Введение

Табличный процессор – это компьютерная программа для хранения и обработки информации, представленной в табличной форме. Структура программы – двумерный массив, состоящий из строк и столбцов, поэтому эти программные средства называются электронными таблицами (ЭТ). С помощью ЭТ можно не только создавать таблицы, но и автоматизировать обработку данных.

Функции табличного процессора весьма разнообразны:

• создание и редактирование таблиц;

• оформление и печать таблиц;

• осуществление вычислений в таблицах посредством встроенных функций;

• создание многотабличных документов, объединенных формулами;

• построение диаграмм;

• работа с базой данных; выборка данных по запросам;

• создание итоговых и сводных таблиц;

• решение задачи типа «что - если» путем подбора параметров;

• решение оптимизационных задач;

• статистическая обработка данных;

• создание программ – макросов с помощью встроенного языка программирования.

В данный период наиболее популярным табличным процессором считается Microsoft Excel. Получение навыков работы с табличным процессором в данных методических указаниях рассматривается в среде MsExcel 2000.

1. Теоретическая часть

1.1 Основные элементы экрана Excel

Экран Excel (рис. 1.1) cостоит из:

• строки главного меню;

• панели инструментов Стандартная;

• панели инструментов Форматирование;

• поля имени, в котором отображается адрес текущей ячейки или величина выделенной области;

• справа от поля имени расположены три кнопки, которые становятся видимыми при вводе информации с клавиатуры в ячейку таблицы. Левая из этих кнопок используется для отказа от введенной информации, средняя – для подтверждения ввода, правая – для работы с встроенными функциями;

• строки формул, предназначенной для ввода и редактирования информации в ячейке;

• таблицы;

• линеек прокрутки окна. Справа от таблицы находится вертикальная линейка прокрутки. Под таблицей находится строка, состоящая из двух частей: в левой части располагаются ярлычки рабочих листов, справа – горизонтальная линейка прокрутки;

• строки статуса, в которой пользователь получает сообщение о том, что он может и должен сделать, чтобы выполнить команду до конца. Кроме того, в правой части этой строки расположены индикаторы режимов клавиатуры и системы в целом.

Рис. 1.1 - Структура окна EXCEL

1.2 Структура электронной таблицы

Структура электронной таблицы (рис. 1.2) основана на принципе хранения информации в матричном виде, т.е. в строках и столбцах. Заголовки столбцов имеют буквенные обозначения и выводятся по горизонтали в верхней части экрана. Заголовки строк имеют цифровое обозначение и выводятся по вертикали с левой стороны экрана. Таким образом, каждый элемент записывается в своей собственной ячейке, которая имеет однозначно определяемый номер. Например, если элемент находится в столбце С и строке 13, то говорим, что он находится в ячейке с номером С13.

Ячейка, в которой находится курсор, т.е. выделен прямоугольной рамкой, называется активной. Одна таблица представляет собой один рабочий лист. Листы служат для организации и анализа данных. Одновременно на нескольких листах данные можно вводить, править, производить с ними вычисления. Имена листов находятся на ярлычках, расположенных в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой необходимо указать на соответствующий ярлычок. Название текущего листа всегда выделено жирным шрифтом. Листы можно переименовывать, вставлять, удалять, перемещать или копировать в пределах одной книги или из одной книги в другую.

Книга в Microsoft Excel представляет файл, используемый для обработки и хранения данных. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи. В книгу можно вставить листы диаграмм для графического представления данных и модули для создания и хранения макросов, используемых при выполнении специальных задач.

Рис. 1.2 - Структура электронной таблицы