- •Кафедра экономической кибернетики и информационных технологий
- •Глава 1. Обзор Литературы
- •Глава 2. Краткая характеристика предприятия
- •Глава 3. Проблемы автоматизации учёта
- •Глава 4. Организация автоматизированной информационной системы
- •4.1. Краткая характеристика процесса принятия оборудования
- •4.2. Автоматизированное ведение поступления оборудования и перечень решаемых задач.
- •Глава 5 Определение потоков документов
- •5.1 Первичные учётные документы
- •5.2 Справочники
- •5.3 Кодирование информации
- •5.4 Результатные документы
- •Глава 6. Выбор программ и вычислительной техники для автоматизации учета
- •6.1 Изучение рынка программных средств
- •6.2 Выбор программы
- •6.3 Изучение рынка компьютеров и комплектующих.
- •6.4. Выбор компьютера и технических средств
- •6.5. Расчет экономической эффективности внедрения бухгалтерской программы и компьютерной техники
- •Заключение
Глава 1. Обзор Литературы
В данной главе рассмотрим состав и характеристику источников литературы, которые были использованы при написании курсовой работы.
В учебнике автора Н. Г. Сапожникова «Бухгалтерский учёт» рассмотрены в целом процедуры бухгалтерского учета и конкретно изучаемой темы – поступление оборудования [с.171-196].
В книге Кондракова Н. П рассматриваются основные нормативные документы, применяемые на предприятии при принятии оборудования и их основные реквизиты [ с. 159].
Филимонова Е. В. в своём учебнике «Информационные технологии в экономике» схематично рассматривает документ «Поступление оборудования» [ с.318-322].
В учебном пособии для студентов «Информационные технологии в профессиональной деятельности экономиста и бухгалтера» Михеева Е. В. рассматривает ознакомление с бухгалтерской программой «1С:Бухгалтерия 7.7».
В ежемесячном журнале «Бухгалтер и компьютер» рассматриваются все виды бухгалтерских программ на сегодняшний день, которые можно применять при поступлении оборудования на предприятия.
Глава 2. Краткая характеристика предприятия
При выполнении данной работы в качестве коммерческой организации было рассмотрено предприятие ООО «Автолайф +».
Данное юридическое лицо было создано 07.11.2001 года (считается с момента его государственной регистрации). Основным видом деятельности, который отражён в учредительных документах предприятия, является предоставление услуг по перевозке груза в пределах РФ, автосервис грузового транспорта.
В составе данного предприятия можно выделить следующие структурные подразделения: администрация, бухгалтерия, отдел материально-технического обеспечения, отдел обслуживания и планово-предупредительного ремонта.
В штат предприятия входит 2 человек (на 11.11.2011), таким образом, ООО «Автолайф +» относится к малому типу предприятий.
Схема управления на ООО « Автолайф +» представлена на рисунке № 1.
Рисунок 1. Схема управления на ООО « Автолайф +»
В данной организации в подчинении администрации, в составе которой 2 человека (Фахрутдинов И.Д., Фахрутдинов Д.М.) находятся все отделы:
1 ) Отдел логистики , составе которого работают 7 опытных менеджеров,по привлечению клиентов, и контролю грузовых перевозок.( Халитов А.Н; Фахрутдинова З.Д; Кашапова С.В; Вахрушева А.Л; Васюков С.П; Азизов Р.А; Морина Л.Р; )
2) Бухгалтерия, в составе которой находится 2 сотрудник (Бочкарёва О. В.; Галлямова Г.А.)
3) Отдел обслуживания ( водители) и планово-предупредительного ремонта, в штат которого входит 8 человека (Рубенович А.В, Латыйпов Р.В; Фиовилактов Л.М; Сахабиев Р.В ; Вотинцев И.В., Четвериков А. И, Малков А. В., Якушев Р. В)
автоматизированной формы бухгалтерского учета со своими задачами, представленными в таблице 1.
Таблица 1
Участок учёта |
Наименование решаемой задачи |
Периодич - ность решения |
Используемые и формируемые документы |
Взаимосвязь с другими участками учёта | |||
справочники |
первичные документы |
отчёты | |||||
Учёт основных средств |
Определение и контроль наличия основных средств по инвентарным номерам в разрезе групп и видов |
По мере необходимости |
Подразделения, основные средства, сотрудники, контрагенты, реквизиты предприятия |
Акт о приёмке передаче объекта основных средств, накладная на внутреннее перемещение основных средств, акт о списании объекта основных средств, инвентарная карточка учёта объекта основных средств и др. |
Ведомость начисления амортизации, карточка счёта, оборотно-сальдовая ведомость |
С учётом затрат на производство, с учётом работы автотранспорта с задачами по сводному синтетическому учёту, планированию и анализа использования основных средств и др. | |
Учёт наличия ОС в разрезе материально-ответственных лиц |
По мере необходимости | ||||||
Учёт движения ОС по из группам, видам и в целом по хозяйству |
По мере движения | ||||||
Начисление амортизации ОС по инвентарным объектам |
В конце месяца | ||||||
Составление инвентаризационных описей ОС |
На дату отчёта |
По данной теме, поступление оборудования, по мере необходимости могут решаться следующие задачи:
- определение и контроль наличия основных средств по инвентарным номерам в разрезе групп и видов
- учёт наличия ОС в разрезе материально-ответственных лиц
по мере движения:
-учёт движения ОС по из группам, видам и в целом по хозяйству
в конце месяца:
-начисление амортизации ОС по инвентарным объектам
на дату отчёта:
-составление инвентаризационных описей
В данной организации материально - ответственными лицами, в связи с политикой организации и индивидуальными договорами, являются все сотрудники.