзац (рис. 18).
Рис. 16. Диалоговое окно Абзац, список Выравнивание
Рис. 17. Выбор интервала в диалоговом окне Абзац
Рис. 18. Кнопка Междустрочный интервал ленты Главная на блоке инструментов Абзац
Отступы и выступы
Отступ – это расстояние между текстом и левым или правым полем страницы. Регулировать отступ можно вручную при помощи горизонтальной линейки.
Отступы можно разделить на три вида:
отступ слева – устанавливает положение всего абзаца относительно левого поля страницы; для его изменения необходимо использовать маркер (рис. 19).
отступ справа – задает положение всего абзаца относительно правого поля страницы; для его изменения необходимо использовать маркер (рис. 20).
Рис. 19. Маркер отступа слева Рис. 20. Маркер отступа справа
отступ первой строки – определяет положение первой строки абзаца; для его изменения необходимо использовать маркер (рис. 21).
Рис. 21. Маркер отступа первой строки
Наряду с отступами могут использоваться выступы. выступ смещает текст влево от первоначальной линии текста, при этом он не распространяется на первую строку абзаца. Обычно выступы применяют при создании нумерованных и маркированных списков, указателей. Для установки выступа используйте маркер (рис. 22.)
Рис. 22. Маркер выступа
Отрегулировать отступы и выступы можно не только при помощи горизонтальной линейки, но и в диалоговом окне Абзац. В диалоговом окне Абзац необходимо перейти на вкладку Отступы и интервалы (рис. 23). Для установки правого и левого отступов ввести значение правого отступа в поле справа и левого отступа в поле слева области Отступ. Отступ может иметь не только положительное, но и отрицательное значение. Если задать отрицательное значение отступа, то текст будет перенесен на правое или левое поле.
Для установки отступа и выступа первой строки выберите в списке первая строка пункт Отступ или Выступ и введите значение в поле на. Нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить изменения.
Для настройки отступов можно также использовать:
клавишу Tab на клавиатуре;
кнопки Увеличить отступ для установки отступа и Уменьшить отступ для удаления отступа на ленте Главная в блоке инструментов Абзац (рис. 24). Используя их, установить отрицательное значение отступа невозможно.
Рис. 23. Диалоговое окно Абзац, вкладка Отступы и интервалы
Рис. 24. Кнопки Увеличить отступ и Уменьшить отступ
на блоке инструментов Абзац