Вид  Групповые операции

Эта команда необходима для создания в нижней части бланка строки Групповые операции. На ее базе и создаются итоговые вычисления. Все поля, отобранные для запроса, получают в этой строке значение Группировка.

Для поля, по которому производится группировка записей (в нашем случае – Класс), оставить в строке Групповые операции значение Группировка. Для остальных полей щелкнуть в этой строке и, после появления кнопки раскрывающегося списка, выбрать итоговую функцию для расчета значений в данном поле.

Для поля Цена выбрать итоговую функцию SUM для определения стоимости изделия как суммы стоимостей комплектующих.

Для поля Компонент выбрать итоговую функцию COUNT, определяющую общее количество компонентов, вошедших в группу, т.е. количество деталей, из которых собран компьютер.

11. Закрыть бланк запроса по образцу и присвоить ему имя: Расчет стоимости изделия.

12. Запустить запрос и убедиться, что он работает правильно.

Результирующая таблица, полученная в результате запуска этого запроса может иметь, например, следующий вид:

Класс	Компонент	Цена
Деловой	10	652
Элитный	10	824
Экономичный	10	591

В данной таблице в поле Компонент приведено количество компонентов, из которых состоит компьютер данного класса, а в поле Цена приведена стоимость компьютера данного класса.

Для вычисления количества компонентов использовалась функция COUNT, а для вычисления стоимости использовалась функция SUM.

3. Задания к лабораторным работам по теме MS Access

Задание 1

1. Создать базу данных, состоящую из трех таблиц, прилагаемых к данному заданию.

Присвоить базе данных имя ФамилияУниверситет.

Таблица1 с именем Студенты содержит данные о студентах университета с указанием номера студенческого билета (НомСБ), фамилии, имени, отчества, места жительства (МЖ), даты зачисления (ДатаЗачисл), оценок по математике (Мат) и физике (Физ), полученных на вступительных экзаменах. Ключевое поле – НомСБ.

Таблица2 с именем Факультеты содержит сведения о факультетах университета с указанием кода факультета (КодФак), сокращенного наименования факультета (СокрНаимФак), полного наименования факультета (ПолнНаимФак). Ключевое поле – КодФак.

Таблица3 с именем Города содержит сведения о городах с указанием кода города (КодГор) и названия города (Город). Ключевое поле – КодГор.

Таблица 1: Студенты

НомСБ	Фамилия	Имя	Отчество	Фак	МЖ	ДатаЗачисл	Мат	Физ
00017	Фомин	Артем	Викторович	3	5	25.07.02	10	8
00018	Иващенко	Надежда	Васильевна	5	2	16.06.02	9	6
00020	Петренко	Владимир	Иванович	1	6	15.06.02	8	9
01016	Дейнека	Валентин	Юрьевич	1	2	18.07.03	6	7
01025	Гоголь	Илья	Николаевич	4	2	12.07.03	7	10
01069	Косогов	Федор	Иванович	6	4	26.06.03	8	8
01075	Симонов	Олег	Олегович	5	9	28.07.03	6	7
01015	Литвинов	Николай	Степанович	1	1	07.07.03	7	6
2058	Подчинок	Артем	Викторович	1	1	01.08.03	10	10
02066	Байда	Дарья	Юрьевна	1	1	01.08.03	7	8
02076	Туник	Анна	Викторовна	1	1	01.08.03	6	8
02089	Крошкин	Виталий	Иванович	1	1	01.08.03	9	7
02011	Иванов	Иван	Иванович	1	2	14.07.04	10	10
02015	Волкова	Ольга	Алексеевна	1	7	30.07.04	7	10
02019	Кугай	Ирина	Сергеевна	3	1	29.06.04	10	9
02028	Сидоров	Алексей	Вадимович	1	3	09.06.04	9	8
02031	Петов	Сергей	Петрович	2	2	06.07.04	8	7
02087	Ковалева	Инна	Георгиевна	1	1	01.08.03	7	9
02033	Степовая	Диана	Юрьевна	5	8	02.06.04	7	6
02080	Филина	Анна	Семеновна	1	7	03.07.04	8	7

Таблица 2: Факультеты

КодФак	СокрНаимФак	ПолнНаимФак
1	ФЭУ	Факультет экономики и управления
2	СМФ	Судомеханический факультет
3	ФТТС	Факультет транспортных технологий и систем
4	ГТФ	Гидротехнический факультет
5	ДПФ	Договорно-правовой факультет
6	ФМП	Факультет механизации портов
7	КСФ	Кораблестроительный факультет

Таблица 3: Города

КодГорода	Город
1	Одесса
2	Киев
3	Запорожье
4	Николаев
5	Херсон
6	Симферополь
7	Измаил
8	Севастополь
9	Харьков

2. Создать Запрос1 с именем Дата зачисления, содержащий поля: Фамилия, Имя, СокрНаимФак (сокращенное наименование факультета), ДатаЗачисл (дата зачисления).

Выбрать студентов заданного факультета (например, ФЭУ), зачисленных ранее 01.07.04 и выполнить сортировку по алфавиту в поле Фамилия.

Для этого при создании структуры запроса после выбора заданных полей выполнить следующие действия:

- в строку Условие отбора поля СокрНаимФак ввести текст

ФЭУ

- в строку Условие отбора поля ДатаЗачисл ввести следующий набор символов

<01.07.04

- в строке Сортировка поля Фамилия выбрать

По возрастанию

3. Создать Запрос2 с именем Оценки, содержащий поля: НомСБ (номер студенческого билета), Фамилия, ПолнНаимФак (полное наименование факультета), Город, Мат (оценка по математике), Физ (оценка по физике), Город, МЖ (место жительства).

Выбрать студентов, проживающих в заданном городе (например, в Одессе).

Для этого при создании структуры запроса после выбора заданных полей выполнить следующие действия:

• в строку Условие отбора поля МЖ ввести код города (например, 1);

• удалить галочку в поле МЖ, чтобы код города не выводился на экран при выводе таблицы, полученной по данному запросу.

Примечание. Выбрать студентов, проживающих в заданном городе (например, в Одессе) можно и иначе.

Для этого в строку Условие отбора поля Город ввести название города (например, Одесса), а поле МЖ (место жительства) можно вообще в запрос не включать.

5. Создать Запрос3 с именем Средний балл, содержащий поля: Фамилия, Имя, СокрНаимФак (сокращенное наименование факультета).

Выбрать студентов заданного факультета (например, ФЭУ), имеющих средний балл, больший заданного числа (например, >7).

Для этого при создании структуры запроса после выбора заданных полей выполнить следующие действия :

- создать поле Средний балл, для чего ввести в очередной свободный столбец запроса следующий текст:

Средний балл : ([Мат]+[Физ]) / 2

Примечание. Выражение ([Мат]+[Физ])/2 определяет формулу для вычисления среднего балла, как среднего арифметического двух оценок.

• в строку Условие отбора поля СокрНаимФак ввести текст:

ФЭУ

• в строку Условие отбора поля Средний балл ввести текст:

>7

5. Создать форму с именем Средний балл по Запросу3 (Средний балл).

Вставить кнопки: «следующая запись», «предыдущая запись», «закрыть форму».

Примечание. Эта форма может быть использована для вывода на экран (на печать) записей, выбираемых по Запросу3.

6. Создать отчет с именем Оценки по Запросу2 (Оценки).

7. Создать форму с именем Студенты по таблице1 (Студенты). Вставить кнопки: «добавить запись» и «удалить запись ».

Примечание. Эта форма может быть использована для редактирования базы данных, т.е. для внесения изменений и ввода новых данных в базу данных.

Выполнить редактирование таблицы1 (Студенты):

• добавить в таблицу новые записи, т.е. добавить сведения о студентах, вновь поступивших в ВУЗ, и переведенных из других ВУЗов;

- удалить из таблицы ненужные записи, т.е. удалить из таблицы сведения о студентах, отчисленных из университета.

Данные для редактирования таблицы выбрать произвольно.