1.6. Формування облікової політики (звітності) та системи показників для управління адміністративними витратами
Облікова політика ─ це сукупність принципів, методів і процедур, що використовуються підприємством для складання та подання фінансової звітності. Облікова політика – це форма діяльності суб’єктів у галузі бухгалтерського обліку з метою реалізації власних інтересів.
Згідно з п. 5 Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», право встановлення облікової політики підприємства цілком і повністю полишає на розсуд суб’єкта господарювання, []. При цьому підприємство самостійно:
обирає форму бухгалтерського обліку як певну систему регістрів обліку, порядку і способу реєстрації та узагальнення інформації в них з додержанням єдиних засад, встановлених цим Законом та з урахуванням особливостей своєї діяльності і технології обробки облікових даних;
розробляє систему і форму внутрішньогосподарського (управлінського) обліку, звітності і контролю господарських операцій, визначає права працівників на підписання бухгалтерських документів;
затверджує правила документообороту і технологію обробки облікової інформації, додаткову систему рахунків і реєстрів аналітичного обліку.
Організація бухгалтерського обліку залежить від обсягу облікових робіт, наявності комп'ютерної техніки, інших умов, а також від облікової політики, яку обрало підприємство. А облікова політика – це не просто сукупність способів ведення обліку, обраних відповідно до умов господарювання, але й вибір методики обліку, яка надає можливість використовувати різні варіанти відображення фактів господарського життя в обліку. Іншими словами, облікову політику в широкому розумінні можна визначити як управління обліком, а у вузькому – як сукупність способів ведення обліку.
Основним документом, який визначає облікову політику будь-якого підприємства є Наказ про облікову політику. Наказ про облікову політику — це документ внутрішнього користування, який підписують особи, що мають право першого та другого підпису (традиційно — керівник та головний бухгалтер або бухгалтер). При складанні наказу, крім факторів нормативно-правового характеру, необхідно також враховувати: юридичний статус підприємства (форма власності та організаційно-правова форма), галузеву специфіку підприємства, наявність кваліфікованих бухгалтерських кадрів та ін. Сам наказ має повно відображати особливості організації та ведення бухгалтерського обліку і складання звітності на підприємстві. Форма та зміст наказу на сьогодні не регламентуються. Послідовне проведення підприємством прийнятої облікової політики є одним з найважливіших завдань бухгалтерського обліку. Саме в даному документі розкриваються і особливості ведення обліку адміністративних витрат, [].
РОЗДІЛ ІІ. ОБЛІКОВЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ УПРАВЛІННЯ АДМІНІСТРАТИВНИМИ ВИТРАТАМИ ТОВ «НИВА ЕКСПО»
2.1. Організаційна характеристика та оцінка економічного стану і розвитку тов «Нива експо»
ТОВ «Нива експо» - це товаристао з обмеженою відповідальністю, яке створилося з метою сприяння розвитку економіки України, формування ринкових відносин, отримання прибутку та реалізації на його основі економічних та соціальних інтересів учасників та трудового колективу товариства. ТОВ «Нива експо» - це суб'єкт господарювання, статутний капітал якого поділений на частки, розмір яких встановлений статутом товариства. Дане товариство було створено 27 серпня 2003 року на базі Черняхівського хлібозаводу, який досить довгий період не працював і був визнаний банкрутом.
Предметом діяльності ТОВ «Нива експо» є:
ремонтно-будівельні роботи;
створення та експлуатація хлібопекарень, виробництв по виготовленню кондитерських виробів та інших продуктів харчування, харчових напівфабрикатів;
торгівля нерухомістю;
посередницька діяльність;
здійснення транспортних перевезень.
Основним видом економічної діяльності товариства є: виробництво сухарів і сухого печива, виробництво борошняних кондитерських виробів, тортів та тістечок тривалого зберігання. Ще за радянських часів підприємство славилося високоякісним вівсяним печивом. Проте зі зміною власника залишилася незмінною технологія виробництва, за основу було взято виробництво товару найвищого гатунку.
Перші кілограми продукції новостворене підприємство почало випускати 11 листопада 2003 року, із цього часу почалася нова віха в історії підприємства. Було відроджено традицію випуску класичного вівсяного печива, а згодом розширено асортимент виробництва до 9 видів, а саме: вівсяне з маком, з родзинками, горіхом, кунжутом, кокосом, шоколадом, пісне, вівсяний малюк та вівсяний малюк зі згущеним молоком.
В 2004 році підприємство реєструє торгову марку «Руден» з девізом «Наша якість - Ваше здоров'я», де за основу береться виготовлення продукції з високоякісної сировини. За рокі роботи підприємство постійно розширює напрями своєї діяльності, розпочало виготовлення пісочного печива, якого сьогодні виробляється біля 110 видів, а також популярних цукерок «Пташечка» та «Пташине молоко». Але і це ще далеко не все: аби забезпечити подальший розвиток в умовах насиченого ринку, аби задовольнити зростаючі вимоги споживачів, ТМ «Руден» постійно вдосконалює випуск цих виробів й започатковує нові різновиди.
За цей період створено сучасну виробничу базу із власною лабораторією, працездатний колектив, часткову власну торгову мережу, імідж виробника і торгову марку. На підприємстві в середині 2008 року введено у експлуатацію дві машинолінії по виробництву печива, що дало змогу збільшити виробничі потужності.
ТОВ «Нива експо» (ТМ «Руден») має широкий ринок збуту печива. На сьогодні продукція представлена в Житомирській, Київській, Івано-Франківській, Хмельницькій, Львівській, Тернопільській, Закарпатській, Волинській, Полтавській областях. Підприємство стало переможцем Почесної нагороди за високу якість продукції Торгово-промислової палати України і Житомирської Торгово-промислової палати; лауреатом III Всеукраїнського комплексу «Молодий підприємець року».
ТОВ «Нива експо» є офіційно зареєстрованим товариством із статусом юридичної особи і діє на основі повного господарського розрахунку, самофінансування і самоокупності відповідно до чинного законодавства України і Статута. Товариство має Статут затверджений загальними зборами засновників №19 від 31.01.2011р., який є основним документом, що регулює його діяльність та передбачає всі аспекти розвитку товариства, [Додаток А].
Так як дане товариство є підприємством то воно зареєстровано у Єдиному державному реєстрі підприємств та організацій України (ЄДРПОУ). На основі цього йому видана довідка із статистики, де зазначено класифікаційні дані підприємства за КОАТУУ, КОПФГ, КВЕД, СПОДУ, ДКУД (табл. 2.4)
Таблиця 2.4
Коди товариства з обмеженою відповідальністю «Нива експо»
|
Класифікаційні дані |
Значення |
Шифр |
Коди |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
Підприємство |
ТОВ «Нива експо» |
ЄДРПОУ |
32578852 |
|
Територія |
Житомирська |
КОАТУУ |
1800000000 |
|
Організаційно-правова форма господарювання |
Товариства з обмеженою відповідальністю |
КОПФГ |
240 |
|
Орган державного управління |
Укоопспілка |
СПОДУ |
0 |
|
Вид економічної діяльності |
виробництво борошняних кондитерських виробів, тортів та тістечок |
КВЕД |
10.72 |
|
Документація |
всі 6 форм |
ДКУД |
1801003 |
За КОАТУУ господарство розташоване за адресою: 12301 Житомирська обл., Черняхівський район, с.м.т. Черняхів, вул. Коростенська, 101. Організаційно-правова форма за КОПФГ — товариство з обмеженою відповідальністю. Видом економічної діяльності товариство за КВЕД є виробництво сухарів і сухого печива, виробництво борошняних кондитерських виробів, тортів та тістечок тривалого зберігання.
Ефективна фінансово-господарська діяльность підприємства залежить від вдало організованої системи управління та раціонального розподілу обов’язків між структурними підрозділами. Організаційна структура управління – це сукупність організаційно впорядкованих відносин і зв'язків між ланками та рівнями керівництва. Структура управління відображає підпорядкованість органів управління та окремих працівників та зв’язки між ними (рис. 2.8).
Загальні збори товариства
Правління
Голова правління
Відділи апарату управління
Головний бухгалтер
Виробничий відділ
Відділ постачання і збуту
Структурні підрозділи
Рис. 2.8. Організаційна структура управління ТОВ «Нива експо»
Управління підприємством здійснюється директором шляхом поєднання прав власника щодо управління власним майном та прав трудового колективу ТОВ «Нива експо». Директор діє від імені підприємства, укладає договори та інші угоди, відкриває рахунки в банках, розпоряджається коштами та майном, видає накази та розпорядження, обов'язкові для всіх працівників підприємства. Заступники директора, головний бухгалтер та керівники підрозділів призначаються й звільняються з посади наказом директора, [Додатки В,Г].
Стабільність стану підприємства залежить від правильності та доцільності вкладення фінансових ресурсів у активи, тому для його оцінки необхідно вивчити передусім склад, структуру майна та джерела його утворення, а також причини їх зміни. Особлива увага при цьому приділяється вивченню причин, які негативно впливають на фінансовий стан підприємства. В таблиці 2.5 дослідимо структуру активів підприємства.