- •20. Программно-целевая и матричная организационные структуры.
- •21. Дивизиональные организационные структуры.
- •22. Сетевые организации.
- •23. Мотивация как функция менеджмента
- •24. Содержательные, процессуальные теории мотивации
- •25. Контроль как функция менеджмента
- •26. Характеристики эффективной системы контроля
- •27. Принципы управления
- •31. Сущность и виды коммуникаций. Коммуникационный процесс
- •32. Коммуникационные барьеры в организации
- •1. Барьер восприятия.
- •2. Семантический барьер.
- •3. Невербальные барьеры.
- •4. Плохое слушание (неумение слушать).
- •5. Некачественная обратная связь.
- •33. Власть менеджера в организации
- •34. Управленческие решения: классификация, требования к ним.
- •35. Процесс принятия и реализации управленческих решений
- •36. Методы принятия управленческих решений.
- •37. Нормы, правила поведения человека в организации
- •38. Организационные изменения. Причины сопротивления организационным изменениям.
- •39. Понятие и классификация организационной культуры.
- •40. Управление процессами изменения и развития организационной культуры.
20. Программно-целевая и матричная организационные структуры.
Преимущества отношений между подразделениями, присущие линейно-функциональной и дивизиональной структурам, используются матричной структурой. В ней применяется матричная департаментизация. Она усиливает адаптируемость организации к динамичным процессам во внешней среде, способствует быстрому проведению изменений на основе эффективного применения труда высококвалифицированных специалистов и ориентации на конечный результат. Родоначальником использования матричных взаимоотношений является IBM.
Матричная схема отношений имеет два уровня развития:
первый уровень предполагает активное формирование различных полуавтономных групп для решения отдельных проблем;
второй уровень – это создание матричной структуры организации в целом.
На первом уровне развития образуются как временные, так и постоянные целевые комплексные группы, а основная структура остается традиционной. Такие структуры называют проектными
На практике создание целевых и другого рода групп, имеющих временную природу, в силу высокой степени динамичности обстоятельств редко сопровождается выделением их в постоянные формальные структуры. Специалисты, привлекаемые на период работы группы, находятся в ситуации двойного подчинения, т.е. подчиняются своему непосредственному функциональному начальнику и руководителю полуавтономной рабочей группы. Важным условием эффективного использования таких групп является наличие у руководителей специальных знаний и умений в области управления людьми.
При организации групповой работы необходимо четко определить сферу деятельности, на которую будут распространяться права и ответственность группы, так как группе обычно предоставляется право планировать и реализовывать свои действия, что существенно уменьшает возможность вмешательства в ее работу функциональных и линейных руководителей. Такой подход позволяет обогатить совместный труд и мотивирует работников. Следует учитывать, что групповая работа наиболее эффективна, если группа формируется под задачи, «пересекающие» линии функционального и линейного руководства.
Основной недостаток использования групп как элемента матричного построения организации – отсутствие у работников постоянного места из-за интенсивного перемещения из группы в группу. Вся организация становится как бы временной, что может привести к потере контроля за общим состоянием дел.
Когда организация слишком часто прибегает к групповой работе и связанные с ней недостатки начинают перевешивать преимущества, следующим шагом становится чисто матричная структура организации.
В матричной структуре предусмотрены функциональные и административные руководители (по результату). Главный руководитель (в данном случае директор) поддерживает баланс в системе двойного подчинения. Матричные структуры позволяют быстро адаптироваться к изменяющимся внутренним и внешним условиям деятельности организации, нацелены на подъем творческой инициативы руководителей и специалистов.
Основным недостатком этого типа структур является их сложность, способная породить различные конфликтные ситуации, из-за нечеткого определения реальных полномочий ее менеджеров.