umk_econom_yprav_predp_menedzment / Учебные пособия / УП Менеджмент организации - 2004 / Глава 1
.pdf
|
|
Таблица 1.7.5 |
|
|
|
Этапы контроля |
|
|
|
|
|
№ |
Этапы |
Их характеристика |
|
п/п |
контроля |
|
|
1. |
Этап А |
Установление стандартов конкретных целей, |
|
|
|
поддающихся изменению и имеющих временные |
|
|
|
границы |
|
|
|
|
|
2. |
Этап Б |
Сопоставление достигнутых результатов с |
|
|
|
установленными стандартами |
|
|
|
|
|
3. |
Этап В |
Принятие необходимых корректирующих действий |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Таблица 1.7.6 |
||
|
|
|
|
Виды контроля |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
№ п/п |
Виды контроля |
Характеристика видов контроля |
|
||||||
1. |
Предварительный |
"Айсберг, большая часть которого, скрыта |
|
||||||
|
контроль |
под водой." |
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
Осуществляется до |
фактического начала |
|
|||
|
|
|
|
работ. В его процессе можно выявить и |
|
||||
|
|
|
|
предвидеть отклонения от стандартов в |
|
||||
|
|
|
|
различные моменты. |
|
|
|
|
|
2. |
Текущий контроль |
Осуществляется в ходе проведения работ. |
|
||||||
|
|
|
|
Он позволяет исключить отклонения от |
|
||||
|
|
|
|
намеченных планов и инструкций. |
|
||||
3. |
Заключительный |
Осуществляется после того, как работа |
|
||||||
|
контроль |
была выполнена. |
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
Его цель — помочь предотвратить ошибки |
|
||||
|
|
|
|
в будущем. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ПК |
|
|
ТК |
|
|
ЗК |
|
Время
Рис. 1.7.7 Время проведения контроля
Принципы выполнения функции организации
1. определение и |
2. определение |
3.поручения |
4. координация |
5. единство |
6. размах |
детализация |
видов |
различных задач |
различных видов |
цели |
контроля |
целей фирмы, |
деятельности |
индивидуумам |
деятельности, |
каждый |
(отвечает ли |
которые были |
по достижении |
(разделение труда) |
порученных |
реализует на |
каждый менеджер |
выявлены в ходе |
этих целей |
и объединение их в |
каждой группе |
общую цель |
в группе за |
планирования |
|
управляемые |
|
|
управляемое им |
|
|
рабочие группы |
|
|
число работников |
Рис. 1.7.8 Ряд принципов, которыми необходимо руководствоваться при выполнении функции организации Таблица 1.7.7
Требования - критерия контроля
№ |
Требования |
Их характеристика |
Пример |
|
контроля |
|
|
1. |
Эффективность |
определяется успешность, получения контроля |
выполнение обязательств; |
|
|
(сокращение расходов на контроль, на персонал, |
затраты на контроль |
|
|
на технику контроля) |
|
2. |
Эффект влияния на |
выясняется, вызывает ли у работников применяемая |
удовлетворение; обучение |
|
людей |
система контроля (+)-ные или (-)-ные реакции |
конфликт; страх; стресс |
3. |
Выполнение задач |
определение совпадений или отклонений в системе |
установление недостатков |
|
контроля |
управления, устранение отклонений, выработка |
|
|
|
решений |
|
4. |
Определение границ |
нужно соблюдать нормы контроля, определенные |
соблюдение прав и свобод |
|
контроля |
действующим законодательством |
личности |
ПЛАНИРОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИЯ
Разработка
стратегических
планов
Претворение в жизнь
Разработка планов маркетинга
КОНТРОЛЬ
Замеры
Результатов
Анализ
Результатов
Проведение
корректирующих
действий
Рис. 1.7.9 Взаимосвязь между планированием, организацией, системой контроля и регулированием
Таблица 1.7.8
Матрица функций управления предприятием
Основные |
|
Закупка |
|
Товарные запасы |
|
Реклама |
|
|
показатели КД |
|
|
|
|
|
|
|
|
Основные |
|
товаров |
|
и ассортимент |
|
|
|
|
функции упр- |
|
|
|
|
|
|
|
|
ия |
|
|
|
|
|
|
|
|
Планирование |
Цель: обеспечение рентабельности |
Цель: обеспечить бесперебойную торговлю и |
Цель: привлечение покупателей и оживление |
|||||
|
работы предприятия. |
|
широкий выбор товаров. |
торговли; |
выявление |
и |
формирование |
|
|
Задача: |
бесперебойное |
снабжение |
Задача: степень обеспеченности расчетного ТО |
покупательского спроса; оказание более полных |
|||
|
торгового |
предприятия |
товарами, |
универмага товарными ресурсами должна |
дополнительных услуг. |
|
|
|
|
наиболее |
полное удовлетворение |
соответствовать объему продаж. Планирование |
Задача: развитие торговли и формирование вкусов |
||||
|
спроса, |
увеличение |
товаро- |
ассортимента исходя из доходности групп. |
потребителей, содействие росту товарооборота, |
|||
|
оборачиваемости. Выявление постав- |
Установление min и max уровня заказов. |
ускорению оборачиваемости товаров. |
|
||||
|
щиков. |
Определение |
величины |
|
Планирование затрат. |
|
|
|
|
продаж, исходя из плана ТО и |
|
|
|
|
|
||
|
товарных запасов |
|
|
|
|
|
|
|
Организация |
Принятие решения о закупке товаров. |
Создание системы, способной эффективно |
Разработка и проведение рекламных мероприятий, |
|||||
|
Заключение договоров |
|
управлять товарными запасами и ассортиментом |
выставки-продажи; участие в ярмарках; организация |
||||
|
|
|
|
|
выездной торговли и т.д. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Мотивация Создание условий для достижения результативности работы, создание корпоративной культуры. Создание благоприятного климата в организации. Использование положительных стимулов: разного рода почестей, наград и планы участия в прибылях. Установление норм продаж, конкурсы продавцов.
Контроль |
Оценка |
эффективности |
и |
Анализ |
изменения |
товарных |
запасов. |
Замеры |
коммуникативной |
и |
торговой |
||
|
целесообразности |
каждой |
закупки. |
Мероприятия по ликвидации сверхнормативных |
эффективности рекламы до, в ходе и после |
||||||||
|
Контроль |
за |
исполнением |
товарных запасов |
|
|
рекламной компании |
|
|
||||
|
договорных |
отношений, |
торговых |
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
сделок, соглашений. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.8. Мотивационный менеджмент предприятий торговли и общественного питания
Мотивационный менеджмент —
это тип управления, в котором отдаётся приоритет мотивации поведения и деятельности человека.
Мотивационный менеджмент
большая |
|
значительная сложность его реального |
эффективность |
|
воплощения в практику |
|
|
|
Периоды концепции Мотивационного менеджмента
тенденции развития человека |
|
тенденции развития |
как социального существа |
|
общества и производства |
|
|
|
Общая тенденция развития ММ заключается в том,
что по мере развития общества и производства популярность и сферы его использования неуклонно растут.
Рис. 1.8.1 Концепция мотивационного менеджмента.
Современные концепции мотивации
Содержательная |
|
Процессуальная |
концепция мотивации |
|
концепция мотивации |
|
|
|
Рис. 1.8.2 Современные концепции мотивации
|
|
|
|
|
|
|
|
Таблица 1.8.1 |
|
|
Современные концепции мотивации |
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
||||
№ |
Современные |
|
|
Характеристика современных |
|
||||
п/п |
концепции |
|
|
|
концепций мотивации |
|
|||
|
мотивации |
|
|
|
|
|
|
|
|
1. |
Содержатель- |
согласно которой внутренние побуждения человека |
|||||||
|
ная концепция |
заставляют |
|
его |
действовать |
определённым |
|||
|
мотивации |
образом; данная концепция основана на понимании |
|||||||
|
|
первичных и вторичных потребностей человека, |
|||||||
|
|
которые служат мотивами его действий; для такой |
|||||||
|
|
мотивации |
|
необходимо |
хорошее |
знание |
|||
|
|
потребностей человека; однако здесь следует |
|||||||
|
|
сказать, что поведение человека определяется не |
|||||||
|
|
только потребностями, но и интересами, которые |
|||||||
|
|
отражают |
|
стремление |
к |
удовлетворению |
|||
|
|
потребностей |
в |
определенных |
условиях |
||||
|
|
деятельности; но не последнюю роль в ММ играет |
|||||||
|
|
и фактор ценностей, т. к. каждый человек имеет |
|||||||
|
|
свою систему ценностей, в соответствии с которой |
|||||||
|
|
он оценивает вознаграждение за деятельность. |
|||||||
|
|
|
|||||||
2. |
Процессуаль- |
которая основывается на поведении человека в |
|||||||
|
ная концепция |
группе согласно его восприятию и образованию, |
|||||||
|
мотивации |
опыту и внешнему окружению; она основана на |
|||||||
|
|
идее |
|
иерархической |
|
дифференциации |
|||
|
|
потребностей; необходимо учитывать потребности |
|||||||
|
|
в |
соответствии |
с |
их |
иерархическим |
|||
|
|
расположением, а точнее с их иерархической |
|||||||
|
|
последовательностью. |
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Потребность —
Это осознанное внутреннее психологическое или Физиологическое ощущение недостатка чего-либо, вызывающее побуждение к действию
Рис. 1.8.3. Определение понятия "потребность"
Интересы —
это осознание потребностей и условий их удовлетворения, а также оценка возможностей удовлетворения потребностей.
Рис. 1.8.4 Определение понятия "интересы"
Мотивация —
это процесс побуждения себя и других к деятельности для достижения личных целей и целей организации.
Рис. 1.8.5 Определение понятия "мотивация"
|
|
|
|
|
Таблица 1.8.2 |
|
|
|
Основные теории мтивации |
|
|
||
|
|
|
|
|
||
№ |
Теоретики |
|
Характеристика основных |
|
||
п/п |
мотивации |
|
теорий мотивации |
|
|
|
1. |
Ф. Тейлор |
не нужно совершенствовать и автоматизировать условия |
||||
|
|
труда; необходимо научно подбирать людей на |
||||
|
|
определённые виды работы; главным стимулом в его |
||||
|
|
теории является экономическое вознаграждение. |
||||
2. |
А. Маслоу |
его теория |
называется |
’’ пирамида’’ |
или |
’’ иерархия |
|
|
потребностей по Маслоу’’, которая утверждает, что если |
||||
|
|
у человека не удовлетворены первичные потребности, |
||||
|
|
он не будет удовлетворять вторичные потребности. |
||||
3. |
Герцберг |
’’ теория двух факторов Герцберга’’; |
по его теории все |
|||
|
|
потребности человека делятся на: |
|
|
||
|
|
а) мотивирующие (содержание работы); |
|
|||
|
|
Б) гигиенические (условия работы). |
|
|
||
4. |
Альдельфер |
выделил потребности роста, потребности связи, |
||||
|
|
потребности существования. |
|
|
||
5. |
Макклелланд |
выделил |
потребность |
достижения, |
потребность |
|
|
|
властвования и потребность соучастия. |
|
|
1. 9. Структура управления предприятием торговли и общественного питания: разновидности, выбор, проектирование
|
|
|
Структура управления — |
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
это |
упорядоченная |
совокуп- |
определяет |
|
|||||||
ность |
взаимосвязанных |
эле- |
|
эффективность |
|
||||||
ментов, |
находящихся между |
|
системы управления |
||||||||
собой в |
устойчивых отноше- |
|
предприятием, |
ее |
|||||||
ниях, |
|
обеспечивающих |
их |
|
гибкость, |
|
|||||
функционирование и |
развитие |
|
динамичность, |
|
|||||||
как единого целого. |
|
|
|
|
экономичность. |
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Рис. 1.9.1 Определение понятия "структура управления"
Элементы структуры управления
Работник |
|
отдел |
|
служба |
|
лаборатория |
|
|
|
|
|
|
|
Рис. 1.9.2 Элементы структуры управления предприятием
|
|
|
|
|
|
|
|
Таблица 1.9.1 |
|
|
Классификация звеньев управления |
|
|
|
|||||
№ |
Звенья |
Характеристика звеньев |
|
|
Пример |
||||
п/п |
управления |
|
управления |
|
|
|
|
||
1. |
Линейное |
Объем |
полномочий |
равен |
объему |
|
Генеральный |
||
|
звено |
функций. |
|
|
|
|
|
директор |
|
2. |
Функциона- |
Объем |
полномочий |
значительно |
|
|
|||
|
льное звено |
меньше объема функций, в рамках |
|
|
|||||
|
|
которых работает звено. |
|
|
|
|
|||
3. |
Линейно- |
Полномочия |
— |
главное |
в |
|
Гл. |
||
|
функциона- |
деятельности этого звена, хотя |
их |
|
экономист, |
||||
|
льное звено |
объем |
ограничен частью |
объема |
|
гл. инженер |
|||
|
|
функций. |
|
|
|
|
|
и т. д. |
|
4. |
Функциона- |
Объем |
полномочий |
ограничен |
и |
|
|
||
|
льно-линей-ное |
частью |
объема |
функций, |
|
|
|||
|
звено |
закрепленных |
за |
звеном |
и |
|
|
||
|
|
определенными |
условиями |
их |
|
|
|||
|
|
реализации. |
|
|
|
|
|
|
Связи между элементами структур управления
Горизонтальные |
|
Вертикальные |
|
Линейные |
|
Функциональны |
|
|
|
|
|
|
е |
- носят характер |
|
- это связи |
|
- связи между |
|
- связи по тем или |
согласования и |
|
подчинения, |
|
линейными |
|
иным функциям |
являются |
|
многоуровневые |
|
руководителями |
|
управления |
одноуровневыми |
|
(иерархические) |
|
|
|
|
Рис. 1.9.3 Структурные связи