Розділ 2. Функціональні обов'язки працівників апарату суду

2.1. Голова суду та його заступник

Голова суду має право в разі необхідності проводити перерозподіл обов'язків між працівниками суду залежно від штатної чисельності працівників та обсягу роботи.

Голова суду здійснює загальне керівництво роботою канцелярії суду, своєчасно вживає заходів до усунення недоліків і упущень в її роботі. Заступники голови суду відповідають за стан діловодства у відповідних судових колегіях.

Організаційне керівництво діяльністю Голосіївського районного суду м. Києва здійснює голова суду Первушина Олена Сергіївна.

Робота Голосіївського районного суду м. Києва здійснюється відповідно до планів роботи на поточний рік.

Головою суду своєчасно розробляються та виносяться на обговорення суддів та працівників апарату суду проекти планів роботи суду, після чого такі плани затверджуються та доводяться до відома всіх працівників.

Плани роботи суду складаються на півріччя. Вони містять відомості про характер заходів, їх виконавців, строки виконання та відмітку про виконання. Всі  документи, складені на виконання плану роботи, зберігаються в наряді 01.12  «Плани роботи суду та документи щодо їх виконання».

2.2. Завідувач канцелярією (секретаріатом) суду та помічник голови суду

Завідуючий канцелярією організовує роботу канцелярії, керує роботою секретарів, архіваріуса. На завідуючого канцелярією покладається:

1. розподіл роботи між працівниками канцелярій суду і контроль за виконанням ними своїх обов'язків;

2. розподіл кореспонденції, що надійшла до суду;

3. контроль за веденням документів первинного обліку, нарядів, обліку і реєстрації звернень громадян і юридичних осіб та строками їх вирішення;

4. організація роботи по обліку і збереженню судових, речових доказів та канцелярського приладдя;

5. контроль за виконанням постанов про помилування;

6. контроль за своєчасною відправкою справ зі скаргами, поданням, протестами до вищої ланки суду та витребуваних для перевірки порядком нагляду;

7. забезпечення збереження та правильного заповнення трудових книжок працівників суду, особистих справ та карток обліку;

8. ведення фінансової звітності;

9. облік явки на роботу працівників суду;

На помічника голови суду покладається:

1. звіт, узагальнення пропозицій та підготовка проектів плану роботи суду;

2. контроль за виконанням плану роботи суду;

3. організація та аналіз роботи з вирішення звернень громадян і юридичних осіб;

діловодство по кадрах, ведення книги наказів та інше.

2.3. Консультант

1. Здійснює систематизацію законодавства та судової практики, рішень Конституційного Суду України, облік та зберігання актів законодавства та судової практики.

2. Здійснює ведення контрольних кодексів.

3. Інформує працівників суду про зміни в чинному законодавстві України та судовій практиці судових органів вищого рівня.

4. Проводить узагальнення роботи суду із звернення судових рішень до виконання.

5. Організовує роботу бібліотеки суду, підбір літератури для працівників суду, координує роботу бібліотекаря суду.

6. Забезпечує роботу системи комплексного інформаційного забезпечення "Ліга".

7. Забезпечує приймання та відправлення електронної пошти.

8. Контролює ведення діловодства в суді.

9. Координує роботу архіву суду, надає методичну та практичну допомогу працівникам архіву суду.

10. Веде кадрову роботу щодо працівників апарату суду.

11. Здійснює роботу з підвищення кваліфікації працівників суду.

12. Здійснює контроль за веденням обліку та зберіганням судових справ, веденням судової статистики, своєчасним та якісним складанням статистичних звітів, координує роботу старшого секретаря суду.

13. Контролює належний облік та зберігання речових доказів.

14. Здійснює облік звернень громадян та юридичних осіб, проводить аналіз роботи суду з розгляду звернень.

15. За дорученням голови суду чи керівника апарату суду розглядає звернення та готує проекти відповідей на них.

16. Здійснює контроль за виконанням окремих ухвал, готує інформацію голові суду та керівникові апарату про стан цієї роботи, відповідні узагальнення та пропозиції щодо покращання роботи.

17. Здійснює оформлення проектів доручень суду про виконання судами інших держав окремих процесуальних дій, про вручення судових документів з цивільних, кримінальних справ, про екстрадицію правопорушників на територію України, оформлює клопотання про визнання та виконання рішень суду на території інших держав, забезпечує оформлення та виконання доручень судів іноземних держав відповідно до Конвенції про правову допомогу та правові відносини з цивільних, сімейних і кримінальних справ та інших міжнародно-правових договорів України про правову допомогу, ратифікованих Верховною Радою України.

18. Виконує інші доручення голови суду та керівника апарату суду.