3.4. Робота секретаря суду з передачі процесуальних документів і судових справ для розгляду та передання та виконання не процесуальних документів

Передача кореспонденції на розгляд керівництву суду забезпечується службою діловодства (секретарем суду) невідкладно або наступного робочого дня у разі надходження документів у неробочий час засобами факсимільного зв'язку чи електронною поштою. Після вивчення не процесуального документа керівництвом суду накладається резолюція та передається до служби діловодства для внесення змісту резолюції до АСДС.

Резолюції керівництва суду можуть оформлюватися на бланках установленого зразка. У разі покладення обов'язку виконання документа на кілька підрозділів (осіб) відповідальним за виконання є підрозділ (особа), зазначений першим, якщо інше не зазначено в резолюції. Секретарю суду надається право скликати інших виконавців та координувати їх роботу. У разі відсутності цієї особи за виконання документа відповідає особа, зазначена в резолюції наступною. Після розгляду відповідними посадовими особами суду з їх резолюцією документ опрацьовується службою діловодства (відповідальним працівником або відповідним структурним підрозділом) в АСДС, береться на контроль, після чого невідкладно передається безпосереднім виконавцям. Оригінал документа, що підлягає виконанню, передається відповідальному за виконання, а співвиконавці отримують копію документа в паперовій або електронній формі через АСДС. Відповідальний за виконання у разі відпустки, відрядження, звільнення зобов'язаний передати усі невиконані документи іншому працівникові, визначеному керівником структурного підрозділу апарату суду (керівництвом суду), із внесенням до АСДС відповідної відмітки про передачу документів, які перебувають на контролі, іншому виконавцеві. Співвиконавці подають пропозиції відповідальному виконавцю у вигляді службової записки. Проект відповіді на виконаний документ візується виконавцем (співвиконавцями) із зазначенням посади і прізвища та разом із документом, на який надається відповідь, передається через службу діловодства (через відповідального працівника або відповідний структурний підрозділ) на підпис керівництву суду.

Отже, я вивчила порядок приймання судових справ та вхідної і вихідної кореспонденції ( додаток 8), засвоїла види кореспонденції, що не підлягають реєстрації, розглянула порядок реєстрації кореспонденції особистого характеру та документів з позначкою "терміново", вивчила вимоги до заповнення журналу реєстрації вихідної та вхідної кореспонденції, ознайомилась з обліком та порядком зберігання опрацьованих документів.

ВИСНОВКИ

Під час проходження практики в Голосіївському районному суді м. Києва я оволоділа сучасними методами роботи з документами, закріпила теоретичні знання отримані мною під навчання у коледжі, набула нових практичних знань, щодо складання документів, знань структури суду, його апарату та здобула багато професійних навичок, що допоможуть мені у моїй подальшій юридичній кар'єрі.

Період проходження практики в Голосіївському районному суді став моїм першим досвідом роботи в державній установі та і взагалі я побувала у суді перший раз за своє життя. Цей період був для мене особливо важливим адже я ознайомилась з процесом та тонкощами роботи суду, його апарату, секретаря судового засідання, секретаря суду, помічника судді. Також я набула практичних навичок та якостей роботи у суді. Це такі якості, як відповідальність, вміння працювати у короткі строки, сумлінність, працьовитість. Також я побувала на судових засіданнях різного судочинства, зрозумів його аспекти, мотиви прийняття рішень судді, дізнався багато тонкощів організації та проведення судового засідання.

Підбиваючи підсумки треба сказати, що при проходженні практики мені було надано усі можливості для вивчення організації роботи суду, надавалися нормативно – правові документи мені для ознайомлення .

Найчастіше за час роботи в Голосіївському районному суді я виконувала такі види робіт, як :

• підшивання справ, їх нумерування та описування;

• відправка поштової кореспонденції;

• відправка матеріалів справ;

• робота зі справами про адміністративні правопорушення.

Щодо пропозиції удосконалення практики можу повідомити, що Головою суду в цьому напрямку здійснюється ефективне керівництво, усі канцелярії працюють налагоджено, працівники апарату суду чітко розуміють, які саме дії виконують, надають обґрунтовані та всебічні пояснення про ланку їх роботи.

Проголошення суверенітету і незалежності Української держави, верховенства права, а також реального забезпечення прав і свобод громадян зумовлюють необхідність проведення в нашій країні судово-правової реформи. У ЗУ «Про державну службу» зазначено, що правосуддя в Україні здійснюється виключно судами і що будь-яке делегування функцій судів, а також привласнення цих функцій іншими органами чи посадовими особами не допускається.

Згідно з Конституцією юрисдикція судів поширюється на всі правовідносини, що виникають у нашій державі, тобто судовому захисту підлягають усі права, свободи та обов’язки громадян.