• Организация работы с конфиденциальными документами

Документы могут нести информацию открытую и информацию с ограниченным доступом, помеченную грифами "Конфиденциально" и др.

Перечень сведений конфиденциального характера, утвержденный Указом Президента РФ от 6 марта 1997 г. № 188, включает:

1. Сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность (персональные данные), за исключением сведений, подлежащих распространению в средствах массовой информации в установленных федеральными законами случаях.

2. Сведения, составляющие тайну следствия и судопроизводства.

3. Служебные сведения, доступ к которым ограничен органами государственной власти в соответствии с Гражданским кодексом РФ и федеральными законами (служебная тайна).

4. Сведения, связанные с профессиональной деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Конституцией РФ и федеральными законами (врачебная, нотариальная, адвокатская тайна, тайна переписки, телефонных переговоров, почтовых отправлений, телеграфных или иных сообщений и т.д.).

5. Сведения, связанные с коммерческой деятельностью, доступ к которой ограничен в соответствии с ГК РФ и федеральными законами (коммерческая тайна).

Коммерческая тайна (КТ) – научно-техническая, коммерческая, организационная или иная используемая в предпринимательской деятельности информация, которая обладает реальной или потенциальной экономической ценностью в силу того, что она не является общеизвестной и не может быть легко получена законным образом другими лицами, которые могли бы получить экономическую выгоду от ее разглашении или использовании.

К коммерческой тайне относятся, прежде всего, идей, изобретения, открытия, технологии, индивидуальные детали коммерческой деятельности, позволяющие успешно конкурировать и т.п. Условия, при которых информация может быть отнесена к КТ, перечислены в ст.139 ч.1 ГК РФ.

Обеспечение сохранности конфиденциальной информации предприятия требует соблюдения следующих условий:

• определение сведений, составляющих КТ предприятия;

• обеспечение порядка их защиты.

Если эти условия не будут выполнены, то у предприятия не будет законных оснований для привлечения к ответственности работников за разглашение или передачу сведений, составляющих КТ.

10. Сведения, относящиеся к коммерческой тайне.

Сведения КТ предприятия можно разделить на два крупных блока:

• научно-техническая (технологическая) информация;

• деловая информация.

Научно-техническая информация включает:

• сведения о конструкциях машин и оборудования, чертежи, схемы;

• используемые материалы;

• рецептуры;

• методы и способы производства (особенно о вновь разрабатываемых изделиях);

• новые технологии, направления модернизации известных технологий, процессов и оборудования;

• программное обеспечение ПК, пароли, ключи, коды и процедуры доступа к информации;

• организация системы безопасности предприятия.

Деловая информация включает:

• сведения о финансовой стороне деятельности предприятия;

• сведения о наиболее выгодных формах использования денежных средств, ценных бумаг, акций;

• сведения о размере прибыли, себестоимости произведенной продукции;

• планы развития предприятия;

• планы рекламной деятельности;

• структуры и методы управления, связи внутри фирмы и вне ее, распределение обязанностей и их содержание;

• кадровый состав и его формирование;

• сведение из деловой переписки.

Сведения, которые не могут являться КТ:

• информация, содержащаяся в учредительных документах, дающих право заниматься коммерческой деятельностью;

• информация, содержащаяся в годовых отчетах, бухгалтерских балансах и других формах бухгалтерской отчетности;

• информация, связанная с исчислением и уплатой налогов и других платежей в бюджет;

• информация о наличии свободных рабочих мест;

• информация по обеспечению безопасных условий труда.

Состав и объем сведений, составляющих КТ предприятия, сроки конфиденциальности, порядок защиты и доступ к конфиденциальной информации, а также правила ее использования определяются руководителем.