2.4.1 Управленческое обследование внутренних и внешних функциональных зон организации

В процессе системного анализа внутренней и внешней среды были выявлены сильные и слабые стороны организации. Анализ воздействия данных сторон, а также сопоставление возможностей и угроз был осуществлен путем применения методики SWOT, представленной в таблице 6.

Анализируя сильные и слабые стороны, возможности и угрозы ремонтного локомотивного депо Иркутское, нельзя не отметить, что отдельные слабости и угрозы становятся критическими для организации. К таким угрозам и слабостям относится недостаточное инвестирование, постоянное реформирование, невыполнение показателей, недостаток ресурсов, большое число браков. Это влияет на уровень вознаграждения работников, на морально-психологическую обстановку в коллективе.

В настоящий момент, помимо всех проблем организации, самая главная проблема – это предстоящий перевод сотрудников в ТМХ. При осуществлении данного изменения люди вынуждены рисковать, а это противоречит натуре большинства.

Таблица 6 – SWOT-анализ ремонтного локомотивного депо Иркутского

	Возможности	Угрозы
SWOT-анализ	а) поставщики, предлагаемые более выгодные условия; б) выпуск взаимозаменяемых материалов; в) новые источники дохода; г) высокая доля рабочих профессий на рынке труда; д) рост технологической базы.	а) экономический кризис; б) плохие погодные условия; в) отсутствие инвестирования; г) приказы ОАО «РЖД» о сокращении численности штата; д) постоянное реформирование.
Сильные стороны	Силы и возможности	Силы и угрозы
а) уникальность предоставляемых услуг; б) единая ремонтная база; в) наличие подсобно-вспомогательной деятельности; г) развита ротация персонала; д) опытный персонал.	а) передача опыта молодым сотрудникам; б) привлечение большего числа потребителей; в) повышение качества и скорости работы; г) квалификация персонала; д) выполнение объемов ремонта.	а) нахождение депо в динамическом состоянии; б) сокращение осложнений личных взаимосвязей между сотрудниками; в) постоянные изменения штатного расписания; г) наращивание потенциала самосохранения.
Слабые стороны	Слабости и возможности	Слабости и угрозы
а) закрытая кадровая политика; б) низкая доля молодых сотрудников; в) невыполнение показателей; г) много браков; д) недостаток ресурсов.	а) экономия ресурсов за счет взаимозаменяемых материалов; б) снижение количества дефектов за счет технологий; в) привлечение финансовых средств; г) повышение межфункциональной координации.	а) некачественное обслуживание и ремонт локомотивов; б) простои локомотивов; в) сокращение персонала; г) убытки; д) увеличение объемов ремонта.

При переводе ТМХ устранит такие угрозы, как сокращение численности штата по инициативе ОАО «РЖД», будет улучшено инвестирование, а также снабжение необходимыми ресурсами, кадровая политика у данной организации открытая, в чем есть свои преимущества. Одна из целей ТМХ: сокращение внеплановых видов ремонта в два раза. Руководство ТМХ планирует достичь данной цели за счет подготовки и переподготовки, переходящих к ним работников, но при этом, не учитывается тот факт, что люди могут оказывать сопротивление неспособностью или нежеланием обучаться новому делу.

Персонал обеспокоен возможной утратой стабильности, возможной потерей своего статуса, боязнью оказаться лишними в организации. Большинство сотрудников испытывают страх перед неизвестностью последствий перевода и ожидают возможного снижения доходов.

Важно разработать такую кадровую стратегию, которая обеспечит законность данного перевода, приветственность, сохранит цельность коллектива. Так как люди идут на такой риск, они должны выиграть в заработной плате. Кадровая стратегия должна быть ориентирована на устранение непредвиденных трудностей в процессе перевода. Необходимо также развитие сильных сторон организации, здесь важно постоянное наблюдение за качеством выполняемой работы, обеспечение мотивации сотрудников, поддержание технических объектов в хорошем состоянии.