8.1.6. Функціональні підсистеми іс державної судової адміністрації

ІС державної судової адміністрації призначена для забезпечення реалізації функцій Державної судової адміністрації України та територіальних управлінь державної судової адміністрації — організаційного забезпечення діяльності судів загальної юрисдикції, а також інших органів та установ судової системи відповідно до Закону України «Про судоустрій України»¹. Організаційне забезпечення діяльності судів відповідно до цього Закону становлять заходи фінансового, матеріально-технічного, кад­рового, інформаційного та організаційно-технічного характеру, спрямовані на створення умов для повного і незалежного здійснення правосуддя.

ІС державної судової адміністрації відповідно до організаційної структури і повноважень відповідних органів має містити такі типові функціональні підсистеми:

1. «Керування» — підсистема підтримки прийняття рішень і контролю їхнього виконання в системі державної судової адміністрації;

2. «Адміністрування» — підсистема організаційного забезпечення діяльності судів і територіально-об’єктного контролю. У підсистемі організується узагальнення даних територіально-об’єктного контролю з усіх видів забезпечення діяльності судів;

3. «Фінанси» — підсистема фінансового забезпечення діяльності судів і органів державної судової адміністрації. Підсистема включає засоби програмного та інформаційного забезпечення бух­галтерського обліку і звітності, обробки оборотних балансів і формування зведеної звітності судів загальної юрисдикції та органів державної судової адміністрації; комплекс програм і баз даних для задач економічного аналізу і прогнозування різних ситуацій; комплекс засобів, які забезпечують вирішення задач фінан­сування судів і органів державної судової адміністрації, обліку виділених фінансових коштів, розрахунку заробітної плати, формування бюджету і контролю його виконання;

4. «Ресурси» — підсистема автоматизованого вирішення задач матеріально-технічного (ресурсного) забезпечення діяльності судів. У підсистемі організується автоматизований облік інформації про норми забезпечення, потреби, наявність і рух різних ресурсів у судах і органах державної судової адміністрації;

5. «Право» — підсистема інформаційно-правового забезпечення діяльності судів і органів державної судової адміністрації з організацією доступу до систем правової інформації а також веденням баз даних із судової практики;

6. «Статистика» — підсистема судової статистики;

7. «Діловодство» — підсистема автоматизованого діловодства і документообігу судів і органів державної судової адміністрації;

8. «Кадри» — підсистема автоматизованого вирішення задач керування кадрами. У підсистемі реалізуються задачі кадрового забезпечення діяльності судів і органів державної судової адміністрації, задачі соціального забезпечення суддів, у тому числі суддів у відставці, членів їхніх родин і державних службовців. Створюються та оновлюються бази даних «Штатний розклад», «Кадри», «Соціальне страхування»;

9. «Будівництво» — підсистема автоматизованого вирішення задач капітального будівництва, експлуатації будинків і споруджень судів та органів державної судової адміністрації;

10. «Навчання» — підсистема дистанційного навчання працівників судів і органів державної судової адміністрації;

11. «Контроль» — підсистема автоматизованого вирішення кон­трольно-ревізійних задач;

12. «Звернення» — підсистема обліку звернень громадян, обробки повідомлень і контролю виконання доручень;

13. «Взаємодія» — підсистема взаємодії з органами державної влади і доступу до єдиної інформаційної бази;

14. «Співробітництво» — підсистема інформаційного забезпечення міжнародного співробітництва;

15. «Техдопомога» — підсистема технологічного і методичного забезпечення роботи судів і органів державної судової адміністрації.

ІС державної судової адміністрації має бути реалізована відповідно до принципів відкритих систем на базі інтранет-технологій. Перелічені функціональні підсистеми мають передбачати поєднання за вертикаллю інформаційної взаємодії — від первинного джерела інформації до центрального апарату.