Глава 3. Проблемы автоматизации учёта

Для упрощения процесса бухгалтерского учета требуется привлечение средств его автоматизации. При этом нужно решить несколько проблем:

1. Бухгалтер должен приобрести квалификацию пользователя ПК.

2. Необходимо построить модель бухгалтерского учета и ее функционирования на предприятии либо в полном объеме, либо по частям и выразить существо этой модели в специфических компьютерных терминах.

3. Следует сделать попытку реализации наиболее простых моментов построенной модели средствами открытых интегрированных сред, либо современными системами управления базовыми данными с развитыми интерфейсными возможностями, либо специальными офисными пакетами, т.е. средствами, вполне доступными квалифицированному пользователю, без привлечения профессионального программирования.

4. Необходимо реализовать построенную модель в выбранной интегрированной среде.

Все это можно осуществить силами своего коллектива, либо привлечь консультанта, либо приобрести разработки по учету в подобных средах.

При компьютеризации бухгалтерского учета должны быть достигнуты следующие цели:

1. Необходимо оценивать и прогнозировать экономическую эффективность деятельности предприятия

2. Бухгалтер должен нести реальную ответственность за достоверность получаемых им результатов

3. Накопление, сохранение, обобщение и передача накопленного опыта вычислительных операций с целью повышения производительности труда в учете.

Компьютерная грамотность бухгалтера состоит из совокупности общей и специальной компонент.

В общую компоненту входит: усвоение комплекса базовых понятий междисциплинарного характера, усвоение основных понятий компьютерной квалификации, иерархическая упорядоченность этих понятий, интерпретация понятий в реальных средах, выделение баз данных, работа с таблицами и текстом, овладение способами управления компьютеризованными объектами в открытых средах средствами пользователя, усвоение технологических аспектов компьютерных информационных технологий, резервное копирование, вирусная защита.

Специальная компонента компьютерной грамотности включает: умение трансформировать план счетов предприятия в совокупность баз данных, устанавливать в необходимых полях баз данных корреспонденцию счетов, организовывать взаимодействие полей баз данных для выполнения проводок; организовывать фильтрованный поиск информации из баз данных для баланса, подвергать информацию в полях баз данных обработке, копировать, объединять базы данных для организации аналитического и синтетического учета, генерировать множество отчетных форм из имеющихся баз данных в выбранной системе.

Глава 4. Организация автоматизированной информационной системы

4.1. Краткая характеристика процесса принятия оборудования

Оборудование учитывается в составе основных средств организации. Принятие основных средств, в том числе оборудования, регламентируется ПБУ 6/01"Учет основных средств" (с изменениями от 18 мая 2002 г.).

При принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

а) использование в производстве продукции при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

б) использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

г) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Учёт по поступлению оборудования ведётся на активном счёте 01 «Основные средства».

Принятие к бухгалтерскому учету основных средств, а также изменение первоначальной стоимости их при достройке, дооборудовании и реконструкции отражается по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы».