6.4.4. Создание записи в адресной книге

При работе с программой Outlook Express перед отправкой сооб­щения электронной почты рекомендуется сначала создать запись в Адресной книге для своего адресата. По создан­ной записи в Адресной книге сообщение готовится быстрее, проще и надежнее. Для этого следует:

1. в рабочем окне программы щелкнуть на панели Контакты;

2. щел­кнуть по появившейся командной кнопке Создать контакт, в результате откроется диалоговое окно Свойства, в кото­ром надо ввести адресные данные получателя сообщения;

3. закрыть окно щелчком на копке ОК, и в списке контактов появится первая запись, соответствующая будущему корреспонденту.

Самое первое письмо рекомендуется отправлять самому себе. Это удобно, чтобы проверить как работает почта. Если и отправка, и прием проходят нормально, значит, беспокоиться не о чем.

!! Создать запись в адресной книге для самого себя. В поле Имя ввести Себе, в поле Фамилия ввести: Самому, и в поле Имя в адресной книге появится запись Самому Себе. Далее ввести в поле Адреса электронной почты свой собственный адрес и щелкнуть на кнопке Добавить. На всякий случай можно установить флажок Отправлять почту только в виде простого текста.

6.4.5. Отправка почтового сообщения

Электронная почта имеет логическую, а не физическую структуру. По ней пересылаются не файлы, а сообщения. Сообщение – это набор символов, длинная строка, разделенная на поля стандартной длины.

Для отправки сообщения следует использовать команду Файл/Создать/Сообщение, а потом в окне Создать сообщение ввести адрес электронной почты корреспондента. Или в окне панели Контакты щелкнуть двойным щелчком по нужной записи, в результате чего откроется окно редактора сообщений, в котором необходимые данные уже вве­дены. Далее следует заполнить поле Тема и набрать текст сообщения.

!! Создайте сообщение, содержащее текст: "Это тест для проверки работы почтовой программы". Отправьте ее самому себе, используя панель Контакты.

С сообщением можно переслать файл или группу файлов. Предварительно их желательно запаковать в архив. В тексте сообщения следует указать, что к нему приложен файл. Затем дать команду Вставка/Вложение файла, в открывшемся диалоговом окне Вставка найти и выделить присоединяемый файл и щелкнуть по кнопке Вложить.

Когда текст сообщения готов, его отправляют командами:

Файл/Отправить - отправит сообщение;

Файл/Отправить позже - поместит его в папку Исходящие.

Разница заключается в наличии в момент отправки действующего соединения с Интернетом. После установки соединения все содержимое папки Исходящее передается серверу без каких-либо дополнительных запросов.

Если работа с сообщением завершена не до конца, следует дать команду Отправить позже, а потом открыть папку Исходящие и переместить сообщение в папку Черновики. Для перемещения сообщения в какую-либо папку надо щелкнуть на его заголовке правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбрать пункт Переместить в папку, а далее выбрать либо папку Черновики, либо какую-то из пользовательских папок, если они созданы.

Чтобы отправить сообщение, хранящееся в произвольной папке: Черновики и тому подобное, надо открыть папку, открыть сообщение, дважды щелкнуть на его заголовке, после чего это сообщение откроется в редакторе, и там уже можно дать команду Файл/Отправить.

!! Создайте поздравительное сообщение своему другу, используя бланк Подсолнух, проверьте правописание посредством команды Сервис/Правописание. Вложите любой графический файл (не более 50 кбайт) из папки Мои документы/Рисунки. Поместите сообщение сначала в папку Черновики, а затем отправьте по нескольким адресам.