Тема 8. Технология корпоративной работы с юри­дическими документами

Microsoft Outlook как средство автоматизации рабочего места руководителя. Основные компоненты Microsoft Outlook. Варианты представлений. Интерфейс Microsoft Outlook. Приемы работы с документами Outlook. Интеграция с World Wide Web. Вопросы безопасности.

3. Методические указания к выполнению контрольной работы

Контрольная работа является основной формой отчета студентов о самостоятельной подготовке в межсессионный период.

Цель контрольной работы – приобретение и закрепление навыков практической работы на персональном компьютере с наиболее используемыми офисными приложениями, которые закладывают основу профессионального использования вычислительной техники в целом.

Контрольную работу должна отличать глубина проработки изучаемого вопроса и использование современных изданий, а также периодической литературы по изучаемой теме.

Контрольная работа по дисциплине «Информационные системы в юридической деятельности» предусматривает наличие начальных практических навыков работы с операционной системой Windows и редактором электронных таблиц Microsoft Excel из пакета Microsoft Office.

Контрольная работа выполняется на персональном компьютере. Отчетным документом является бумажный носитель, оформленный по образцу (прил. 1) и дискета (оптический диск) с выполненной работой.

4. Структура контрольной работы

Контрольная работа состоит из следующих основных разделов:

1. Титульный лист – первый лист работы, оформленный в соответствии с требованиями к контрольным работам.

2. Содержание – второй лист работы, оформленный автоматически с использованием встроенного оглавления Word.

3. Основная часть, состоящая из выполненных по образцу заданий контрольной работы.

4. Список литературы, оформляется как пронумерованный.

4.1. Требования к оформлению контрольной работы

Титульный лист

На титульном листе указать:

• название дисциплины;

• фамилию, имя и отчество студента;

• название факультета и направления;

• учебный шифр (номер зачетной книжки).

Страницы работы:

• верхнее поле – 2,5 см;

• нижнее поле – 2,5 см;

• левое поле – 3 см;

• правое поле – 3 см;

• номер страницы – внизу страницы от центра.

Каждый раздел оглавления должен начинаться с новой страницы (листа) и иметь заголовок, выполненный по следующим правилам:

• заголовки пишутся по центру рабочей строки прописными буквами (заглавными);

• точки в конце заголовков не ставятся, переносы не допускаются;

• большие заголовки (более 40 знаков и пробелов) пишутся в несколько строк, через один межстрочный интервал и каждая строка, по возможности, должна иметь смысловое значение;

• расстояние от заголовка до текста должно быть в два раза больше, чем выбранный межстрочный интервал;

• если у заголовка есть подзаголовок, он пишется симметрично заголовку строчными буквами, начиная с заглавной, и отделяется от него в 2 межстрочных интервала.

Работа подписывается студентом на последней странице с указанием даты её выполнения и сдается на проверку. Если в работе при проверке рецензентом сделаны замечания, студент обязан доработать указанные вопросы, не переписывая заново всю работу, если на то нет прямого указания.

Законченная и правильно оформленная работа сдается на проверку за месяц до начала сессии в виде бумажного носителя, в файле-вкладыше или скоросшивателе, и электронного файла на дискете (оптическом диске), причем файл необходимо сохранить два раза: первый раз под именем «контрольная работа», второй под именем «дубль». При наличии замечаний рецензента, студент обязан внести изменения в работу.

К моменту сдачи экзамена студент должен пройти все предусмотренные по учебному плану занятия и защитить свою контрольную работу. Зачтенную работу студент обязан представить преподавателю при сдаче экзамена.

Работа состоит из четырех разделов: первый раздел – выполнение теоретических вопросов контрольной работы; второй включает задание, выполненное в базе данных Microsoft Access; третий раздел включает задание на характеристику основных свойств и возможностей различных справочных правовых систем (СПС); четвертый раздел содержит задание на использование возможностей СПС.

Все задания определены программой курса и должны быть выполнены всеми студентами, изучающими данную дисциплину.