1.7. Относительное и абсолютное копирование формул

Существует два вида копирования формул в электронных таблицах.

Если необходимо скопировать формулу из ячейки А2 в ячейки А3, А4, А5, то используется команда Копировать. При этом каждый раз при перемещении на одну ячейку вниз формула обновляется. Например, в ячейке А2 находится формула А1+10, тогда в ячейку А3 запишется формула А2+10, а в ячейку А4 запишется А3+10, в ячейку А5 запишется А4+10. Этот процесс называется относительным копированием и осуществляется командой Копировать по умолчанию.

Если необходимо записать в ячейки А2, А3, А4, А5 формулу А1+10, то нужно в ячейке А2 записать формулу А$1+10 и скопировать ячейку А2 в ячейки А3, А4, А5. Этот вид копирования называется абсолютным.

1.8 Окна и разбиение таблицы

При работе с электронными таблицами иногда приходится рассматривать данные, расположенные в противоположных концах таблицы. Решить эту проблему можно путем создания окон или разбиения таблицы, что позволяет успешно делить экран на две или четыре части. Для этого необходимо установить указатель мыши на маркер разбивки (рис. 1.2), который располагается выше вертикальной линейки прокрутки, а для вертикального разбиения – на маркер разбивки, который располагается справа от горизонтальной линейки прокрутки.

1.9 Сортировка

Электронные таблицы позволяют производить сортировку столбца, строки или блока данных в нужном порядке – алфавитном или цифровом для данных, представленных в буквенном или числовом формате. Сортировку можно производить по возрастанию или убыванию.

При сортировке выделенного блока ячеек требуется указать ключевой столбец или строку, данные в которых должны быть отсортированы. Для выполнения сортировки нужно выделить область данных, выбрать команду Сортировка из меню Данные. В диалоговом окне Сортировка указать ключевой столбец или строку.

1.10 Диаграммы

Диаграмма – это графическое представление данных таблицы. Они позволяют отобразить данные более наглядно, облегчить их восприятие, помочь при анализе и сравнении.

При создании диаграммы используются выделенные заранее ячейки с данными, которые затем отображаются в виде полос, линий, столбиков, секторов, точек и в иной форме, т.е. это формы отображения. Их называют маркерами данных. Группы элементов данных или их маркеров, отображающих содержимое одной строки или одного столбца таблицы, составляют ряд данных. Каждый ряд на диаграмме выделяется уникальным цветом или узором или и тем, и другим.

В EXCEL можно создавать диаграммы двух видов:

• внедренные диаграммы;

• диаграммные листы;

Внедренные диаграммы - это диаграммы, наложенные на рабочий лист с таблицей данных. Они сохраняются вместе с таблицей в одном файле. Диаграммные листы создаются на отдельном рабочем листе и могут храниться в виде графического файла, который затем можно внедрить в другой документ.

В EXCEL можно строить плоские и объемные диаграммы. Всего насчитывается более 100 типов и подтипов различных диаграмм и графиков. На Рис. 1.3 дана структура плоской диаграммы.

Для построения диаграмм используются в качестве переменных как ряды данных, расположенных по строкам, так и по столбцам таблицы. В первом случае сравниваются данные столбцов, а во втором - данные строк. Как будут расположены данные нужно указать при построении диаграммы. Какой ряд и каким цветом отображен на диаграмме задается элементом диаграммы, называемый легендой.

Рис. 1.3 - Основные элементы плоской диаграммы

Для создания диаграмм используется специальная программа – Мастер диаграмм, который вызывается одним из следующих способов:

• с помощью кнопки Мастер диаграмм на Стандартной панели инструментов - .

• командой Диаграмма в меню Вставка.

Самый быстрый способ – с помощью кнопки на стандартной панели инструментов.