4. Наказ про облікову політику підприємства, його структура

За формою облікова політика підприємства має вигляд наказу керівника (власника), на підставі якого головний бухгалтер складає проект наказу і зі всіма додатками та розрахунками передає на затвердження власнику (керівнику) підприємства. Наказ набирає юридичної сили з дня його підписання власником (керівником) підприємства і є обов’язковим для виконання всіма службами і працівниками підприємства.

Підготовка наказу про облікову політику підприємства є досить трудомісткою справою і вимагає від учасників цього процесу неабияких здібностей, комплексних знань усіх процесів, які відбувались на підприємстві і за його межами у минулому, здійснюються зараз і проводитимуться в майбутньому. Усе це потребує ґрунтовного аналізу подій і фактів, уміння бачити перспективу, неординарно мислити тощо.

Наказ повинен оптимально поєднувати в собі організаційні й програмні (унормовані законодавством) питання, які безпосередньо пов’язані з діяльністю підприємства, стати першим продуманим кроком до прибуткової діяльності.

Наказ про облікову політику розробляється з урахуванням принципу послідовності, тобто постійного, з року в рік, застосування підприємством обраної політики. Тому він діятиме кілька років, у цей період працівники підприємства дотримуватимуться його вимог. При уточнені окремих положень політики (зміни ліміту розрахунку готівкою, строків звітування) до нього вноситимуться зміни.

Схема формування Наказу про облікову політику підприємства:

Створення підприємства

наказ керівника про організацію бухгалтерського обліку

Формування Наказу про облікову політику

Затвердження керівником Наказу про облікову політику

Наказ про облікову політику повинен містити: преамбулу, організаційний, методичний і технічний розділи.

Преамбула містить вичерпні відомості про підприємство:

• назва, організаційно-правова форма і місцезнаходження підприємства;

• короткий опис основної діяльності підприємства;

• назва органі управління, у віданні якого знаходиться підприємство чи назва його материнської компанії;

• середня чисельність персоналу протягом звітного періоду тощо.

Організаційний розділ – присвячений регламентування порядку організації роботи облікового апарата. Передбачає способи побудови бухгалтерської служби, її місце в системі керування, взаємозв'язки і взаємодія з іншими підрозділами підприємства, права та обов’язки головного бухгалтера.

Методичний розділ - передбачає способи оцінки майна і зобов'язань, які суттєво впливають на розмір прибутку та на розуміння фінансової звітності підприємства. . До них відносять:

• оцінку запасів, товарів, незавершеного виробництва і готової продукції;

• методи амортизації основних засобів;

• методи амортизації нематеріальних активів та інших необоротних матеріальних активів;

• визнання доходів та витрат від реалізації продукції, товарів, робіт і послуг;

• варіанти ведення обліку витрат виробництва;

Технічний розділ присвячується технічним питанням бухгалтерського обліку і припускає наступні складові:

• план рахунків бухгалтерського обліку;

• форма бухгалтерського обліку;

• технологія обробки облікової інформації;

• організація внутрівиробничого контролю;

• організація складання звітності;

• інвентаризація майна і зобов'язань.