Удаление элементов таблицы

Удаление строки: Выделить строку (или строки)– Правка– Удалить.

Удаление столбца: Выделить столбец ( или столбцов)– Правка– Удалить.

Удаление листа (листов): Выделить лист ( или листов)– Правка– Удалить лист.

Удаление ячейки: Выделить ячейку– Правка– Удалить, указать направление сдвига ячеек после удаления.

Перемещение и копирование элементов таблицы выполняются с помощью:

а) мыши ;

б) кнопок «Вырезать», «Копировать», «Вставить» на панели инструментов «Стандартная»;

в) команд Вырезать, Копировать, Вставить в меню Правка.

Для перемещения или копирования фрагментов документа на небольшое расстояние удобно использовать перетаскивание мышью.

а) Чтобы переместить фрагмент (или объект ), выделите его, и не отпуская левую кнопку мыши перетащите указатель на экране на новое место, затем отпустите кнопку мыши

Чтобы скопировать выделенный фрагмент (или объект), нажмите клавишу CTRL и перетащите фрагмент на новое место, затем отпустите кнопку мыши.

Для перемещения или копирования фрагмента документа (или объекта) в другие документы или приложения, можно использовать команды Вырезать, Копировать и Вставить, а также соответствующие кнопки на панели инструментов «Стандартная».

б) Чтобы переместить фрагмент (или объект ), выделите его, и нажмите кнопку на панели инструментов "Стандартная" Вырезать или Копировать соответственно, затем установите курсор в нужное место и нажмите Вставить .

в) Выделив фрагмент ( или объект ), выберите команду в меню Правка– Вырезать или Копироватьсоответственно, затем установите курсор в нужное место, и снова выберите команду в менюПравка– Вставить.

Сортировка данных таблицы

В выделенных ячейках сортировка выполняется нажатием кнопки "Сортировка по возрастанию" или "Сортировка по убыванию".

Сортировка по отдельным столбцам таблицы

1. Выделите таблицу.

2. Выберите команду Данные– Сортировка;

3. укажите столбцы, по которым проводятся сортировка;

4. укажите, как сортировать – по возрастанию или по убыванию.

Форматирование элементов таблицы

Фрагмент текста в ячейке, ячейка (ячейки), строка (строки), столбец (столбцы) или лист (листы) выделяется, затем выбирается нужные кнопки панели "Форматирования" или меню Формат– Ячейки– Шрифт– определяются цвет, размер, начертание, шрифт (Рис.4.6.2.). Также командами меню Формат можете определить форматы представления чисел (Число), выравнивание текста в ячейке (Выравнивание), нарисовать внутренние и внешние границы вашей таблицы (Граница), "закрасить" ячейки (Вид), защитить ячейки и скрыть формулы (Защита).

Можно пользоваться Автоформатом для форматирования таблицы, для этого выделите свою таблицу, затем выполните команду Формат– Автоформат.

Копирование формата

Закончив форматирование выделенного участка таблицы, можно скопировать этот формат (шрифт, размер, начертание) на другие участки документа. Для этого дважды щелкнуть на кнопке "Формат по образцу" на стандартной панели инструментов. Перемещаясь по тексту, нажимая левую кнопку мыши "закрашиваете" выбранным форматом участки текста.