Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
MS OFFICE.doc
Скачиваний:
43
Добавлен:
11.02.2016
Размер:
630.27 Кб
Скачать

Порядок работы

  1. Запустить программу Microsoft Access:

Пуск  Программы  Microsoft Access

  1. В окне Microsoft Access включить переключатель Новая база данных и щелкнуть на кнопке ОК.

  2. В окне Файл новой базы данных выбрать, например, папку ФЭУ1, находящуюся в папке Student на диске С, и присвоить файлу имя: ФамилияСборкаПК (Например, ИвановСборкаПК ). При этом откроется окно новой базы.

  3. Открыть панель Таблицы и дважды щелкнуть на значке Создание таблицы в режиме конструктора для открытия бланка создания структуры таблицы.

  4. Для таблицы 1 ввести следующие поля и их атрибуты в бланк создания структуры таблицы:

Имя поля

Тип поля

Свойства поля

Размер поля

Колич десятич знаков

Обязат поле

Компонент

Текстовый

25

-

Да

Модель

Текстовый

45

-

Да

Основной параметр

Числовой

Одинарное с плавающ точкой

2

Да

Цена

Числовой

Одинарное с плавающ точкой

2

Да

  1. В качестве ключевого поля использовать комбинацию полей Компонент и Модель. Для этого выделить оба поля (при помощи клавиши Shift), щелкнуть правой кнопкой и в контекстном меню выбрать Ключевое поле.

  2. Закрыть окно Конструктора.

  3. Присвоить таблице 1 имя: Комплектующие.

  4. Создать таблицу 2 (Поставщики), для чего повторить пункты 4 - 8.

  5. Для таблицы 2 ввести следующие поля и их атрибуты в бланк создания структуры таблицы:

Имя поля

Тип поля

Свойства поля

Размер поля

Колич десятич знаков

Обязат поле

Компонент

Текстовый

25

-

Да

Модель

Текстовый

45

-

Да

Цена оптовая

Числовой

Одинарное с плавающ точкой

2

Да

Поставщик

Текстовый

15

-

Да

Телефон

Текстовый

7

-

Нет

10. В окне ФамилияСборкаПК: база данных открыть по очереди созданные структуры таблиц и наполнить их данными. Закончив работу, закрыть таблицы.

3.2.2. Создание межтабличных связей Порядок работы

  1. Найти на панели инструментов кнопку Схема данных или выполнить команду:

Сервис  Схема данных

Одновременно с открытием окна Схема данных откроется окно Добавление таблицы.

  1. Щелчком на кнопке Добавить выбрать таблицы Комплектующие и Поставщики, а затем закрыть окно Добавление таблицы.

  2. Выделить в таблице Комплектующие два поля: Компонент и Модель (используя клавишу Shift).

  3. Перетащить эти поля на список полей таблицы Поставщики. При отпускании кнопки мыши автоматически откроется диалоговое окно Изменение связей.

  4. На правой панели окна Изменение связей выбрать поля Компонент и Модель таблицы Поставщики. Щелкнуть на кнопке Создать.

  5. В окне Схема данных рассмотреть образовавшуюся связь. Линию связи можно выделить щелчком левой кнопки мыши, а щелчком правой открывается контекстное меню, позволяющее разорвать или отредактировать связь.

  6. Закрыть окно Схема данных.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]