Указания

Списками называют таблицы, с которыми можно производить операции, аналогичные операциям с базами данных. Все поля в списке (столбцы с данными) должны иметь заголовок.

Пользовательская форма для создания новых и изменения имеющихся записей (строк списка) вызывается командой Данные/Форма… Окно этой формы соответствует отдельной записи (строке). Новая запись создается кнопкой Добавить.

Сортировка данных с помощью автофильтра производится после выбора Данные/Сортировка…/Автофильтр. Для каждого поля необходимо выбрать одно требуемое значение из имеющихся или записать несколько условий в окне Пользовательский автофильтр, выбрав пункт (Условие…).

Расширенный фильтр вызывается командой Данные/Сортировка…/Расширенный фильтр… В окне расширенного фильтра задается исходный диапазон (список или его часть) и диапазон условий (критериев фильтрации). Диапазон условий должен содержать имена полей, по которым будут фильтроваться данные, а в ячейках ниже этих имен – условия сортировки (например, >3, =”Иванов” и т.д.)

В критериях допустимо использовать символы ? (означает наличие только одного символа) и * (означает наличие любого числа символов или отсутствие символа). Например, критерий =”ООО*” означает выбор всех строк, в которых в определенном поле содержится слово, начинающееся с букв ООО, или содержатся только эти буквы. По критерию =“Петров?” могут быть выбраны строки со словами Петрова, Петровы, Петров! и т.д.

Результат работы расширенного фильтра можно скопировать, указав место копирования в окне Расширенный фильтр.

Для расчета итогов по команде Данные/Итоги… вызывается окно Промежуточные итоги. В нем указывается, когда рассчитываются промежуточные итоги (При каждом изменении в…), математическая операция (суммирование, определение максимального значения и т.д.), и по какому полю их добавлять.

Консолидация (объединение) данных из списков с одинаковыми именами полей производится по команде Данные/Консолидация… В пользовательском окне указать исходные диапазоны, участвующие в объединении, и математическую операцию, используемую при объединении. Указать необходимость использования имен для строк и столбцов.

При создании сводной таблицы используется программа Мастер сводных таблиц и диаграмм. Она вызывается командой Данные/Сводная таблица. Программа создает макет таблицы. Его области необходимо заполнить данными. Макет имеет области Строка, Столбец, Данные, Страница (используется для фильтрации данных). В эти области необходимо перетащить имена полей, расположенных справа в окне макета. Для этих же целей служит плавающая панель Список полей. Перетаскивая имен полей в нужные области сводной таблицы, можно конструировать таблицу требуемого вида.

При выполнении работы необходимо изучить необходимые диалоговые окна и возможности каждой операции со списком.

Вопросы

1. Что называется списком в табличном процессоре?

2. Какие существуют основные функции работы со списками?

3. Как дополнить или изменить содержание списка?

4. Какие функции выполняет пользовательский автофильтр?

5. Какие возможности предоставляет расширенный фильтр?

6. По каким критериям возможна сортировка данных?

7. Какие параметры необходимы при определении промежуточных итогов обработки списков?

8. Для каких целей служит операция консолидации списков?

9. Какие операции при консолидации допустимы?

10. Для каких целей служит Мастер сводных таблиц и диаграмм?

11. Какие области содержит макет сводной таблицы?

12. Для каких целей служит плавающая панель Список полей?