6.2. Общие сведения о почтовых программах
Для работы с электронной почтой используются почтовые программы, которые входят в состав некоторых офисных пакетов (StarOffice) и интегрированных систем для работы в Интернете. В Microsoft Internet Explorer входит почтовая программа Outlook Express, в Netscape Communicator - почтовая программа Messager, в NeoPlanet - почтовая программа E-Mail Messages и т.д.
Outlook Express обладает широкими возможностями по созданию, отправке, получению и переадресации почтовых сообщений, позволяет использовать в сообщениях различные кодировки, обеспечивает вложение в сообщение файлов, облегчает адресацию сообщений за счет использования адресной книги и др.
Microsoft Internet Explorer можно запустить с помощью значка на Рабочем столе или на Панели быстрого запуска, или, выбрав в Главном меню: Пуск/Программы/Outlook Express.
!! Откройте программу Outlook Express и ознакомьтесь с содержимым его окна.
Программа имеет стандартный для Windows приложений фирмы Microsoft вид. Рассматривая окно сверху вниз, можно определить следующие составные части:
заголовок окна (в правом углу три кнопки управления состоянием и размерами окна программы);
главное меню;
панель инструментов;
панель представления;
информационная строка;
информационное окно;
строка состояния.
Рис.6.2.1. Окно обозревателя Microsoft Internet Explorer
Главное меню
Главное меню содержит следующие опции: Файл,Правка,Вид,Сервис, СообщениеСправка.
Файл. Включает пункты (команды), предназначенные для работы с объектами, находящимися в рабочей области окна. Набор команд менюФайлопределяется свойствами выделенного объекта.
Правка. Содержит команды редактирования, предназначенные для работы с файлами, папками и выделенными объектами.
Вид. Содержит команды, предназначенные для изменения внешнего вида всего окна.
Сервис расширяет возможности настройки окна и работы с программой.
Сообщениесодержит команды для работы с сообщениями.
Справка. Включает опции вызова справочной системы программы и сведений о ней.
!! Ознакомьтесь с опциями главного меню.
Панель инструментов
На панели инструментов расположены кнопки, дублирующие некоторые наиболее часто используемые команды главного меню. Если при наведении указателя кнопка осталась бесцветной, то это значит, что данная команда в настоящий момент заблокирована. Названия команд содержатся в подсказках, появляющихся при наведении указателя мыши на изображение кнопки. Панель инструментов содержит следующие кнопки.
Первые кнопки (Создать сообщение, Ответить отправителю, Ответить всем, Переслать) предназначены для работы с сообщениями.
Следующие кнопки (Печать, Удалить, Доставить почту) предназначены для работы с почтой и почтовыми сообщениями.
Кнопки (Адресная книга, Найти)позволяют работать с адресной книгой.
Кнопка Вид кодировки меняет кодировку сообщений.
!! Наведите поочередно курсор мыши на все кнопки панели инструментов и ознакомьтесь с их назначением по всплывающим подсказкам.
Панель представления
Панель представления предназначена для регулирования отображения сообщений. Ее можно убрать, если, щелкнув правой кнопкой мыши по панели инструментов, в контекстном меню убрать галочку с надписи Панель представлений.
Информационная строка
Информационная строка называется в программе Панелью папок, которая отображает название текущей папки из панели Папки.
Информационное окно
Информационное окно может содержать различный набор панелей. Это зависит от желания пользователя.
!! Внимательно рассмотрите содержимое информационного окна.
На рис. 6.2.1. изображен полный набор панелей.
Слева Панель Outlook, которая содержит кнопки для отображения содержимого основных папок: Входящие, Исходящие, Отправленные, Удаленные, Черновики.
Панель ПапкиилиСписок папокотображает все папки программы.
Справа большая Панель заголовков сообщений. Когда в списке папок выделена какая-то папка, на Панели заголовков отображается список заголовков сообщений, хранящихся в данной папке. Заголовки сообщений имеют служебные поля: От, Тема, Получено.
Ниже Область просмотра, где отображается текст того сообщения, которое выделено в Панели заголовков сообщений. Между Панелью заголовков и Областью просмотра находится небольшой заголовок Области просмотра.
Панель контактовиграет роль адресной книги, где находятся записи о постоянных партнерах по связи.
Строка состояния
В строке состояния указано состояние текущей папки (сколько в ней сообщений и сколько из них не прочитано). Прочитанными программа считает сообщения, которые открывались в Области просмотра на время не менее 5 секунд. Если в папке есть непрочитанные сообщения, имя папки выделяется полужирным шрифтом, а справа от него в круглых скобках записывается количество непрочитанных сообщений.