15

Тама 1. Коммуникации проекта, компьютерные и Интернет-технологии в проектном деле

Зміст

Загальні положення з дисципліни “Комп’ютерні технології в управлінні проектами”...............…….

Мета і завдання курсу.........................................................................................

Тема 1. Комунікації проекту, комп’ютерні та Інтернет-технології в проектній справі.............................................................................…

1. Сутність та зміст управління комунікаціями в проектах

2. Вимоги до комунікацій проекту та їх визначення

3. Основні комп’ютерні технології управління проектами

Тема 2. Нормативно-методичні положення з планування процесів управління інформаційними зв'язками.............................................

1. Характерні особливості і властивості проектної інформації

2. Управління комунікаціями проекту на основі інформаційних технологій

3. Зв’язок між розробкою проекту і його здійсненням

4. Управлінські відносини як необхідна компонента механізму управління проектом

Тема 3. Обмеження щодо передачі інформації в проекті...........................

1. Умови функціонування проекту

2. Обмеження і допущення, що накладаються на проект

3. Захист проекту від несанкціонованого доступу

Тема 4. Планування комунікацій проекту.......................................................

1. Процеси управління комунікаціями проекту

2. Планування комунікацій

Тема 5. Звітність та документообіг в проекті..........................................

1. Документи проекту

2. Звітування про виконання проекту

3. Управління учасниками проекту

4. Адміністративне закриття проекту

Література

Основна

1. Ноздріна Л.В., Ящук В.І., Полотай О.І. Управління проектами: Підручник / За заг. ред. Л. В. Ноздріної. – К.: Центр учбової літератури, 2010. – 432 с.

2. Ковшун Н.Е.Аналіз та планування проектів. Навчальний посібник. – К.: Центр учбової літератури, 2008. – 344 с.

3. Батенко Л.П., Загородніх О.А., Ліщинська В.В.Управління проектами: Навч. посібник. – К.: КНЕУ, 2003.– 231 с.

4. Скороходов В.А., Худякова І.М.Автоматизоване робоче місце менеджера. – Навчальний посібник. – К.: «Видавничий дім «Професіонал», 2008. – 416 с.

Додаткова

5. Кириченко А.А., Максимова Т.Ю., Бовт В.В. Интернет-технологии для бизнеса – М.: Московский государственный университет экономики, статистики и информатики, 2001. – 112 с.

6. Ромашко С.М.Опорний конспект лекцій з дисципліни "Інформаційні системи в менеджменті".–Львів: ЛІМ,–2007.–49 с.

Общие положения дисциплины «Компьютерные технологии в управлении проектами»

Достижения Украины в экономическом и социальном развитии в значительной степени зависят от того, в каких масштабах будут внедряться и как эффективно будут использоваться современные информационные технологии. Среди наиболее важных сфер, в которых информационные технологии играют решающую роль, особое место занимает сфера управления, в том числе – управление проектами. Предметная деятельность специалистов тесно связана с большим количеством разнообразной информации, которую нужно собирать, хранить, накапливать, обрабатывать, фильтровать, осуществлять в ней поиск необходимых сведений. Объем информации постоянно увеличивается, задачи усложняются.

Сегодня эффективное управление проектами невозможно без использования современных программных средств, поскольку возрастают размеры проектов, частота их выполнения, объемы информации. Современное развитие информационных технологий и глобальной сети Internet создало условия для широкого применения автоматизированных средств управления проектами, в том числе средств для облегчения доступа и ограничения доступа к проектным данным, для организации коммуникаций, средств контроля за ходом выполнения проектов, средств организации групповой работы и т.п. Все это способствует решению проблемы создания и функционирования системы коммуникаций в процессе взаимодействия и управленческого общения.

Управление информационной связью, или коммуникациями, в проектах включает действия, необходимые для обеспечения своевременного получения, сбора, распространения, хранения и конечного размещения проектной информации. Состоит из планирования информационной связи, распространения информации, отчетности о выполнении проекта и административного его закрытия.

Члены проектной команды в своей работе нуждаются в простом и надежном доступе к проектным данным. Эффективное функционирование средств систем управления проектами невозможно без обеспечения коммуникаций между ними, которые создают условия для обмена информацией, контроля, оперативного управления и т.п. За время применения технологии управления проектами был разработанный ряд методик и инструментов, призванных помочь руководителям проектов управлять ограничениями на проект.

Для обеспечения эффективной коллективной работы проектные менеджеры и члены проектной команды должны быть хорошо осведомлены в разных дисциплинах из области менеджмента, экономики, социально-психологических дисциплин, в частности таких, как системы принятия и поддержки решений, информационные системы и технологии и т.п. Специалисту узкого профиля тяжело стать хорошим руководителем проекта.

Поэтому использование технологий проектного офиса, современных информационных технологий в управлении проектами на базе соответствующих программных комплексов становится неотъемлемой составляющей деятельности руководителей и специалистов по управлению проектами, важным фактором успешной разработки проектов и их осуществления. Следовательно, освоение современного состояния и эффективное применение информационных систем и технологий в проектной деятельности становится все более актуальным. Поэтому студенты должны быть подготовлены теоретически и профессионально к эффективному применению информационных технологий в сфере проектной деятельности относительно проектной информации и коммуникаций проекта.