6.5. Расчет экономической эффективности внедрения бухгалтерской программы и компьютерной техники

Показатели ручного учёта:

В бухгалтерии предприятия работает бухгалтер с заработной платой рублей 12000 рублей.

Таблица -Показатели варианта ручного счета

Показатели	Значение
1 Число работников бухгалтерии, чел.	2
2. Средняя зарплата 1 работника за месяц, руб.	12000
3 Затраты на материалы за месяц, руб. (ручки, карандаши, калькуляторы, бумага, бланки документов)	1000

Текущие затраты при первом варианте рассчитываются по формуле :

С1= Сз/пл+Смат,

где Сз/пл – заработная плата работников бухгалтерии,

Смат – стоимость расходных материалов.

С1= (12000*12) *2+1000*12=288000+12000=300000 (руб)

К1=0 – капитальных вложений нет.

Рассмотрим второй вариант решения задач – с использованием ЭВМ . Для обследования предприятия были приглашены 1 разработчик, которому потребовалось на разработку, отладку и внедрение системы 25 часов, стоимость 1 часа работы - 270 рублей.

Общий годовой фонд работы сети на предприятии: 8 часовой рабочий день, 5-дневная рабочая неделя, 52 рабочих недели в году.

Для решения задач в среднем за месяц используется 110 часов времени работы ноутбука бухгалтера.

Затраты на материалы в среднем за месяц составляют: канцелярские принадлежности и бланки документов – 300 рублей, картриджи – 2190рублей, стоимость тонера - 164 рублей (1 картридж на 3 заправки хватает на 4 месяца), бумага для принтеров – 1 пачка по цене 177 рублей.

Так же была приобретена бухгалтерская программы 1С: Бухгалтерия 7.7 (цена 13935 рублей) и лицензированное программное обеспечение MS Windows XP по цене 2681 рублей.

Таблица -Показатели варианта автоматизированной обработки

Показатели	Значение
1. Стоимость ЭВМ, руб – Квт	26300+783+85+6350=33518
2. Стоимость пакетов прикладных программ, руб – Кппп	13935+2681=16616
3. Затраты на обследование предприятия и создания информационной базы, разработки, отладки и внедрение бухгалтерской программы, руб - Кпроек	25*270=6750
4. Годовая норма амортизации, %	19(8)
5. Амортизационные отчисления, руб	5162+508=5670
6. Годовой фонд использования ЭВМ, часов	5*8*52=2080 ; 2*8*52=520
8. Среднее количество работников бухгалтерии, чел	2
9. Средняя зарплата работника за месяц-Сзп	12000
10. Стоимость расходных материалов, руб за год-	300*12+(2190+164)*3+177*12+3*14*12= 3600+7062+531+504=11697
11. Стоимость 1 кВт	2.48
12. Стоимость электроэнергии, руб за год (Мощность × Стоимость электроэнергии × Количество часов)	2.48*(20800.05+520*0.35)= =2.48*(104+182)=709,3

К₂=К_вт +К_ппп +К_проек =33518+16616+6750=56884 руб.

С₂=С_з/п +С_ам +С_эл/эн +С_мат =14000*12+5670+709.3+11697=186076,3 руб.

С2’=C2-C_косв=186076.3-51864.4=134212.3руб.

Рассчитаем экономическую эффективность :

Найдем годовую экономию по формуле: ∆С = С₁-С₂’, ∆С = 153360-110211.9= 43148.1 рублей, т. к. ∆С>0, следовательно, второй вариант выгоднее первого, т. е. автоматизация системы принятия оборудования было правильным решением со стороны руководства.

Определим годовой экономический эффект по формуле: Э_год = З₁-З₂,

где З₁=С_{1 ,} т.к_. К₁=0. З₁=153360 руб.,

З₂ = С₂’ + К₂*Е_н, где Е_н = 0,35– нормативный коэффициент использования ЭВМ,

З₂ = 110211.9 + 56884*0,35 =130121.3 руб.

Э_год = 153360-130121.3=23238.7 руб.

Е_р= =0.76

Е_р=0,76 означает, что каждый рубль капитальных вложений в использование вычислительной техники приносит дополнительную экономию в размере 0,76 рублей в год. Так как, Е_р> Е_н, то внедрение ЭВМ и программы целесообразно.

Далее определим срок окупаемости t_p=, t_p= 1/0,76=1.32 лет, при этом t_н=1/0,35=2,9 лет. Так как t_p< t_н, то внедрение ЭВМ и программы экономически эффективно, т.е. оно окупится через 1,32 года или за 1 год и 4месяца.