Раздел 1. Работа в среде ms Word

1. Справочная информация Введение

Текстовый процессор Word является многофункциональной программой обработки текстов. Использование Word позволяет значительно упростить процесс создания документов: факсов, писем, брошюр, тезисов и т.д. Word предоставляет большие возможности по форматированию текста, проверке орфографии и грамматики, обработке таблиц. При оформлении научных отчетов, статей полезен Редактор формул (Microsoft Equation 3.0) - прикладная программа, входящая в состав Word, которая позволяет вставлять в текст документа математические формулы и символы.

Форматирование текста

К форматированию относится установка полей страницы, назначение типов и размеров шрифтов, отступов абзацев, межстрочных интервалов, выравнивание текста, преобразование текста в колонки.

При форматировании текста следует сначала выделить форматируемый фрагмент, а затем в диалоговых окнах меню Формат установить его параметры.

Установка полей

Для установки полей нужно выполнить следующие действия:

1. Выбрать команду ФайлПараметры страницы.

2. В появившемся диалоговом окне выбрать вкладку Поля.

3. Ввести значения размеров полей Верхнее, Нижнее, Левое, Правое.

4. Щелкнуть на кнопке ОК.

Изменение размера и ориентации листа

Для изменения размера и ориентации листа нужно:

1. Выбрать команду ФайлПараметры страницы.

2. В появившемся диалоговом окне выбрать вкладку Размер бумаги.

3. Выбрать размер листа в списке Размер бумаги.

4. Выбрать ориентацию листа Книжная или Альбомная.

5. Щелкнуть на кнопке ОК.

Изменение шрифта

Для изменения шрифта можно выполнить следующее:

1. Выбрать команду ФорматШрифт.

2. В появившемся диалоговом окне выбрать вкладку Шрифт.

3. Выбрать тип шрифта в списке Шрифт.

4. Выбрать начертание шрифта в списке Начертание.

5. Выбрать размер шрифта в списке Размер.

6. В списке Подчеркивание при необходимости выбрать нужный тип подчеркивания.

7. При необходимости выбрать специальные эффекты: зачеркнутый шрифт, верхний индекс, нижний индекс и др.

8. Щелкнуть на кнопке ОК.

Тип и размер используемого шрифта можно также выбрать из раскрывающихся списков Шрифт и Размер шрифта панели форматирования. Можно также изменить начертание шрифта, щелкнув на соответствующих кнопках Полужирный, Курсив и Подчеркнутый панели форматирования.

Стандартную панель инструментов и панель форматирования можно скрыть или отобразить с помощью команды Панели инструментов меню Вид.

Форматирование абзацев

Для установки параметров форматирования абзаца нужно выполнить следующие действия:

1. Выбрать команду ФорматАбзац.

2. В появившемся диалоговом окне выбрать вкладку Отступы и интервалы.

3. В блоке Отступ задать левый и правый отступ абзаца, отступ или выступ первой строки абзаца.

4. Для изменения интервалов между абзацами в блоке Интервал ввести численные значения в полях Перед и После.

5. Для установки межстрочных интервалов в списке Межстрочный выбрать требуемую опцию (одинарный, полуторный, двойной и т.д.).

6. Для выравнивания текста относительно установленных границ в списке Выравнивание выбрать требуемую опцию (по ширине, по левому краю, по правому краю, по центру).

7. Щелкнуть на кнопке ОК.

Выравнивание текста можно задать также с помощью кнопок панели форматирования.