1.3 Выделение ячеек

Для того чтобы произвести форматирование данных в таблице, т.е. изменить размер, стиль, цвет шрифта или ячейки, задать выравнивание информации и т.д., нужно выделить ту ячейку, ячейки, строку, столбец, диапазон ячеек, в которых эта информация находится. В таблице 1 перечислены все возможности выделения текста, ячеек, диапазонов, строк и столбцов.

Таблица 1

Чтобы выделить	Сделайте следующее
Текст в ячейке	Выделите ячейку и выделите текст в строке формул.
Отдельную ячейку	Укажите ячейку или перейдите к ней, используя клавиши перемещения.
Диапазон ячеек	Протащите указатель от первой ячейки диапазона к последней.
Все ячейки листа	Нажмите кнопку Выделить все.
Несмежные ячейки или диапазоны ячеек	Выделите первую ячейку или первый диапазон ячеек, затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите остальные ячейки или диапазоны.
Большой диапазон ячеек	Укажите первую ячейку, затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, укажите последнюю ячейку диапазона. Для перемещения к последней ячейке можно использовать полосы прокрутки.
Всю строку	Щелкните заголовок строки.
Весь столбец	Щелкните заголовок столбца.
Смежные строки или столбцы	Протащите указатель по заголовкам строк или столбцов. Другой способ: выделите первую строку или первый столбец, затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделите последнюю строку или последний столбец.
Несмежные строки или столбцы	Выделите первую строку или первый столбец, затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите остальные строки или столбцы.
Большее или меньшее количество ячеек по сравнению с текущим диапазоном	Удерживая нажатой клавишу SHIFT, укажите последнюю ячейку, которую необходимо включить во вновь выделяемый диапазон. Прямоугольная область между текущей ячейкой и указанной ячейкой образует новый диапазон выделения.

1.4 Ввод данных

Для ввода данных в ячейку, необходимо ее выделить, набрать данные и нажать клавишу ENTER, или клавишу табуляции, или кнопку Подтверждение ввода.

Ввод текста. Текстом является любая последовательность, состоящая из цифр, пробелов и нецифровых символов, например, 10AA109, 127AXY, 12-976, 208 4675. Введенный текст выравнивается в ячейке по левому краю. Чтобы изменить выравнивание, выберите команду Ячейки (вкладка Выравнивание) в меню Формат, а затем измените необходимые параметры. Чтобы просмотреть весь текст, занимающий в ячейке несколько строк, установите флажок Переносить по словам на вкладке Выравнивание. Чтобы начать в ячейке новую строку, нажмите клавиши ALT+ENTER.

Символы, используемые в числах. В Microsoft EXCEL числа могут включать только следующие символы:

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , / $ % . E e

Стоящие перед числом знаки плюс (+) игнорируются, а запятая интерпретируется как разделитель десятичных разрядов. Все другие сочетания клавиш, состоящие из цифр и нецифровых символов, рассматриваются как текст.

Ввод дробей. Перед рациональной дробью следует вводить 0 (нуль), чтобы избежать ее интерпретации как формата даты; например, вводите 0 1/2.

Ввод отрицательных чисел Перед отрицательным числом необходимо вводить знак минус (-) или заключать его в круглые скобки ( ).

Выравнивание чисел. Введенные числа выравниваются в ячейке по правому краю. Чтобы изменить выравнивание, выделите ячейки, 1) выберите команду Ячейки в меню Формат, а затем на вкладке Выравнивание установите необходимые параметры; 2) или нажмите соответствующие кнопки на панели инструментов Форматирование.

Отображение чисел. Формат числа, назначаемый ячейке, определяет способ просмотра числа на листе. Чтобы изменить числовой формат, выделите ячейки, которые содержат числа, выберите команду Ячейки в меню Формат, а затем на вкладке Число выберите необходимый формат.

Общий числовой формат. В ячейках, имеющих общий числовой формат, отображаются целые числа (789), десятичные дроби (7,89) или числа, представленные в экспоненциальной форме (7,89E+08), если число длиннее ширины ячейки. Используя общий формат, можно просматривать до 11 разрядов, включая десятичные запятые и такие символы, как "E" и "+." Чтобы использовать числа с большим количеством разрядов, используйте встроенный экспоненциальный числовой формат (экспоненциальное представление числа) или пользовательский формат.

Ввод чисел как текста. Число хранится в числовом формате, даже если была использована команда Ячейки, чтобы назначить текстовый формат ячейкам, содержащим числа.

Для интерпретации чисел, например, инвентаризационных номеров, как текста, необходимо назначить текстовый формат незаполненным ячейкам. Только после этого следует вводить числа.

Если числа уже введены, то назначьте ячейкам текстовый формат и, выделяя каждую ячейку, нажимайте клавишу F2, а затем – клавишу ENTER, чтобы ввести заново данные.

Ввод даты. При вводе даты используйте точку или дефис в качестве разделителя, например, 09.05.2002 или Янв-2002.

Ввод времени суток. Для отображения времени суток в 12-часовом формате введите букву a или p, отделенную пробелом от значения времени, например 9:00 p. В противном случае время будет интерпретировано на основе 24-часового формата.