6.4.6. Получение почтового сообщения

Обычно для получения новых сообщений никаких команд давать не надо. При запуске Outlook Express проверяется наличие действующего соединения с Интернетом и, если оно есть, программа сама опросит все серверы электронной почты, для которых настроены учетные записи, и соберет поступившую на них корреспонденцию в папку Входящие.

Если в "почтовых ящиках" ничего не было, а потом, по ходу работы, что-то появилось, то можно проверить состояние "почтовых ящиков", используя прямую команду Сервис/Доставить почту/Доставить почту или Сервис/ Доставить почту/Доставить все. Для доставки почты можно также воспользоваться командой Сервис/ Синхронизировать все. Она отличается тем, что вместе с доставкой почты одновременно происходит и отправка всего, что накопилось в папке Исходящие.

Получив сообщение, надо, прежде всего, просмотреть его заголовок и убедиться в том, что оно получено от известного корреспондента, ознакомиться с темой, а также есть ли вложенные файлы. Если корреспондент не известен, а поле Тема не заполнено или выглядит подозрительно, то такое сообщение лучше удалить (существует опасность поступления почтового вируса).

Убедившись, что адресат известен, тема сообщения заполнена, а вложенных файлов либо нет, либо о них предупреждены, можно открывать сообщение и читать. Для этого достаточно щелкнуть на его заголовке левой кнопкой мыши.

Если почтовое сообщение имеет вложение, то в заголовке этого сообщения проставляется маркер в виде канцелярской скрепки и появляется кнопка с таким же значком. Для извлечения почтового вложения можно щелкнуть по этой кнопке или выделить заголовок данного сообщения и дать команду Файл/Сохранить вложения.

!! Просмотрите пришедшие сообщения. Проверьте, не пришло ли сообщение в процессе работы с программой. Если сообщения содержат вложения, сохраните их.

!! Выведете одно из сообщений на печать.

6.4.7. Операции с полученным сообщением

С полученным сообщением можно выполнить ряд полезных операций.

Включение корреспондента в адресную книгу

Для этого надо щелкнуть правой кнопкой мыши на строке заголовка сообщения и выбрать в контекстном меню команду Добавить отправителя в адресную книгу. Позднее всегда можно без труда обратиться к этому адресату.

!! Включите адрес корреспондента, от которого пришло сообщение в адресную книгу.

Распределение сообщений по папкам

Сообщение можно поместить в одну из пользовательских папок. Для этого служит команда контекстного меню Переместить в папку. Если этого не делать время от времени, папка Входящие начинает переполняться.

!! Переместите пришедшие сообщения в свою пользовательскую папку.

Переадресация сообщений

Переадресация - это перенаправление полученного сообщения по другому адресу. Для этого надо щелкнуть правой кнопкой мыши на строке заголовка полученного сообщения и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Переслать. При этом откроется окно редактора сообщения, в котором уже заполнено поле Тема, но предстоит заполнить поле Кому.

!! Переадресуйте полученное поздравительное сообщение другому корреспонденту.

Подготовка ответного сообщения

Операция Ответить отправителю удобнее, чем изначально писать письмо. Для этого следует щелкнуть правой кнопкой на заголовке сообщения и выбрать команду контекстного меню Ответить отправителю. При этом откроется окно редактора сообщений, в котором уже заполнены необходимые служебные поля и приводится текст полученного. Исходный текст не рекомендуется удалять - он напомнит корреспонденту о том, что он писал.

!! Ответьте на одно из присланных сообщений.